Communication en ingénierie GCIV1011 Stratégies de recherche de travail

1. Communication en ingénierie GCIV1011Stratégies de recherche de travail Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche de travail

2. PLAN DE LA PRÉSENTATION • Principaux défis en recherche de travail ; • La lettre de motivation à impact ; • Employeurs potentiels d’intérêt ; • Stratégies de préparation à l’entrevue ; • Retour et rétroaction.

3. OBJECTIFS DE CETTE PRÉSENTATION Suite à cette présentation vous pourrez : • Relever les défis liés à la recherche de travail ; • Savoir comment préparer le CV ultime ; • Rédiger une lettre de motivation à impact ; • Être stratégique en recherche de travail ; • Identifier les pistes d’employeurs potentiels ; • Anticiper les types et questions d’entrevues .

4. DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL QUATRE DÉFIS Défi 1 • Identifier et poursuivre ses intérêts, passions du moment; • Se faire confiance, l’exemple du Young President’s Club (YPC). Roadtrip Nation 1 (Nick DePalma ,21 to 30, 2.59 min.)

5. DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 2 Précisez votre recherche mais…peut-être pas pour la vie, plutôt pour un avenir rapproché? • Clarifier votre objectif de travail ; • Cibler un secteur d’activité ; • Préciser un lieu géographique ; • Déterminer votre champ d’intérêt. Exemple: • Apprenti-ingénieur ; • Génie conseil / Industrie / Recherche et développement; • Région NB / Oust canadien ; • Énergies renouvelables / Transport / Bâtiments

6. DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 3 • Derrière le rideau de la méthode d’embauche ; • Comment l’employeur identifie et sélectionne initialement les candidat-es ; • Le 80-20, le processus de recherche de travail.

7. DÉFIS EN RECHERCHE DE TRAVAIL Défi 4 • L’approche téléphonique et en personne…vous êtes entrevue ; • Se chercher une «job» ou contribuer à une organisation ?

8. Mon expérience significative Roadtrip Nation 2(Nat Paynter, 21 to 30 , 5.03 min.) Nouvelle tendance en développement de carrière Activité

9. Six principesen développement de carrière • Suis ton cœur; • Le changement est constant; • L’apprentissage est un processus continu; • Identifie tes alliées et alliés; • Le voyage est plus important que la destination; • Fais toi confiance.

10. LE CV ULTIME CV Chronologique • Présente employeurs et tâches effectuées en ordre du plus récent au moins récent. CV par compétences • Démontre tes compétences pertinentes à l’intention du prochain employeur.

11. LE CV ULTIME Exemple de CV chronologique Exemple de CV par compétences La Classification nationale des profession (CNP)

12. LE CV ULTIME ***Éléments essentiels • Nom et coordonnées (en-tête) ; • Objectif de travail ; • Profil ; • Champs de compétences et compétences ; • Éducation / Formation ; • Historique de travail. *** Créer des listes maîtresses

13. LE CV ULTIME ***Valeurs ajoutées au CV • Réalisations ; • Engagement communautaire / Para académique ; • Prix / Distinctions / Reconnaissances / Publications / Affiliations ; • Loisirs / Intérêts ; • Citations de références / de performance / de rendement ; • Date de mise à jour / Nom du document en pied de page. *** Créer des listes maîtresses

14. LE CV ULTIME ACTIVITÉ Correction d’un CV

15. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT TYPES DE LETTRES • Lettre de motivation; • Lettre / courriel de remerciement suite à l’entrevue; • Lettre suivant un refus;

16. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Introduction (1er paragraphe) • Présente la raison de ta demande soit : • Un contact direct pour emploi éventuel ; • Une réponse à un poste affiché / no du concours, date, nom du média ; • Le nom et contexte à propos de la personne qui te réfère, indiquer la pièce jointe.

17. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre motivation (2ième paragraphe) • Démontre librement certains liensentre : • Qui tu es sur le plan de tes intérêts, ta vision (de ta carrière 3 à 5 ans), tes valeurs, ta passion (cœur) ; • Si tu viens de l’extérieur de la région,ajouter volet familial, personnel, social, sport if, communautaire, culturel, conjoint-e ;

18. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre motivation (2ième paragraphe) • Qui est l’organisation, quel est le poste (s’il y a), l’équipe de travail, les tâches, les responsabilités, l’accès aux ressources, la vision, la mission-mandat, les valeurs, la culture, les objectifs stratégiques, les clients, les produits, les services, l’équipement, les marchés, les enjeux ; • Comment tu peux contribuer au succès de l’organisation, en précisant pourquoi tu es fait pour ce poste et à quel point le poste t’intéresse.

19. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Votre requête (3ième paragraphe) • Demande à rencontrer l’employeur à sa convenance : • L’inviter à te rejoindre ; • Obtenir la permission de faire un suivi, en précisant la fréquence et le moyen (tél. ou courriel) ; • Obtenir les coordonnées de la personne contacte et le remercier.

20. LA LETTRE DE MOTIVATION À IMPACT Conseils • Une page et trois paragraphes ; • L’adresser au nom de la personne responsable de l’embauche, sinon à Madame, Monsieur ; • Ne pas reprendre tes compétences dans ton CV ; • Lettre et CV en pièces jointes séparées ; • Petit message courriel invitant à consulter les pièces jointes ;

21. EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE CIVIL*Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte

22. EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE ÉLECTRIQUE*Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte

23. EXEMPLES DE POSSIBILITÉS DE TRAVAIL, GÉNIE MÉCANIQUE*Le féminin a été omis de cette section afin d’alléger le texte

24. EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT • Réseau de contacts; • Pages jaunes; • Répertoire des employeurs-membres des Chambre de commerce, parcs industriels, villes et villages; • Rencontre d’information; • Agences de placement;

25. EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT GÉNIE Exemples de répertoires d’employeurs spécialisés • Association des ingénieurs et géoscientifiques du Nouveau-Brunswick http://www.apegnb.com/fr/home/default.aspx • Académie canadienne du génie http://www.acad-eng-gen.ca • Ingénieurs Canada http://www.engineerscanada.ca/f/ • Institut canadien des ingénieurs http://www.eic-ici.ca • Association des firmes d’ingénieurs-conseils du Nouveau-Brunswick http://www.acec-nb.ca/fr/accueil/ • Société canadienne de génie civil http://www.csce.ca/Accueil • Aerospace & ElectronicSystems Society (anglais) http://sites.ieee.org/ • Institut des ingénieurs électriciens et électroniciens http://www.ieee.ca • Société canadienne de génie mécanique http://www.csme-scgm.ca/ • American Society of Mechanical Engineering http://www.asme.org/

26. EMPLOYEURS POTENTIELS D’INTÉRÊT Répertoire d’employeurs potentiels Excellent moteur de recherche d’emploiOption carrière Exemples de répertoires d’employeurs spécialisés • Travailler.ca • Back Door Jobs • Careers United • Emplois croisières • Réseau des entreprisescanadiennes • Municipalités au Canada • International • Programme fédéral d'emplois à l'international • Emplois, stages aux Nations-Unies (1) • Emplois et stages aux Nations-Unies (2) • Plan Nord au Québec .

27. RECHERCHE PRÉALABLE SUR L’EMPLOYEUR Recueillir des informations à partir du site web de l’organisation, sinon, effectuer une rencontre d’information (consulter document «processus SRT»): • Tâches et exigence du poste; • L’équipe de travail; • L’accès aux ressources; • La vision, la mission-mandat, les valeurs, la culture; • Les objectifs stratégiques, les clients, les produits; • les services offerts, l’équipement, les marchés, les enjeux.

28. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE • But de l’interviewé-e : Convaincre pour être embaucher. • Cinq facteurs de conviction : • Faire rêver son futur employeur et co-équipiers ; • Être rentable rapidement ; • Rassurer sur ses capacités d’adaptation et d’intégration ; • Valoriser l’image de l’organisation, du service ; • Être cohérent et légitime face aux défis de l’emploi

29. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE • But de l'intervieweur- employeur: • Offrir une projection réaliste du travail (PRT) ; • Évaluer l’habileté à communiquer de façon claire et concise ; • Déterminer la capacité d’entrer en relation, de correspondre à la culture organisationnelle existante. • Stratégie d'entrevue

30. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Types d’entrevues • Structurée et non structurée ; • Repas, impromptue ; • Devant comité, de groupe ; • Mise à l'épreuve, de simulation ; • Écrite, téléphonique, par ordinateur ; • Stressante.

31. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Composantes d’une entrevue • Intro., développement et conclusion. Que faire… • Avant, à l'arrivée, pendant l'entrevue ; • En terminant l'entrevue ; • Après l’entrevue.

32. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE • 90% des questions peuvent être anticipées ; • Questions communes posées aux entrevues ; • Mise en situation et études de cas : • Identifier le problème ; • Analyser le contexte ; • Définir des options de solution ; • Choisir la meilleure solution.

33. Confiance en soi ; Leadership ; Aptitude de gestion et d’organisation ; Engagement à accomplir les tâches ; Créativité ; Aptitude au travail d'équipe ; Connaissance techniques ; Tolérance à l’ambiguïté, au changement ; Aptitude à communiquer, relations interpersonnelles ; Prise de décisions ; Résolution de problèmes et gestion de conflit ; Connaissance de l’employeur Qualités essentielles pour ce domaine ; Motivation à faire carrière dans ce domaine. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUEL’entrevue béhavioristeLe comportement passé est le meilleur prédicteur de comportements futurs.Les sondes générales:

34. SONDES-QUALITÉS DU BUREAU CANADIEN D’AGRÉMENT DES PROGRAMMES DE GÉNIE (BCAPG) • QR1 Connaissances en génie; • QR2 Analyse de problèmes; • QR3 Investigation; • QR4 Conception; • QR5 Utilisation d'outils d'ingénierie; • QR6 Travail individuel et en équipe; • QR7 Communication; • QR8 Professionnalisme; • QR9 Impact du génie sur la société et l'environnement; • QR10 Déontologie et équité; • QR11 Économie et gestion de projets; • QR12 Apprentissage continu; ** Tiré de votre syllabus de cours, veuillez consulter les définitions.

35. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Anticiper les questions-sondes • Réponses d’une durée de 1 à 2 minutes ; • Les réponses comportent trois points : 1. la situation et-ou le contexte ; 2. l'action ; 3. le résultat. • Définir un exemple spécifique + et - .

36. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Modèle d’un questionnaire et d’une grille d’entrevue à partir d’une description de poste. Activité : Anticiper les questions à partir d’une description de poste.

37. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE • Effectuer une recherche téléphonique ou web à propos de l’organisation et comment le poste s’y insère ; • Faire une rencontre d’information avec quelqu’un qui fait ce travail ; • Obtenir et analyser la description du poste et les exigences requises ; • Préparer une cartographie d’information ;

38. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Première impression Ton de la voix Posture Yeux Tête Mains Bras Poignée de main Apparence Hygiène Tenu vestimentaire

39. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE Évaluer une offre d'emploi et négocier une entente de travail. • Nous négocions à tous les jours : • Sortie avec des ami-es ; • Une allocation financière ; • Obtenir les clés de l’auto ; • Le choix de restaurant, de film à voir ; • La distribution des tâches d’un projet.

40. Rémunération, assurance-emploi, retenue d'impôt dépenses de voyages ; Avantages sociaux, assurances variées, vacances ; Occasions d’apprentissage, de formation, possibilités d'avancement ; Heures flexibles, formes de travail ; Primes, partage des profits, rabais sur produits et services ; Déplacements, lieu géographique, auto ; Mode de paiement à l'heure, à la journée, à la semaine, au mois, à l'année, par projet, par unité ; Etc.. STRATÉGIES DE PRÉPARATION À L’ENTREVUE CERTAINS ÉLÉMENTS À NÉGOCIER OU À TENIR COMPTE: FORMULAIRE D’ÉVALUATION D’UNE OFFRE DE TRAVAIL

41. En conclusion • Envisage le futur le plus clairement et le plus raisonnablement possible; • Demeure optimiste envers tes chances de succès; • Il n’y a pas d’étapes prescrites, ni de processus pratiques; • Permets la croissance de ta vision et de tes rêves dans ton scénario futur privilégié; • Ouvre-toi aux possibilités.

42. RETOUR ET RÉTROACTION • Ce que j’ai aimé de cette rencontre, ce qui a été profitable… • Si c’était à refaire, ce qui pourrait être fait différemment… • Une autre chose que j’aimerais dire par rapport à cette rencontre…

43. D’espoir ; D’encouragement ; De désespoir ; D’excitation ; De déception ; D’envahissement ; De tristesse ; D’emballement ; De détachement ; D’optimisme ; D’être connecté; De colère ; D’énergie ; De fatigue ; D’avoir progressé ; De pessimisme ; De bien-être ; D’indifférence ; D’engagement ; Autre. RETOUR ET RÉTROACTIONJe repars avec un sentiment / une impression… (Sentez-vous à l’aise de choisir plus d’un élément)

44. CONCLUSION • Accès aux autres outils, ressources et techniques www.umoncton.ca/umcm-saee/Recherche_travail Merci de votre intérêt