EXCEL LEZIONE 3

1. EXCELLEZIONE 3 Celi Alessandro

2. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.1 Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti. Per selezionare un’intera riga è sufficiente fare click con il mouse sul numero di riga. Per selezionare un insieme di righe è sufficiente selezionare la prima e tenendo il tasto del mouse premuto spostarsi sulle altre righe da selezionare. Con la tastiera ci si può posizionare sulla prima cella della riga poi utilizzare la combinazione di tasti: [CTRL]+[MAIUSC]+[]+[] per una singola riga e poi lasciando il tasto [CTRL] ma continuando a tenere premuto il tasto [MAIUS] usare le frecce cursore [] o [] per selezionare le altre righe. Per selezionare un gruppo di righe non adiacenti invece si deve utilizzare il mouse in combinazione con il tasto [CTRL] facendo click sui numeri di riga delle righe da selezionare. Mentre con il tasto [MAIUSC] in combinazione con il mouse si possono selezionare un insieme di righe contigue. Celi Alessandro

3. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.2 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti. Per selezionare un’intera colonna è sufficiente fare click con il mouse sulle intestazioni contraddistinte da lettere. Per selezionare un insieme di colonne adiacenti con il mouse è sufficiente selezionare la prima colonna poi tenendo premuto il tasto del mouse spostarsi sulle altre intestazioni di colonne da selezionare. Con la tastiera ci si può posizionare sulla prima cella della colonna da selezionare poi premere la combinazione di tasti: [CTRL]+[MAIUSC]+[]+[]. Per selezionare un insieme di colonne si può lasciare il tasto [CTRL] tenere premuto il tasto [MAIUSC] e con i tasti cursore [] o [] spostarsi a destra o sinistra sulle colonne da selezionare. Con il mouse per selezionare un gruppo di colonne non adiacenti basta tenere premuto il tasto [CTRL] mentre per selezionare un gruppo di colonne adiacenti basta tenere premuto il tasto [MAIUSC] mentre si fa click sulle intestazioni delle colonne. Celi Alessandro

4. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.3 Inserire, eliminare righe e colonne in un foglio di lavoro Per inserire una nuova riga in un foglio di lavoro è sufficiente selezionare un riga (o una qualsiasi delle sue celle) al di sopra della quale si vuole inserire la nuova riga. Mediante il menu “Inserisci” scegliere “Righe”. Alternativamente mediante il tasto destro del mouse selezionare la voce “Inserisci” poi “Riga intera”. Celi Alessandro

5. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.3 Inserire, eliminare righe e colonne in un foglio di lavoro Per inserire una nuova colonna in un foglio di lavoro è sufficiente selezionare un colonna (o una qualsiasi delle sue celle) a sinistra della quale si vuole inserire la nuova colonna. Mediante il menu “Inserisci” scegliere “Colonne”. Alternativamente mediante il tasto destro del mouse selezionare la voce “Inserisci” poi “Colonna intera”. Celi Alessandro

6. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.3 Inserire, eliminare righe e colonne in un foglio di lavoro Per cancellare una riga, una colonna o un insieme di righe o colonne è sufficiente selezionarle, poi con il tasto destro del mouse selezionare dal menu contestuale la voce “Elimina”. Oppure dal menu “Modifica” scegliere la voce “Elimina”. Attenzione!! Non è possibile rimuovere righe e colonne contemporaneamente in quanto si sovrappongono ed Excel non sa come comportarsi. Celi Alessandro

7. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.4 Modificare la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe portandole ad un valore specifico/ottimale • Esiste la possibilità che del testo o dei valori inseriti in una cella non possano essere visualizzati correttamente o visualizzati solo in modo parziale. In questo caso Excel mostrerà all’interno delle celle una serie di caratteri “####”. Per risolvere questa situazione si può selezionare la colonna incriminata e poi mediante il menu “Formato”->“Colonna” modificare la larghezza della colonna stessa. Questo menu contiene le opzioni tra cui: • Larghezza: consente di specificare manualmente la larghezza delle colonne; • Adatta: adatta la larghezza della colonna alla parola più lunga contenuta nella colonna; • Larghezza standard: Reimposta la larghezza di default delle celle di excel. Celi Alessandro

8. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.4 Modificare la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe portandole ad un valore specifico/ottimale Anche con il mouse è possibile modificare la larghezza delle colonne posizionandosi all’incrocio delle intestazioni delle colonne. Quando il mouse assume l’aspetto di una croce con due frecce (destra sinistra) tenendo il tasto sinistro del mouse premuto è possibile allargare o restringere una colonna dimensionandola alla larghezza desiderata. Facendo invece doppio click la colonna assumerà la larghezza della cella con il contenuto più lungo. Con le righe si può procedere in modo simile. Celi Alessandro

9. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.5 Bloccare/sbloccare titoli di righe e/o colonne Bloccare titoli di righe e/o colonne può essere utile in un foglio elettronico che contiene una serie molto lunga di dati. Il blocco dei riquadri consente infatti di mantenere visualizzate le etichette di riga e di colonna durante lo scorrimento. Celi Alessandro

10. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.5 Bloccare/sbloccare titoli di righe e/o colonne Per ovviare a questo inconveniente si può utilizzare il comando “Blocca riquadri” presente nel menu “Finestra”. Celi Alessandro

11. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.5 Bloccare/sbloccare titoli di righe e/o colonne Il risultato di questo comando è che ora la riga di intestazione sarà sempre visibile anche scorrendo il foglio di lavoro. Celi Alessandro

12. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.1 Righe e Colonne4.3.1.5 Bloccare/sbloccare titoli di righe e/o colonne Per tornare alla situazione “normale” si può utilizzare sempre il menu “Finestra” con l’opzione “Sblocca riquadri” Celi Alessandro

13. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.1 Spostarsi tra diversi fogli di lavoro Per spostarsi tra un foglio e l’altro è possibile fare click con il tasto destro del mouse sui pulsanti di spostamento tra fogli e poi selezionare il foglio che ci interessa. Celi Alessandro

14. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.2 Inserire un nuovo foglio di lavoro, eliminare un foglio di lavoro All’apertura di Excel, o comunque quando si crea un nuovo foglio elettronico, per impostazione predefinita (modificabile) verrano creati tre fogli di lavoro “Foglio1”, “Foglio2” e “Foglio3”. Se si vuole inserire un nuovo foglio di lavoro vuoto si può usare il menu “Inserisci”  “Foglio di lavoro”, oppure facendo click con il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio attivo e poi selezionando “Inserisci” e scegliendo “Foglio di lavoro” dalla linguetta “Generale”. Celi Alessandro

15. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.2 Inserire un nuovo foglio di lavoro, eliminare un foglio di lavoro Per eliminare un foglio di lavoro si può usare l’opzione “Elimina foglio” del menu “Modifica” oppure mediante il tasto destro del mouse sulla linguetta del nome del foglio scegliendo “Elimina” dal menu contestuale. E’ possibile eliminare più fogli cintemporaneamente selezionandoli clicando con il mouse sulle linguette del loro nome, mentre si tiene premuto il tasto [CTRL] e poi usando uno dei due comandi descritti in precedenza Celi Alessandro

16. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.4 Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico Mediante il menu “Modifica”  “Sposta o copia foglio” è posibile copiare un foglio di lavoro all’interno dello stesso foglio elettronico o tra fogli elettronici attivi. Per copiare invece di spostare è sufficiente spuntare la voce “Crea una copia”. Celi Alessandro

17. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.4 Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico Mediante il menu “Modifica”  “Sposta o copia foglio” è posibile spostare un foglio di lavoro all’interno dello stesso foglio elettronico o tra fogli elettronici attivi. Per spostare invece di copiare è sufficiente non spuntare la voce “Crea una copia”. Celi Alessandro

18. 4.3 Gestione di fogli di lavoro4.3.2 Fogli di lavoro4.3.2.4 Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico Per rinominare un Foglio di lavoro (e non un Foglio Elettronico) è sufficiente selezionarlo con il mouse e scegliere dal menu contestuale la voce “Rinomina”. Alternativamente si può utilizzare il menu “Formato”  “Foglio”  “Rinomina”. Nello stesso modo è possibile cambiare lo sfondo del foglio di lavoro e cambiare colore alle linguette con il nome del foglio. Celi Alessandro