REDAÇÃO OFICIAL

1. REDAÇÃO OFICIAL

2. OFÍCIO • É correspondência oficial usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração. É também utilizado por particulares. Tem formato uniforme, de acordo com a Instrução Normativa n° 4, de 6 de março de 1992, da Secretaria de Administração Federal (vide 4.6 e 4.6.3).

3. ESTRUTURA • Referência – OFÍCIO, em maiúsculas, seguido do número seqüencial e sigla do órgão expedidor (vide 4.1 e 4.5.3). • Local e data – Devem ser colocados com alinhamento à direita (vide 4.2 e 4.5.4). • Vocativo – Cargo da autoridade a quem se dirige o ofício (vide 4.3 e 4.5.5). • Texto – Exposição do assunto, sendo que, à exceção do primeiro parágrafo e do fecho, todos os demais parágrafos devem ser numerados (vide 4.4.4, 4.5.6 e 4.5.7) • Fecho – “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”, conforme o caso (vide 4.4.5 e 4.5.8). • Assinatura – Nome e cargo do emitente (vide 4.4.6 e 4.5.9).

4. EXEMPLO, COM DIAGRAMA DE OFÍCIO

5. TIMBRE Ofício n° 235/04 – DRH Brasília, 28 de junho de 2004. Senhor chefe, De ordem do Senhor Secretário Executivo desde Ministério, comunicamos que a partir desta data os servidores dessa Divisão devem registrar o cartão de ponto diariamente, na entrada e na saída dos turnos de serviço. 2. Esclarecemos que estarão sujeitos a essa norma de serviço todos os servidores de nível fundamental e médio. Aqueles de nível superior assinarão um livro de ponto, que será aberto exclusivamente com essa finalidade. 1. Anexa a este Ofício, estamos remetendo Portaria assinada pelo Senhor Secretário Executivo, com todos os esclarecimentos necessários sobre este novo procedimento e que deverá ser divulgada em todos os órgãos dessa Divisão, a fim de que os servidores aí lotados tomem conhecimento deste ato administrativo. Atenciosamente, GERMINIANO CRUZ DA COSTA Diretor de Recursos Humanos Ao Senhor José Alcoforado Ribenboim Chefe da Divisão de Orçamento e Produção Secretaria de Finanças 70-000-901 – Brasília - DF

9. CARTA Brasília, .....de...................de ....... Exmo.Sr. Ronaldo Pereira Prefeito de Caxias do Sul Prefeitura Municipal do Sul 63300-000 – Caxias do Sul - RS Senhor Prefeito, Agradecemos o honroso convite para participar da Festa da Uva a se realizar nessa cidade, informo a V. Exa. que, lamentavelmente, não poderá estar presente a tão importante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos anteriormente para essa data. Atenciosamente, (espaço para assinatura) (nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

10. CIRCULAR CARTA-CIRCULAR N˚2.987 DE 4 DE DEZEMBRO DE 2001 Esclarece sobre o fornecimento de dependências de instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. Para efeito das disposições relativas ao funcionamento de dependências de que trata o Regulamento Anexo III à Resolução 2.099, de 17 de agosto de 1994, esclarecemos que, na ocorrência de feriado em praça onde esteja situada agência ou sede de instituição financeira ou demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil, não há obstáculos a que, em município diverso, posto de atendimento que lhes sejam subordinados funcionem normalmente, caso em que a movimentação financeira do dia deve ser incorporada à contabilidade da respectiva agência ou sede no dia útil seguinte. 2. Esta carta-circular entra em vigor no dia de sua publicação. (espaço para assinatura) (nomeemmaiúsculas, do emitente CHEFE DO DEPARTAMENTO DE NORMAS DO SISTEMA FINANCEIRO (Carta-circular publicada no DOU de 6 de dezembro de 2001)

11. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS E.M. n˚ 52 Brasília, ..........de..........................de........ Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Submeto à apreciação de Vossa Excelência, de acordo com o artigo 47 da Lei n˚ 5.540, de 28 de novembro de 1968, alterado pelo Decreto-Lei n˚456, de 9 de setembro de 1969, regulamentado pelo Decreto n˚ 359, de 9 de dezembro de 1991, o anexo projeto de Decreto que autoriza o funcionamento do Curso de Ciências, Licenciatura Plena em Biologia, a ser ministrado pela Faculdade de Ciências Biológicas e de Saúde “Dr. Bezerra de Menezes”, mantida pela Fundação de Educação e Cultura Espírita “Paraná-Santa Catarina”, com sede na cidade de Curitiba, Estado do Paraná, tendo em vista o Parecer n˚ 61/93 do Conselho Nacional de Educação. Respeitosamente, (espaço para assinatura) (nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

12. PARECER É um exame apurado que se faz sobre determinado assunto. ...............................(nome do órgão)..................................... PARECER N˚........... PROCESSO N˚.................Ref.: ................................................................ Senhor.................................................................., Em exame o teor do ..................................(identificação do documento histórico)................................................................................................. 2............................(justificativas e conclusões)..................................... -------------------------------------------------------------------------------------------- 3 .............................(solução favorável ou contrária).............................. ............................................................................................................... É o parecer. Sub censura. Rio de Janeiro, .......de ...........................de............ (espaço para assinatura) (nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)

16. REQUERIMENTO Senhor...........................(cargo da pessoa a quem é dirigido o requerimento).............................................. ..............(nome do requerente)............., ................ ....................(qualificação completa do requerente......... ................................requer a V.Sa. ............................ .............................(objetivo e fundamento legal)......... ................................................................................. Nestes termos, Pede Deferimento. Brasília, .......de.............................de....... (assinatura)

22. É o relatório. São Paulo, .......de..............de........... (local para assinatura) (nome, em maiúsculas, e cargo do emitente)