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Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare

Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare. E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI. Comune di Verona 26 Febbraio 2007 Lorenza Pirisi l.pirisi@cedaf.it. Temi di questo intervento. Da dove siamo partiti Stato del progetto Obiettivi futuri Collaborazione tra le parti

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Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare

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Presentation Transcript

  1. Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI Comune di Verona 26 Febbraio 2007Lorenza Pirisil.pirisi@cedaf.it

  2. Temi di questo intervento • Da dove siamo partiti • Stato del progetto • Obiettivi futuri • Collaborazione tra le parti • Impatto di Aedilis all’interno di un Ente • Domande Aedilis

  3. Da dove siamo partiti Pratiche SUE e SUAP Controllo Edilizio Agibilità Condono Osap Cantieri Cementi Armati Impianti • Moduli software su AS400 • Ogni tipologia di richiesta era gestita in ambiente Mainframe con dei software specifici per cui non esisteva alcun tipo di integrazione tra i vari moduli. Aedilis

  4. Stato del Progetto • L’integrazione con Iride e l’utilizzo del motore di workflow ha permesso di: • Disegnare, per ogni procedimento, un ITER specifico, definendone la durata, il Responsabile e i passi da eseguire • Gestire in modo uniforme tutte le tipologie di documenti: • Presentazione istanze relative a Dia, Permessi di Costruire, Agibilità, Condono, Cementi Armati, Impianti, ecc • Richieste di parere • Comunicazioni, Allegati, Provvedimenti • Gestire i documenti protocollati nel rispetto di quanto regolamentato dal DPR 445 • Gestire la numerazione dei fascicoli nel rispetto della normativa archivistica • Gestire e-mail puntuali e PEC • Gestire le abilitazioni sulle pagine in base al ruolo ricoperto dall’utente all’interno della struttura Aedilis

  5. Stato del Progetto • E su Aedilis: Istanza Edilizia – i documenti • Sono state organizzate le informazioni in modo logico: i documenti sono stati separati per tipologia (allegati, comunicazioni, pareri e provvedimenti) Aedilis

  6. Stato del Progetto • E su Aedilis: Istanza Edilizia – le persone • I responsabili e i tecnici sono stati raggruppati ognuno all’interno di una sezione Aedilis

  7. Stato del Progetto • Scadenziari • E’ stata Implementata la gestione degli scadenziari su ogni documento • Lo scadenziario può essere modificato sia manualmente che attraverso l’iter Aedilis

  8. Stato del Progetto • Consultazione stato pratica • E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione dello stato della pratica Aedilis

  9. Stato del Progetto • Consultazione pratiche discusse in Commissione Edilizia • E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione delle pratiche discusse in Commissione Edilizia Aedilis

  10. Stato del Progetto • Scrivania ‘organizzata’ • L’ utilizzo di colori diversi a seconda del tipo documento permette una lettura intuitiva del contenuto della scrivania Aedilis

  11. Implementazioni in sviluppo • Osap cantieri - È stata implementata la gestione della Osap Cantieri Aedilis

  12. Implementazioni in sviluppo • Toponomastica • Sono in fase di sviluppo una serie di funzioni per permettere l’aggiornamento dei dati relativi alla toponomastica (gestione vie e gestione civici) Aedilis

  13. Implementazioni in sviluppo • Cartografia • Sono state implementate tutte le funzioni necessarie per eseguire il collegamento a qualsiasi ‘cartografia’. • Il collegamento è stato previsto attraverso i seguenti parametri: • Via e numero civico • Riferimenti catastali • Object id • Coordinate x/y Aedilis

  14. Obiettivi Futuri Comunicazione in via telematica ai professionisti dei provvedimenti rilasciati Integrazione con anagrafe Calcolo oneri on line Aedilis

  15. Collaborazione tra le parti • Comune di Verona & Cedaf • Il risultato ottenuto è frutto di una forte collaborazione tra il personale del Comune di Verona (coinvolto nei processi di informatizzazione legati a Iride e Aedilis) e Cedaf • L’apporto fornito da ogni singola persona è stato determinante nell’analisi dei processi e nell’impostazione di tutto l’applicativo • Il Servizio Informatica, l’Ufficio Protocollo e i 4 CdR dell’area del territorio nel Comune di Verona sono le strutture che ci hanno seguito nell’ottenimento del risultato Aedilis

  16. Impatto di Aedilis all’interno di un ente • Cosa significa? • Riorganizzare le strutture coinvolte • Analizzare i procedimenti e definirne i responsabili • Per ogni soggetto coinvolto definire ruoli e responsabilità • Catalogare per tipologia tutti i documenti (istanze, comunicazioni, pareri, provvedimenti, ……..) • Standardizzare la gestione bolli, sanzioni, oneri, …. Aedilis

  17. E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI FINE DELLA PRESENTAZIONE Comune di Verona 26 Febbraio 2007Lorenza Pirisil.pirisi@cedaf.it Aedilis

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