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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen. Kontaktdaten des AUMA. AUMA_Ausstellungs - und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: 030 24000-0 Fax: 030 24000-330 info@auma.de www.auma.de. Kontaktdaten der FKM.

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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

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Presentation Transcript


  1. Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

  2. Kontaktdaten des AUMA • AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss • der Deutschen Wirtschaft e. V. • Littenstraße 9 • 10179 Berlin • Fon: 030 24000-0 • Fax: 030 24000-330 • info@auma.de • www.auma.de

  3. Kontaktdaten der FKM • Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle • von Messe- und Ausstellungszahlen • Littenstraße 9 • 10179 Berlin • Fon: 030 24000-0 • Fax: 030 24000-340 • info@fkm.de • www.fkm.de

  4. Deutschland Warenverkehr 2013 • Import 896 Mrd € • Export 1.094 Mrd €

  5. Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (1/2) • Geopolitische Lage • Im Herzen des europäischen Binnenmarktes • Heimatnahe Auslandsmärkte • Zukunftsmärkte Osteuropas • Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern • Kooperation der Marktpartner • Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite • Effiziente Marktforschung • Kooperationsbedingte Synergieeffekte

  6. Trümpfe des Messeplatzes Deutschland (2/2) • Qualität der Infrastruktur • Moderne Verkehrsinfrastruktur • Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände • 10% der globalen Messekapazitäten • 3 der 5 weltgrößten Messeplätze • Qualität der Veranstaltungen • Langfristige Realisierung von Messekonzepten • Geringe thematische Überschneidungen • 2/3 aller Weltleitmessen

  7. Zahl der VeranstaltungenÜberregionale Veranstaltungen

  8. Überregionale VeranstaltungenStatistik 2013

  9. Ausländische Aussteller 2013 Überregionale Veranstaltungen

  10. Ausländische Besucher 2012 Überregionale Veranstaltungen

  11. Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen

  12. Regionale Veranstaltungen Statistik 2013

  13. Messeplatz Deutschland 2013Informationsnetzwerk

  14. Auslandsmesseprogramm 2013 Beteiligungen der Bundesregierung

  15. German Trade Fair Quality Abroad

  16. Ausgewählte Funktionen der Messen • Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte • Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an • Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz • Messen erschließen neue Märkte • Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung • Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

  17. Messebeteiligung im Marketing-Mix Messebeteiligung

  18. Kommunikations-Mix • Klassische Werbung • Verkaufsförderung/Direktmarketing • Öffentlichkeitsarbeit • Persönlicher Verkauf • Sponsoring/Event-Marketing/Product Placement • Neue Medien

  19. Messen im Kommunikations-MixPerspektiven

  20. Preis-Konditions-Mix • Preis • Kredit • Rabatt • Zahlung • Service

  21. Distributions-Mix • Absatzorganisation • Absatzwege • Lagerung • Transport

  22. Produkt-Mix • Produktqualität • Sortimentsgestaltung • Marke • Produktdesign

  23. Investitionen in Messebeteiligungen

  24. Unternehmensziele

  25. Messen im Marketing-MixWichtigkeit

  26. Ziele einer Messebeteiligung

  27. Messe- und Ausstellungstypen • Messetypologie nach dem Einzugsgebiet • Internationale Messen/Ausstellungen • Nationale Messen/Ausstellungen • Regionale Messen/Ausstellungen • Messetypologie nach Branchenspektrum • Mehrbranchenmessen • Fachmessen/Fachausstellungen • Spezialmessen • Kongressausstellungen • Verbraucherausstellungen • Messetypologie nach Besucherzulassung • Fachbesuchermessen • Publikumsmessen

  28. Auswahlkriterien • eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema • repräsentatives Angebot • eigene Abnehmergruppen werden erreicht • neue Zielgruppen werden angesprochen

  29. Auswahl geeigneter Messen • Analyse der Messelandschaft • Themen • Nomenklaturen • Zielgruppen • regionale Reichweite • Eigene Ziele • Vorselektion • Besuch

  30. Informationsquellen • Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen • AUMA_MesseGuide Deutschland • AUMA_German Trade Fair Quality Abroad • AUMA_Auslandsmesseprogramm • FKM-Bericht • Messegesellschaft/Veranstalter • www.auma.de • Zusätzliche Informationsstellen • Industrie- und Handelskammern • Handwerkskammern • Wirtschaftsverbände • Auslandshandelskammern

  31. Messekosten der deutschen Aussteller

  32. Messebeteiligung planen • Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing • Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland • Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung • Auswahl und Entscheidung • Budgetaufstellung • Organisatorische Abwicklung • Ansprechender Messestand • Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit • Gut organisierter Standbetrieb • Sorgfältige Nachbearbeitung

  33. Beteiligungsunterlagen • Geländepläne • Hallenpläne • Anmeldeunterlagen • Dienstleistungsangebote • Platzangebote • Ausstellungsbedingungen • Vorschriften

  34. Technisch-organisatorisches Standkonzept • Standgröße, -art, -lage • Architektur • Gestaltung • Ausstellungsprogramm • Technische Einrichtung • Transporte • Standaufbau und -abbau • Standbetrieb und -organisation

  35. Stand-Arten

  36. Umweltverträglicher Messeauftritt

  37. Werbung der Messeveranstalter • Pressearbeit • Direktwerbung an Aussteller und Besucher • Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien • Plakatanschlag • Onlinewerbung • Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für • die einzelnen Aussteller!

  38. Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller • Presseverteiler für Fachzeitschriften • Onlinewerbung • Druckvorlagen für Signets und Lagepläne • Besucherprospekte, Plakate • Eintrittskarten-Gutscheine • Messekalender

  39. Mittel zur Besucherwerbung • Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-Mail • Einladungsprospekt mit Antwortkarte • Telefonanrufe • Eintrittskarten-Gutscheine • Verlosung/Preisausschreiben • Anzeigenwerbung • Katalogeintragung und Kataloganzeigen • Medienpaket (Internetpräsenz, Ausstellerverzeichnis online etc.) • Eintragungen in Besucher-Informationssysteme • Außenwerbung • Onlinewerbung

  40. Pressemitteilung • Interessante Nachricht • Meldung entspricht Redaktionsprogramm • verständlich, (positiv) neutral • Wer, wann, wo, was, wie, warum? • Kurz genug? Ausführlich genug? • Aussagekräftig? • Absender • Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden • Sperrfrist? Datum? • rechtzeitig (8 - 10 Wochen vorher) • Informationsmaterial

  41. Qualifikation des Standpersonals • ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse • Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit • sicheres und gewandtes Auftreten • guter sprachlicher Ausdruck • Anpassungsfähigkeit • Fremdsprachenkenntnisse • Messeerfahrungen • Belastbarkeit (Gesundheit) • Reisefreudigkeit

  42. Aufgaben des Standleiters • Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung • Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter • Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes • wichtige Besucher empfangen • Hilfe bei Kundengesprächen leisten • wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben • Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

  43. Gesprächsnotiz(komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)

  44. Messenachbearbeitung • Dankschreiben an wichtige Kunden • schnelle Zusendung von Unterlagen • Gesprächsvermittlung im eigenen Haus • Nachfasstelefonate • AnfragebearbeitungAußendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler • Voraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

  45. MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

  46. MesseNutzenCheck – Zielerreichungqualitative Ziele

  47. Budgetkontrolle

  48. Nutzen-Kosten-Vergleich

  49. Überprüfung der Beteiligungsziele

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