Mobile Trade AE

1. Mobile Trade AE Програмне забезпечення для мобільних торгових агентів РозробникЄвгенФранчук, м.Івано-Франківськ Технічнапідтримкаe.franchuk@temaltd Контактний телефон 097-413-34-51

2. Основні можливості • Планування денного маршруту торгового агента; • Інформування торгового агента про заборгованість клієнта, протерміновані борги; • Оперативна інформація для торгового агента про наявні товари, їх ціни (кількість категорій цін не обмежена)та знижки в розрізі “торгові точки – групи товарів”; • Оформлення заявок та оплат для подальшої передачі їх в облікову систему; • Оперативний автоматизований обмін даними з програмним забезпеченням (1С 7.7, 1С 8.2 тощо); • Контроль оперативності передачі даних торговим агентом, інформування торгового агента про те, що заявки успішно передані в облікову систему; • Підсумкова звітність для торгового агента про сьогоднішні і попередні продажі в розрізі документів, клієнтів, товарів, брендів. Можливість перегляду замовлень набраних в попередніх періодах. • Для супервайзерів можливість прослідковування маршруту ТА за допомогою Google Earth, контроль візитів за фотофіксацією, надсилання довільних повідомлень. • Можливість вести продажі від імені кількох підприємств.

3. Планування маршруту • Після запуску програми агент має можливість одразу перейти до роботи зі списком клієнтів на сьогоднішній день; • В базі даних зберігається інформація про всіх клієнтів, тому при потребі список можна поповнити вибравши пункт “Новый визит”; • Пункт “Все документы” дозволяє переглянути список документів за довільний день;

4. Планування маршруту • Вибравши конкретного клієнта, можна переглянути його борги, документи або ж створити нове замовленнячи занести готівкову оплату; • Клієнт, у якого в цьому дні прийняли замовлення, помічається зеленим кольором.

5. Борги торгової точки • Інформація про борги клієнтів вказує на номер документа в обліковій системі, якою датою він оформлений та кінцеву дату оплати, кількість днів протермінованого боргу, суму боргу клієнта і повну суму документа (розхідної накладної); • Червоним кольором виділено борги, які вважаються протермінованими, жовтим – термін сплати яких закінчується сьогодні – післязавтра, зеленим – термін оплати в пізніші терміни. налаштування термінів оплати ведеться в обліковій системі; • Якщо агент отримав оплату, він може оформити документ на основі цих даних, який буде передано в облікову систему у вигляді прихідного касового ордера.

6. Робота з замовленням • Замовлення можна приймати вказавши наступні параметри: накладна має бути оформлена з випискою податкової накладної чи оплатою за готівку, клієнт розрахується одразу, доставка має бути здійснена в певний день, при потребі додаткову інформацію можна записати в коментарі до документа; • Перед вибором замовлених товарів треба вказати, по якій категорії цін відпускаються товари клієнту (якщо категорія цін не була чітко вказана в обліковій системі). При потребі в кожного клієнта може бути індивідуальна цінова пропозиція.

7. Підбір товарів • При підборі товарів агенту доступна інформація про залишки на момент останнього обміну, ціни (відповідно до категорії), розфасовку і одиницю виміру, штрих-код тощо; • Для зручності торгового агента, вже замовлена кількість відображається в окремих колонках; • Товари згруповані так, як і в обліковій системі (можлива довільна ієрархія). Додатково виділені товари фокусної групи (рекомендовані та акційні товари, новинки). Кожна торгова точка може мати свою індивідуальну фокусну групу товарів (налаштовується в обліковій системі); • При роботі на планшеті можливо переключитися в режим фотокаталогу, та демонструвати замовнику фотографії товарів, які попередньо треба розміcтити на карті пам’яті.

8. Підсумок замовлення • На даній закладці можна переглянути весь замовлений товар (кількість, ціну, суму, знижку); • Також дані можна відредагувати, видаливши товар, змінивши його кількість чи знижку, дати знижку на весь перелік; • Якщо з облікової системи поступить інформація про знижки торгових точок по певним групам товарів, то колонка “Скидка” автоматично заповнюватиметься, при цьому ручне редагування залишиться доступним; • В колонках “Сумма” та “Цена продажи” знижка враховується.

9. Підсумок дня • За кожен день можна переглянути список всіх замовлень, їх загальну кількість і суму; • Статус замовлень “робочий” – щойно створені; • Статус замовлень “передан” – передані в офіс для завантаження в облікову систему; • Статус замовлень “закрыт” – отримано підтвердження, що замовлення успішно імпортоване в облікову систему; • Замовлення з двома останніми статусами заблоковані для редагування.

10. Сервісні функції • Для того, щоб інформація була актуальною агентам потрібно синхронізувати свої смартфони з настільною системою (зазвичай щоранку). Для цього на закладці “Сервис” вибирається пункт “Новая смена”; • Після оновлення інформації (товари і їх характеристики, ціни, залишки, клієнти і борги тощо) оновиться і план візитів, він відповідатиме сьогоднішньому дню. Планування візитів здійснюється в обліковій системі підприємства; • “Сбросить заявки” відповідає за оперативний обмін інформацією. • Також торгові агенти можуть отримати узагальнену інформацію про продажі в розрізі товарів, брендів тощо (звіт “Продажи товаров”). • Налаштування ПЗ здійснюється адміністратором, доступ захищений паролем.

11. Звіт по боргам клієнтів • Важливим в роботі торгового агента є повний звіт по боргах його клієнтів “Долги клиентов”, який викликається на закладці “Сервис”. В даному звіті подано перелік всіх торгових точок, по яких є заборгованість на поточний момент. Кольорами розділено загальні суми: червоним – протерміновані, жовтим – термін закінчується сьогодні – післязавтра, зеленим – термін дії спливає пізніше. • Вибравши торгову точку можна перейти до детальної розшифровки боргу або створити документ, в якому можна вказати суми, оплачені торговою точкою.

12. Супервайзери та керівники можуть оперативно прослідковувати проходження маршруту торговим агентом.

13. Структура обміну Смартфон, планшет Настільний ПК Інтернет, Wi-Fi • Щоденно з облікової системи передаються всі дані; • Періодично зі смартфона передаються дані про прийняті замовлення і оплати. При завантаженні документів в облікову систему вивантажуються дані з переліком номерів завантажених документівта оперативні залишки; • Періодично в смартфоні документи помічаються, як “закриті” (не доступні для редагування), якщо облікова система підтвердила їх завантаження, завантажується інформація про оперативні залишки; • Торгові агенти можуть перевірити, чи всі замовлення завантажені в облікову систему після виконання обміну і скориставшись звітом “Заявки для офиса”.

14. Часті питання • Як відбувається обмін з обліковою системою? Обмін відбувається через файли *.xml (структура подана нижче).Для цього на комп”ютері встановлюється спеціальна утиліта. Вимоги до ПК мінімальні, утиліта не зберігає дані, не обробляє їх, а лише займається їх транспортом в облікову систему. • Які мінімальні параметри обладнання необхідні для роботи? Дане ПЗ призначено для роботи на обладнанні з Android2.1 і вище. Тести проходили на смартфонах і планшетах різних виробників без зауважень. Рекомендовано процесор від 500 МГц, пам’ять ОЗУ від 256 Мб, наявність модуля WiFi або GSM в залежності від планованої схеми роботи. • Який тарифний пакет рекомендується замовити в оператора мобільного зв’язку? При обміні через інтернет місячний трафік зазвичай не перевищує 50 Мб. • Чи існує підтримка MobileTrade AE? Яка вартість? Всі оновлення будуть безкоштовні (на платформі Андроїд). Оновлення автоматично можна закачати і встановити, скориставшись відповідною командою меню в самій програмі.

15. Схема обміну (для адміністратора) NKT.xml 1C Підприємство Файлова система UKT.xml TKT.xml Upload.xml GoogleEarth Route.kml MobileTrade AE FileTransfer.exe NKT.xml – товари, ціни, клієнти, борги, план візитів, пріоритетні товари; UKT.xml – оперативні залишки товарів; TKT.xml – підтвердження про завантажені замовлення; Upload.xml – замовлення, оплати; Route.kml – маршрут торгового агента.