YAPILAN HİZMETLERİN BİLGİSAYARA İŞLENMESİ

1. YAPILAN HİZMETLERİN BİLGİSAYARA İŞLENMESİ

2. Yapılan Hizmetlerin Bilgisayara İşlenmesi Klinikten toplanmış olan hizmet formlarını klinik sekreterliğine getirip bilgisayarda islenmektedir. Yapılan hizmetlerin bilgisayarda hastanın hesabına işlenebilmesi için hastanın hesabının açık olması gerekmektedir. Bilgisayardaki kayıt işlemi aşamaları şöyledir:

3. Konsültasyon İşleme - HİZMET VE TETKİK EKLEME menusu - Hizmet Ekleme, Silme seçeneği seçilir. - Hasta No alanına hastanın protokol numarası girilir. - Eğer hastanın “Ayaktan” ve “Yatan” olarak iki ayrı hesabı varsa bizi ilgilendiren bölüm yani “Klinik işlemlerinde Yatan, Poliklinik işlemlerinde Ayaktan” seçilir. - Hizmet ekleme için aşağı yon tuşuyla (veya Shift+F5) aşağı inilir. - Hizmet Kodu kısmına gelinir. Örneğin Konsültasyon için PO 0010 kodu girilir. - Talep Eden kısmına konsültasyonu isteyen servis formun üzerindeki bilgiden bakarak F9 ile listeden seçilerek aktarılır. - Yapan Servis kısmına hangi birim konsultasyonu yapmışsa F9 ile formda yazan birimin adı seçilir. - F10 tuşu ile kaydedilir-onaylanır. - Forma kayıt kasesi vurulur.

5. Not: Eğer hastanın hesabına yanlış hizmet girilmişse bu pencerede eklenen hizmet seçilir. Hizmet satırının en sağında “Hız.Sil” onay kutucuğu seçilir veya SHIFT+F6 tuşlarına basılır. Ekrana gelen pencerede F9 tuşuna basılarak “HATALI GİRİŞ” seçeneği seçilir ve F10 tuşu ile işlem iptal edilerek kaydedilir.

6. b) Laboratuar Testlerini Girmek - HİZMET VE TETKİK EKLEME menusu - Laboratuar Test Kabul ve Ekleme seçeneği seçilir. Karsımıza gelen Laboratuar Hasta Kabul penceresinde Hasta No alanına hastanın protokol numarası girilir. Enter tuşuna basılır. - Kurum Kodu girilir veya F9 ile resmi kurum kodu seçilir. - Gönderen Servis ve Gönderen Doktor alanına kadar Enter tuşuna basılır. - F9 ile doktor listesinden test isteyen doktor seçilir. - TEST SEC komut düğmesi tıklanır. - Test alanındaki satırlara test kağıdındaki işaretli olan kod veya kodlar sırasıyla girilir. - F10 ile kaydedilir (veya “Seçilen Testleri Kaydet” komut düğmesi fare ile tıklanır).

9. Laboratuar Testlerinde Kullanılan Hizmet Formları Kodları Konsultasyon kağıdı (PO – PO 0010) Radyoloji kağıdı (PO – RD ve ilgili hizmet kodu) Laboratuar istek kağıdı (HB – HB ve ilgili hizmet kodu) (HI – MI ve ilgili hizmet kodu) (ME – ME ve ilgili hizmet kodu) (MS – MS ve ilgili hizmet kodu) (MT – MT ve ilgili hizmet kodu) Patoloji istek kağıdı (PA – PA ve ilgili hizmet kodu) Genel Hizmet kodu (GM – GM ve ilgili hizmet kodu) Ameliyat kağıtları AA, ilaç Hizmetleri EC, Nükleer Tıp Hizm. NT, Fizik Tedavi Hizm. HT, Anestezi Hizm. AR, Hizm. YT

10. c) Radyoloji Tetkikleri - HİZMET VE TETKİK EKLEME menusu - Radyoloji Talepleri Kabul ve Ekleme seçeneği seçilir. - Tetkik Talepleri Düzenleme penceresinde Hasta No alanına hastanın protokol numarası girilir ve Enter tuşuna basılır. - Gönderen Kurum alanına gelinir ve kurum kodu F9 ile seçilir veya yazılır. - Doktor Kodu alanına F9 ile listeden isteyen doktor seçilir-girilir. - Tetkik satırlarının son satırına veya (Tablo bos ise) ilgili alana hastaya verilecek olan hizmetin kodu girilir (eldeki formdan bakarak – örneğin; KR 1000-Göğüs Arka-On) - F10 tuşu ile işlem kaydedilir.

13. - Yukarıda verilen örneğimizde (Tetkik Talep Düzenleme-Ekleme penceresinde) KR 1000 Göğüs Arka-On isledikten sonra; - F4 tuşu ile (veya Randevu Ver [F4] komut düğmesi) Radyoloji Tetkiki Randevu penceresini acarız. (Üstteki ekran görüntüsü) - Burada film sayısı, teknisyen, röntgen adedi gibi bilgiler girilir. - F10 ile kaydedilir.

14. - Daha sonra “Ücretlendir-F5” komut düğmesi ile veya sadece F5 kısayol tuşuna basarak ücretlendirme işlemi yapılır. - Bu pencerede F9 ile doktor alanına doktor (Genellikle Radyoloji A.D. Başkanı Prof. Dr. İZZEDDİN ACAR) seçilir. - F10 ile kaydedilerek işlem tamamlanır.

15. TeŞeKKüRLeR