1 / 38

BAB II PERSIAPAN DATA AWAL

BAB II PERSIAPAN DATA AWAL. Oleh Ahmad Rudini , S.Kom. BAB II PERSIAPAN DATA AWAL. Membuat Perusahaan Baru Membuat Data Awal Perusahaan Setup Linked Accounts Membuat Kode Pajak Daftar Relasi Daftar Persediaan Saldo Awal. Membuat data perusahaan.

reese
Download Presentation

BAB II PERSIAPAN DATA AWAL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BAB IIPERSIAPAN DATA AWAL Oleh Ahmad Rudini, S.Kom

  2. BAB II PERSIAPAN DATA AWAL • Membuat Perusahaan Baru • Membuat Data Awal Perusahaan • Setup Linked Accounts • MembuatKodePajak • DaftarRelasi • DaftarPersediaan • SaldoAwal

  3. Membuat data perusahaan • Setelahmembuka program Myob Accounting, langkahselanjutnyaadalahmembuat data perusahaan. Sebagaicontohkitaakanmenggunakantransaksi-transaksi yang terjadipadaperusahaandagang. • Adapunlangkah-langkahmembuat data baruadalahsebagaiberikut : • - Bukaprogram MYOB • - KliktombolCreate new company file • - KemudianklikNext Next

  4. LangkahPertamaKlikTombol Create. Back Next

  5. Setelahmengkliktombol create makaakanmuncul form dibawahinikemudianklikkembalitombol next untuklangkahselanjutnya. Pada form dibawahiniada 6 langkah yang haruskitalaluidalammembuat data awal : Intruction Company Information Accounting Information Accounts List Company File Conclusion 1. INTRUCTION Back Next

  6. 2. company information Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NomorTelepon Nomor Fax Alamat Email Perusahaan Back Next

  7. BerikutnyaadalahmengisiAccounting Information pada MYOB. Pengisianinidisesuaikandengansistemakuntansi yang digunakanolehperusahaantersebut. Perhatikangambarberikut. 3. Accounting information TahunBuku BulanTutup Buku AwalBulan Buku JumlahBulan DalamSetahun Next Back

  8. Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki. Next Back

  9. Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan. 5. Account list Menggunakandaftarakun yang telahdisediakanolehMyob MengimportdaftarAkundari file lain MembuatsendiridaftarAkunsecaralangsung Next Back

  10. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D. 4. company file Next Back

  11. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. 6 conclusion Didalamjendela conclusion akantampilinformasi Congratulations yang berartibahwapembuatan data perusahaantelahsukses. Untukmasukke Menu UtamaMyobkliktombol Command Centre Next Back

  12. Gambar Menu UtamaAplikasi MYOB Finish Back

  13. Persiapan Data awal • Data Awal Perusahaan Terdiridari : • NeracaSaldoAwalPeriode • Data Customer / Piutang • Data Suplier / Hutang • PersediaanBarangDagang • DaftarPersediaanAwal !

  14. NeracaSaldoAwal Sebelummenginputkan data neracasaldoterlebihdahulukita import daftarakun yang dibuatdariMicrosoft Excel. Setelahdibuatkemudiandi Save (simpan) dengannama data akundan type format Text(Tab delimited). Setelahdisimpankemudianmasukkeaplikasi MYOB denganlangkah-langkahmengimport data Akunberikutini :

  15. 1. Langkahpertamamengimportdaftarakun Next Back

  16. 2. PadakolomDuplicate Record pilihUpdate Existing Records, setelahituKlikContinue sepertigambarberikut : Next Back

  17. 3. Carilah file DataAkun.txt yang sebelumnyatelahAndabuat, klik file tersebutlaluklikOpen Next Back

  18. 4. KlikMatch All. Jikatelahsesuaidenganmasing-masingnama, kemudianklikImport. Back Next

  19. 5. Setelahproses import data selesai, klikOK JumlahAkun Yang diImpor JumlahAkun Yang diImporDenganmengabaikan data yang ada JumlahAkun Yang gagaldiImportkan Next Back

  20. Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda. Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap.DengancaraklikAccounts – Accounts List Next Back

  21. Form Accounts yang sudahdiimportkan Back Finish

  22. Setup linked accounts • TujuanLinked Account adalahmengatursistemkerja MYOB sehubungandengandaftarakun (Account List) perusahaan yang barusajadiimpor. • Ada 3 (tiga) jenis Link Account, yaitu : • Accounts & Banking Account • Sales Accounts, yaitu link akun yang berhubungandenganpenjualan • Purchases Accounts, yaitu link akun yang berhubungandenganpembelian • Akun-akun yang biasadigunakanpada link account danharusdisesuaikandengan link standar yang diberikan MYOB : • Undeposited Funds digantidengan Cash on Hand • Trade Debtors Account Receivable • Cheque Account Cash in Bank • Trade Creditors Account Payable Next

  23. 1. Account & banking linked accounts Next Back

  24. 1. Account & banking linked accounts Next Back

  25. 2. Sales Accounts PendapatanJasaAngkut Pendapatanditerimadimuka PotonganPenjualan PendapatanBunga Next Back

  26. 3. Purchases accounts Barangditerimadimuka BiayaAngkutPembelian UangMukaPembelian PotonganPembelian BiayaBunga Finish Back

  27. MembuatKodepajak Kodepajak yang disediakanolehMyobsampaisaatinibelumada yang sesuaidenganperaturanpajak yang adadiindonesia, olehkarenaitukitaharusmembuatsendirikodepajakataumengubahkodepajak yang sudahada. Yaknikodepajakuntukpajakpertambahannilai (PPN) yang dikenakanatastransaksibarangdanjasa. Mari kitaIkutiLangkah-langkahnya !

  28. Link yang dimaksudkanadalahuntuk PPN Masukandan PPN Keluaran. Caranyaadalahklik menu List – Tax Codes. Next

  29. KemudianpilihGST Goods & Service Tax, kliktombol edit untukmengedit. Next

  30. Kemudiankode Tax Code PPN DescriptioPajakPertambahanNilai Rate 10% Linked Tax Collected PPN keluaran Linked Tax Paid PPN masukan Next

  31. KemudianpilihFRE GST Free kodepajak yang akandihapus Finish

  32. Daftarrelasi • Card File yang berfungsiuntukmencatat data relasiperusahaanseperti : • Data Customer • Data Supplier • Data Employee (Karyawan) • Data Personal (individu)

  33. Data customer & Suplier Untukmembuat data customer pilih/Klik menu Card File kemudianpilih/KlikCards List Next

  34. Kemudianpilih/KliktombolNew Next

  35. sikanNama Customer, kemudiantekantombol Tab padakeyborduntukmengisi Card ID dan lain-lainnya. Next

  36. SetelahMengisi Data-data customer, kitamasukpadabagianSelling Details / Buying Detailsuntukmengaturtentang detail penjualan. Finish

  37. Daftarpersediaan DaftarPersediaanadalahnama-namabarang yang dimilikiolehperusahaan yang dicatatdalamdalam Inventory.

More Related