Cocktail 2009

1. Cocktail 2009 Plan d’actions proposé pour 2009

2. Plan d'actions 2009 : Scolarité • Cf projet en cours : • Gestion des maquettes d’enseignement • Gestion et coût prévisionnel des maquettes • Gestion des services prévisionnels • Gestion des heures complémentaires • Cartes des formations • CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations • Gestion des emplois du temps • Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive • Gestion des groupes • refonte • Gestion des stages • CdC à terminer • Gestion des relations internationales • Maintenance évolutive / intégration • Physalis (gestion Doctorants / Thèses) • Maintenance évolutive / intégration • Gestion de la Formation continue Reports de 2008 En cours Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

3. Plan d'actions 2009 : GFC Voté à l’unanimité avec 1 abstention • Jefyco • Intérêts moratoires • Cf CdC réalisé en 2008 • Sortie d’inventaire et amortissements • CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau • Ré-imputations • Gestion des conventions & contrats (Coconut) • Intégration / Interface avec le module Budget • Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse • Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle et plus facile d’utilisation (Cocolight) • Intégration de la gestion des brevets • Gestionnaires des évènements calendaires • Framework évènements à faire évoluer • Intégration simplifié de la GED (CMS)

4. Plan d'actions 2009 : GFC • Jefyco • Comptabilité analytique • CdC? • Fondations, SAIC => LRU/RCE • (Candidat CdC?) • Service facturier • Cf proposition (Candidat CdC?) • Dématérialisation / GEIDE • EDI / signature électronique • Archivage • Régies • CHD? • Est-ce compatible avec un service facturier? • Gestion des stocks • CdC à produire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

5. Plan d'actions 2009 : GRH • ManGUE : • Mise au point et compléments (en cours) • Tierce Maintenance 2009 • Migration Netbeans • Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète (Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans (SUN) + Eclipse • Goyave (Gestion des primes et indemnités) • À tester et compléter (en cours) • HamAC : Gestion des congés et absences • Maintenance corrective et évolutive • Gestion du CET notamment, évolution réglementaire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

6. Plan d'actions 2009 : GRH • FEVE • Gestion des fiches de postes et d'évaluation : • Evolution gestion des mutations internes et externes • Gestion intégrée des besoins en formation • Gestion des rapport d’aptitudes • Extension pour les enseignants et chercheurs, ... • Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels • Vers un Lagaf Cocktail? • Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des personnels • Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) + ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation) Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

7. Plan d'actions 2009 : Paie • Tierce maintenance applicative • DADS • Évolution réglementaire, … • Mise au point des procédures liées aux RCE • Intégration des fichiers KX • Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de paie avec le doublement des compétences et la mise ne cohérence technologique des modules associés. • Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail • Lien direct avec la TG => Paie à façon • Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage Voté

8. Plan d'actions 2009 : Recherche Voté à l’unanimité • Gestion de la Recherche : • Cf CdC Pau / grp de travail • Développements • Extension de GRHUM • Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo • intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer) • Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco) • Extension HAL dans le SI Cocktail : • => Interfaçage ORI / OAI • Délégation Globale de Gestion pour les UMR • Gestion de la carte achat • Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco • Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco • Gestion des MàPA à diffuser et maintenir • « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques : • Il s’agit de la partie gestion administrative et financière • Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de programme / sélection

9. Plan d’actions 2009 : Patrimoine Enquête à réaliser • La gestion du patrimoine: • Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI Cocktail : • Migration de Objective C client-serveur vers : • Web 2.0 : Ajax • Ou Java-Client : NetBeans / Swing • CdC patrimoine à produire / finaliser • Cf CdC général • Demande de l’Insa Rouen • Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité) de La Rochelle: • Ce module dispose des pré-requis Cocktail

10. Plan d'actions 2009 : divers Enquête à réaliser • Gestion des missions : • KiWeb : • Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi) • Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi) • Application locale de l’ENS Lyon Sciences • Cf ENS Lyon emmanuel.quemener@ens-lyon.fr • Gestion des salles et emplois du temps : • SuperPlan et serveur de planning • Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav • Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings. • EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web • refonte • Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte monnaie virtuel • Intégration avec EDTWeb • Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open Source : • Portage sur PostgreSql • Etude de faisabilité en cours

11. Plan d'actions 2009 : Référentiel • Gestion des individus et applications de maintien du référentiel : • Framework des personnes physiques, des personnes morales, des contacts,des structures / groupes, … • Remplacement progressif de Annuaire.app • Création des fournisseurs intégrée à Carambole • Création intégrée des codes analytiques (comme avant 2007!) à Carambole Continuité 2008 En cours

12. Plan d'actions 2009 : Référentiel • Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés) • Extensions à prévoir et évolutions technologiques • Profil (gestion des profils des utilisateurs) • Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques • Enquetes/QCM (application Sondes) • Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM • Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004) • Qool : (Quota Of spOOL) • Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel) • Diffusion et déploiement possible • Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail • Assurer la maintenance corrective et évolutive • CartePro : • Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage (contrôle d’accès, de présence, …) Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

13. Plan d'actions 2009 : Référentiel • Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT) • Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches) • AnnuaireWeb : • L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM • Maintenance corrective et évolutive • Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon) • Gestion des droits et privilèges : • Administration centralisée des applications Cocktail • Gestion centralisée des nomenclatures • Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin • Rôles et fonctions • Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes pédagogiques (ScolariX): • Aujourd’hui deux applications distinctes! • Site Web Cocktail: • Beaucoup à faire! • Un site de « cordonnier »!:-) Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

14. Plan d'actions 2009 : CMS / GED • CMS (Contents Management System) métier: • Intégration GEIDE : • Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l'information semi-tructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums / listes / FAQ, évènements, … • Évolution Web 20 • Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS • Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open Source (Alfresco, Google Documents, …) • Publications format HAL => ORI-OAI, • Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion traditionnels (cf schéma) • Dématérialisation EDI/XML • Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes, contrats, …) • Partage de base documentaire Enquête à réaliser Pour ce qui est en noir

15. Plan d'actions 2009 : API • Connecteurs / API / Webservices • Passerelle XLab-Jefyco • Prête à être testée • Prise en charge maintenance • Synchro SYMPA / Intégration Sympa • Cf étude de principe • Synchro LDAP / référentiel externes cibles • Cf cahier des charges en cours • Cf rapport de stage 2004 • Connecteurs & Webservices • Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/… • GRHUM pour un PRES • … Voté à l’unanimité (renforcer l’interopérabilité)

16. Plan d'actions 2009 • Infocentre et pilotage • Un portail des : • Éditions • Extractions • Indicateurs • Tableaux de bords • … • Cf liste établie en 2008 • Comptabilité analytique : • Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord • Cf liste établie en 2007 • Mais! le problème du choix des outils pose celui du partage! Mutualiser les réalisations locales

17. Plan d'actions 2009 • Documentations • Utilisateur • Cf site documentation • Technique • Paramétrage Besoins récurrents

18. Les préalables à la réalisation • 1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais : • Estimation des moyens nécessaires • Évaluation des coûts / budgétisation • 2) Commander les cahiers des charges : • Lancer les groupes de travail : • Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même) • 3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE • 4) Faire agréer / viser par la « DSI » Cocktail • 5) Réaliser l’appel d’offre • 6) Commander