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Cooperative Acquisition of Electronic Resources in Mainland China 大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题

Cooperative Acquisition of Electronic Resources in Mainland China 大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题. Xiao Long 肖珑 lxiao@lib.pku.edu.cn China Academic Library and Information System （ CALIS ，中国高等教育文献保障系统） Peking University Library （北京大学图书馆） 2003 年 10 月，北京. An Overview Cooperative model

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Cooperative Acquisition of Electronic Resources in Mainland China 大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题

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Presentation Transcript

  1. Cooperative Acquisition of Electronic Resources in Mainland China大陆图书馆联合采购国外电子资源的现状与问题 Xiao Long 肖珑 lxiao@lib.pku.edu.cn China Academic Library and Information System （CALIS，中国高等教育文献保障系统） Peking University Library（北京大学图书馆） 2003年10月，北京

  2. An Overview Cooperative model Benefit analysis Conclusions: current issues 资源引进概况 合作引进模式 引进效益分析 结语：存在问题 Outline主要内容

  3. I.An Overview 资源引进概况 • History of cooperative acquisition 历时6年的引进数据库联合采购工作 • Started in 1997 始于1997年 • Science Online “科学在线”

  4. I.An Overview 资源引进概况 • 36 consortia for different databases 36 个集团 • National library consortia 全国性集团 • Academic library consortia 大学图书馆集团 • Special library consortia 科学院图书馆集团 • Regional library consortia 地区图书馆集团

  5. I.An Overview 资源引进概况 • Cooperated with 27 publishers/database vendors 与27家出版商/数据库商合作 • ProQuest, EBSCO, Academic Press, China InfoBank, IOP, John Wiley, Kluwer, Nature, RSC, ISI, Science, Gale, • Ei, OCLC, CSA, IEEE, Elsevier, Springer, ACM, AIP, APS • Royal Society, Maney • ……

  6. I.An Overview 资源引进概况 • Total：112 databases 联合引进约112个数据库 • Reference databases（abstracts and index） 参考数据库 • SCI， SSCI，AHCI，Ei，INSPEC，CSA，OCLC FirstSearch，WOSP（ISTP+ISSHP），BIOSIS，PQDD… • Full-text databases 全文数据库 • ARL，PQDD全文，ABI，ASE，ASP，BSE，BSP，IEL，…

  7. I.An Overview 资源引进概况 • Factual databases 事实数据库 • Genome Database, China InfoBank, Gale Resource Center, JCR, … • E-journal 电子期刊 • Science, Nature, Kluwer, Elsevier, IOP, RSC, Springer, John Wiley, IDEAL, AIP, APS, ACM, Maney, Royal Society • E-book 电子图书 • NetLibrary

  8. I.An Overview 资源引进概况 • Including: 资源数量： • 112 databases 112个数据库 • 12，000 full-text e-journals 12，000种全文电子期刊 （Peking University Library has more than 15,000 e-journals） （北大图书馆已有15，000多种电子期刊） • More than 1，000 e-books 1,000多种电子图书

  9. I.An Overview 资源引进概况 • Member libraries involved in: 参加成员馆 • More than 600 libraries 600 多个图书馆 • More than 500 academic libraries 500多个高校图书馆 • About 100 special libraries 近100个专业图书馆 • About 10 public libraries 近10家公共图书馆

  10. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers 集团组织者 • National Project 国家项目支持 • CSDL（国家科学数字图书馆） • NSTL（国家科技图书文献中心） • CALIS（中国高等教育文献保障系统）

  11. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers 集团组织者 • Regional Project 地方项目支持 • Shanghai Education Network Library 上海高校网络图书馆 • Shanghai Library 上海图书馆 • Jiangsu Academic Library and Information System 江苏高等教育文献保障系统 • ……

  12. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers • CSDL（http://www.csdl.net.cn） • Chinese National Science Digital Library 国家科学数字图书馆 • Under the leadership of Chinese Academy of Sciences 科学院系统 • National Administrative Center: Library of Chinese Academy of Sciences 管理中心：中国科学院文献情报中心

  13. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers • NSTL（http://www.nstl.gov.cn） • National Science and Technology Library 国家科技图书文献中心 • A virtual information service center 一个虚拟的信息服务机构 • Under the leadership of Ministry of Science and Technology 科技部系统

  14. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers • CALIS（http://www.calis.edu.cn） • China Academic Library and Information System 中国高等教育文献保障系统 • Public service system of national higher education “Project 211” 国家高等教育“211工程”两大公共服务体系之一 • Under the leadership of Ministry of Education 教育部系统 • Funding from the government 政府资金支持

  15. I.An Overview 资源引进概况 • Consortium organizers • CALIS（http://www.calis.edu.cn） • About half of the academic libraries as CALIS members 半数以上的高校图书馆参加了CALIS的建设或使用CALIS的服务 • National Administrative Center: Peking University 管理中心：北京大学 • National Information Centers, Regional Centers and Members 全国中心，地区中心和成员馆

  16. I.An Overview 资源引进概况 • Potential cooperations and consortia: 其它还在商谈中、可能的合作和引进： • Database（数据库） • LEXIS-NEXIS，DII，…… • E-journal（电子期刊） • JSTOR，SWETS，Blackwell，ACS，WorldSciNet，…… • E-book（电子图书） • Ebrary，Safari，……

  17. An Overview Cooperative model Benefit analysis Conclusions: current issues 资源引进概况 合作引进模式 引进效益分析 结语：存在问题 Outline主要内容

  18. II. Cooperative model合作引进模式 • Consortium model: multi-consortium model 集团模式：多重模式

  19. II. Cooperative model合作引进模式 • Price model：flexible 价格模式（采购模式） • Negotiating a total consortium price 按用户区域和用户类型，以数据库总价方式买断 • National /CALIS /CSDL /Regional consortium price 国家 /CALIS /CSDL /地区集团价格 • Re-distribute the price within the consortium 集团内部再进行价格二次、三次分配 • OCLC FirstSearch，BIOSIS Preview • EBSCO（ASP，BSP），Springer，China InfoBank • Suitable for the medium /low cost and universal database 适用于中低价格、具有普遍利用性的数据库

  20. II. Cooperative model合作引进模式 • Price model：flexible 价格模式（采购模式） • Negotiating a unit price /user，requiring discount based on the total number of the members 数据库单库定价，按参加集团的用户数量折扣采购 • Average price /user: suitable for the medium /low cost database 平均价格: 适用于中低价格的数据库 • Tierring price /different user: suitable for the high cost database 分级价格: 适用于价格较高的数据库

  21. II. Cooperative model合作引进模式 • Resource sharing model（using model） 合作共享模式（使用模式） • One copy /each member: more copies, more discount, more collections 成员馆各自拥有一个复份，买的复份越多，价格越低，总体的拥有量也就越高；

  22. II. Cooperative model合作引进模式 • Resource sharing model（using model） 合作共享模式（使用模式） • One e-copy /consortium: 成员馆共同拥有一份：每馆买一部分，合并使用 • Based on e-version: • PQDD全文，NetLibrary • Based on print-version 基于纸本期刊的合作：各馆以自己现有的印刷型出版物做为合作的投入

  23. II. Cooperative model合作引进模式 • Role of the consortium（organizers） 集团的作用 • Evaluation and authentication 资源评估认证 • Content 内容 • Price and cost 价格与成本 • Platform（software）检索系统 • Services 服务 • Usage 使用

  24. II. Cooperative model合作引进模式 • Role of the consortium（organizers） 集团的作用 • Shaping the workflow 规范工作流程 • Organizing the free trial 组织试用 • Negotiation 谈判 • Evaluating the resources 资源评估 • Organizing the consortium 组团 • Examining and approving the agreement 审核合同 • Signing the agreement and making payments 组织付款 • Improving services, training, usage report and re-evaluation 改善服务，加强培训，使用统计和再评估 • Renewal 续订

  25. II. Cooperative model合作引进模式 • Role of the consortium（organizers） 集团的作用 • Subsidizing the funds for: 补贴经费 • Database 数据费 • 按数据库价格的一定比例补贴 • 补贴全部成员馆或部分成员馆 • 购买回溯数据 • Hardware 硬件费 • 服务器 • Software 系统平台费 • 本地local loading的系统开发 • Document delivery 文献传递服务

  26. II. Cooperative model合作引进模式 • Role of the consortium（organizers） 集团的作用 • Organizing training program 组织培训 • Organizing special working group 成立专门工作组 • CALIS IRWG：composed of 10 top universities CALIS 引进资源工作组 • CALIS National Information Center in Science, Social Science and Humanities (Peking University Library) CALIS 文理中心 • CALIS National Information Center in Engineering (Tsinghua University Library) CALIS 工程中心

  27. II. Cooperative model合作引进模式 • Access mode 访问方式 • Special line 专线 • ISI，ProQuest，EBSCO，Gale，OCLC，John Wiley，IEEE，BIOSIS… • Mirror site 本地镜像 • Elsevier，CSA，Ei，Springer ，Genome Database … • Local loading 本地服务 • Kluwer，Nature，IOP，RSC… • International internet 国际网

  28. An Overview Cooperative model Benefit analysis Conclusions: current issues 资源引进概况 合作引进模式 引进效益分析 结语：存在问题 Outline主要内容

  29. III. Benefit analysis引进效益分析 • Library resources have been substantially expanded, for example: 资源有了大幅度的增长，例如： • Academic libraries in Mainland China 中国高校 • Before 1997, only a small quantity of CD-Rom databases 1997年之前，高校中只有少量光盘数据库； • 2003, total 110 databases which have been imported cooperatively 2003年，联合引进的数据库达到110个；

  30. III. Benefit analysis引进效益分析 • Library resources have been substantially expanded, for example: 资源有了大幅度的增长 • Peking University Library 以北大为例： • 1997, 1 foreign language full-text e-journal 1997年，外文全文电子期刊1种 • 2003, total more than 15,000 foreign language full-text e-journals 2003年，外文全文电子期刊15，000多种

  31. III. Benefit analysis引进效益分析 • Saving a large number of funds (more than 10 million RMB?), via: 为国家节约了大量资金 • Lowering the price 降低价格 • Improving service quality 提高服务质量 • Optimizing the price model 优化采购方案

  32. III. Benefit analysis引进效益分析 • Gradually, shaping the digital academic resource system 逐步形成数字学术资源体系 • Completing the resource type, for example: 资源类型的完整性 • Peking University Library 以北大为例： • Database: 300, reference database 50%, source database, 50% 300个数据库，参考数据库和源数据库（全文、事实）各占50％，中英文数据库各占60％和40％； • E-journal: 22,000, 电子期刊22，000种，中文期刊为三分之一； • E-book: 100,000 • 电子图书近100，000种，基本为中文图书。

  33. III. Benefit analysis引进效益分析 • Gradually, shaping the digital academic resource system 逐步形成数字学术资源体系 • Building the resource integration system, developing: 资源整合体系的逐步形成 • Navigation System 导航系统 • Integration system based on metadata (raw data) 基于元数据的整合 • Union search based on different platform 基于不同系统平台的整合 • Digital library platform based Current Content Database and Interlibrary Loan System 以期刊目次数据库为基础的数字图书馆平台的搭建：即查即得，即用即付

  34. III. Benefit analysis引进效益分析 • Accelerating the development of medium /small libraries, for example: 带动了中小型图书馆的发展，例如： • CALIS： • 1997，only 61 members 建设之初，只有61所“211”院校参加集团引进资源 • 2003，about 500 members, including large number of medium /small libraries 2003年，成员馆已经达到500余所

  35. III. Benefit analysis引进效益分析 • Usage increases and cost decreases 使用量逐年提高，成本大幅度下降 • A case of CALIS National Information Center in Science, Social Science and Humanities (statistic of most databases) 以全国文理中心引进的数据库为例（不完全统计）：

  36. III. Benefit analysis引进效益分析 • Increase in usage and decrease in cost 使用量逐年提高，成本大幅度下降 • Before 1999, acquiring articles via ILL and document delivery 1999年之前，依靠文献传递服务： • Cost >US$5.00/article, usually more than US$10.00 平均成本：>5美金，通常10美金以上 • 2002, directly downloading articles from e-journal or full-text database: 2002年，从全文数据库或电子期刊库中下载全文： • Cost <US$1.00/article 平均成本 < 1美金

  37. III. Benefit analysis引进效益分析 • Publishers /database vendors have gradually improved their service quality 数据库商的服务质量逐年提高 • Resource integration 资源整合 • Providing special line /mirror site 设立专线/镜像 • Chinese office /representative 设立中国办公室/中国代表 • Usage report according with the statistical measures of ICOLC 标准的统计报告

  38. III. Benefit analysis引进效益分析 • Abundant resources foster the development of library services, and accordingly, services enhance the usage of the resources 带动服务的发展，服务促进了资源的使用 • Integration: 整合：导航，统一检索 • Information literacy: web training program 网络培训 • Virtual reference 虚拟咨询 • Document delivery 文献传递服务：基于服务的共享

  39. An Overview Cooperative model Benefit analysis Conclusions: current issues 资源引进概况 合作引进模式 引进效益分析 结语：存在问题 Outline主要内容

  40. IV. Conclusions: current issues结语：存在问题 • Selection: 资源的选择 • Package or by title? 按包采购还是按需采购？ • Pricing model: All-you-can-eat or pay-by-the-drink? • Print plus or e-first? 印刷版为基础还是电子版？ • Content overlapped? 资源重复打包？

  41. IV. Conclusions: current issues结语：存在问题 • Property: license or permanent access? 所有权：租用还是永久拥有？ • Archiving: local or remote? 存档：本地还是远程？有保障吗？ • Legal issues and agreement 合同 • Version: Chinese or English? 什么文本？ • Whose law? 以谁的法律为准？ • Abuse？ 如何处理恶意下载？

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