Dicas de Informática I

1. Dicas de Informática I

2. 1 – Introdução A Lima é uma empresa dinâmica, trabalhando em cima de metas e objetivos desafiadores. Por isso, a atenção e preocupação em manter as informações trafegando de maneira rápida e segura, vem sendo uma prerrogativa de todos os usuários do sistema. Reserve 10 min. do seu tempo e leia esta apresentação, que irá contribuir para que você possa nos ajudar a prevenir problemas nos equipamentos, nos programas, na rede e a cuidar também de sua saúde. O objetivo maior é conscientizar, já que estamos todos juntos empenhados em aumentar a produtividade e diminuir custos. CPD – Rio Verde

3. 2 – Cuidados com os Equipamentos Como toda máquina, o computador precisa de manutenção periódica para que sua vida útil seja prolongada. O mau uso do equipamento causa sérios problemas, não só à parte física, mas prejuízos incontáveis aos processos que dependem dele. Se você tiver atenção aos tópicos seguintes, ganhará tempo nas suas rotinas e estará economizando dinheiro gasto pela empresa com troca de peças, reparos e serviços, na maioria das vezes evitáveis. Primeiro faça a sua parte, então a máquina fará a parte dela!

4. 2.1 Atitudes com Relação a Máquina • Não coma ou beba próximo do computador, evite acidentes; • Desligue-o de forma correta, utilizando o “Windows” para encerrar todas as tarefas em execução (Menu Iniciar / Desligar); • Não deixe o seu computador ligado desnecessariamente, a cada hora ele irá consumir R$ 0,15 em energia; • Não bata nem dê solavancos no computador, poderá desencaixar algum componente importante dentro da “CPU”; • Execute o Desfragmentador de Disco pelo menos 1 vez na semana (Iniciar / Programas / Acessórios / Ferram. de Sistema); • Não troque componentes (internos ou externos) sem consentimento do CPD, mesmo que venha trazer melhorias;

5. 2.2 Atitudes com Relação a Máquina • Se o computador travar e for preciso reiniciá-lo, clique e segure por 20 segundos o botão “RESET” na face da CPU. Nunca clique e solte em seguida, pois é preciso um tempo até que a energia estática seja dissipada, senão, poderá causar sérios danos; • Caso o computador esteja lento para realizar um comando, evite ficar clicando, pois tudo que você clicar ele irá ter que executar, e isso irá piorar ainda mais a situação, aguarde a resposta.

6. 2.3 – Caso Haja Falta de Energia Computadores com “NO-BREAK” Você terá até 20 minutos para salvar todos os seus documentos, antes que se esgote a energia da bateria. Então desligue rapidamente o computador, depois desligue também o no-break e tire-o da tomada, ANTES que o gerador de energia seja ligado! Quando a energia pública voltar, poderá vir mais forte, mas isso evitará que queime o fusível do no-break. Além doque, muitas vezes há repicos na energia, antes que a mesma fique totalmente estabilizada. A energia do gerador também é muito forte. Se o seu no-break não mantiver o cumputador ligado durante o tempo normal de 20 min., antes que consiga desligá-lo, mesmo assim, desligue-o e aguarde a normalização da energia.

7. 2.4 – Caso Haja Falta de Energia Computadores com ESTABILIZADOR: O seu computador irá desligar inesperadamente. Então, desligue também o estabilizador, o mais rápido possível, e tire-o da tomada. Quando a energia pública voltar, poderá vir mais forte, mas isso evitará que queime o fusível do estabilizador. Também pode haver repicos na energia, antes que a mesma fique totalmente estabilizada, danificando também o equipamento. Após o reestabelecimento da energia, ligue o no-break/estabilizador e verifique se a inicialização do SI (Sistema Operacional) estará normal. Caso haja alguma tela diferente ou anormalidade, avise imediatamente ao TI, para que passe alguma instrução ou tome as providências necessárias.

8. 2.5 – Caso Haja Falta de Energia ATENÇÃO: 1 - Não utilize o computador se o gerador de energia da empresa estiver ligado, mantenha o estabilizador/no-break fora da tomada; 2 - Só religue o computador se a energia pública (CELG) estiver normalizada. Aguarde mais uns 10 min. para ter certeza; 3 - Para ter a informação de qual energia estamos utilizando, ligue para o CPD. A Central Telefônica e os Servidores possuem baterias externas e continuarão trabalhando. CPD - Tel: (64) 3612-3044 ramais: 226 e 224 E-mail: limarv@grupolima.com.br

9. 3 – Saber Utilizar os Programas A parte lógica do computador, ou seja, os programas que são executados, podem trazer muitos problemas caso não sejam utilizados de forma correta. Os mais evidentes são: 1) Comprometimento do desempenho da máquina; 2) Deixar a máquina vulnerável à vírus e invasores; 3) Desperdício de tempo durante tarefas importantes; 4) Desperdício de energia, sem necessidade. Podemos evitar essas coisas, somente utilizando os softwares autorizados pela empresa durante o trabalho. Segue uma lista de ações bem simples que devemos ter atenção no nosso cotidiano:

10. 3.1 Lista de Ações para Softwares • Não abra arquivos com extensões .EXE sem ter certeza do que se trata. Pode ser um programa maléfico; • Não instale programas sem permissão do CPD. O software não-licenciado incorre em multa de até 3.000 X o valor do mesmo; • Não utilize MSN ou Skipe, se não for destinado ao trabalho; • Acione o anti-vírus periodicamente! Escolha a opção certa, clicando no ícone do canto inferior direito da tela, utilizando o botão inverso do mouse; • Não abra muitas janelas ao mesmo tempo, para não estourar a memória. O ideal é manter apenas 3 janelas em execução; • Estude o software antes de utilizá-lo;

11. Promax SIV 3.1 Lista de Ações para Softwares • Verifique a DATA do sistema antes de utilizá-lo. Se a data não estiver correta, primeiramente avise ao CPD. Observe os exemplos:

12. 4 – Respeitar a Rede Local e Remota Todo computador da Lima está conectado numa Rede de Computadores, seja em Rio Verde, Jataí ou outra cidade. Logo, cada usuário é responsável pela ética e segurança na rede. Alguns cuidados essenciais se aplicam neste tópico, pois não só afetam a máquina do próprio usuário, mas, a não observância deles, poderá comprometer toda estrutura que é montada para atender às áreas da empresa. A primeira coisa que você deve ter em mente, é que a máquina que você utiliza tem uma identificação, e que tudo que entrar ou sair dela deve ser de seu conhecimento.

13. 4.1 Lista de Ações para Usuários da Rede • Não faça download de programas ou arquivos da Internet, todos os programas que você necessita para o trabalho estão na pasta \\Server0103\Pasta Compartilhada\Controles 2009; • Não grave, altere ou copie informações de outra máquina na rede sem ter permissão; • A Internet só é acessível por quem está cadastrado. Tome cuidado com a sua senha, o Gerenciador de Conteúdo irá te identificar e registrar tudo o que está sendo acessado; • Se perder a Conexão de Rede, avise ao CPD e aguarde; • Tenha muito cuidado com as “armadilhas” da Internet, principalmente através dos e-mails que podem chegar até você. Veja alguns exemplos:

14. Perigo!

15. Perigo!

16. Perigo!

17. 4.2 Seja um Guardião na sua Rede Nos últimos slides, você viu apenas alguns exemplos de ataques de hackers, utilizando o método de indução. Mas, uma pesquisa na Internet mostra que 60% dos problemas partem de dentro das próprias empresas. Por isso, o nosso dever é ficar atento para que a nossa rede não seja violada! Você não precisa ser um especialista, assim como não precisa ser mecânico para ser motorista, apenas: OBEDEÇA AS DICAS! “Um dado sistema é seguro em relação a uma política de segurança, se garantir o cumprimento das leis, regras e práticas definida nessa política”. (Paulo H. Araújo – UNIT)

18. 5 – Usuário do Computador Hoje em dia todos nós precisamos usar computador para alguma coisa. Quanto mais usamos, mais nos acostumamos e mais relaxamos com o seu uso. Evite a LER (Lesão por Esforço Repetitivo)! Esse tipo de lesão é causado por movimentos repetitivos ou posturas forçadas. Sentar na cadeira de forma errada gera dores musculares nas costas e nos ombros. Por isso, siga os 9 tópicos que lhe ajudarão a ter mais saúde, se forem praticados sempre que estiver utilizando o computador:

19. 5.1 Saúde! Lembre sempre que seu corpo é seu maior bem. Cuide-se!

20. 6 – Conclusão Agora que você está por dentro das dicas de informática, passe a diante o seu conhecimento, para que a empresa e, conseqüentemente, todos nós tenhamos sucesso! Seja um GUARDIÃO, pois o maior resultado se alcan- ça no cumprimento das pequenas coisas. Rotinas diárias e tarefas preci- sam ser executadas, imagine se não pudéssemos contar com o nosso grande amigo, o computador!

21. Até a Próxima! CPD – Tel: (64) 3612-3044 ramais: 226 e 224 Celular TI – (64) 9641-8198 Av. Pedro Ludovico Teixeira, 395 – Nova Vila Maria – Rio Verde / GO.