470 likes | 613 Views
MVS dnes a ISO ILL zítra. Martin Vojnar <vojnar@vkol.cz> Vědecká knihovna v Olomouci. Ouvertura. vnitrostátní a mezinárodní (bez rozlišení) aktivní a pasivní směr: pro aktivní postačují běžné výpůjční procesy pasivní vyžaduje speciální modul následují zkušenosti VKOL. 1. Historie.
E N D
MVS dnes a ISO ILL zítra Martin Vojnar <vojnar@vkol.cz> Vědecká knihovna v Olomouci
Ouvertura • vnitrostátní a mezinárodní (bez rozlišení) • aktivní a pasivní směr: • pro aktivní postačují běžné výpůjční procesy • pasivní vyžaduje speciální modul • následují zkušenosti VKOL
1. Historie • automatizace probíhala v ISISu a kancelářském software (Excel, Word) • první pokusy proběhly v červnu 2000 - verze 11.5 (záhy jsme zjistili, že chybí podpora UNIMARCu pro modul MVS) • s převodem MVS se proto čekalo na verzi 14.2
2. MVS dnes • úvahy před přechodem: • konverze stávajících dat (nebyla nutná, ale provedla se) • konverze adresáře (opravy) • obava z vyšší náročnosti práce • spuštění modulu MVS od června 2002
3. funkce dnes • přijetí požadavku: • formulář integrovaný ve WWW OPACu - vstup mají povolen pouze registrovaní čtenáři (knihy, články/seriály) • papírová žádanka u informační služby • každý požadavek má přidělené číslo (uložené do bibliografického záznamu) • kontrola a oprava požadavku
3. funkce dnes [2] • nevyhoví-li požadavek - čtenáři se odesílá dopis s odmítnutím • vyhoví-li, předává se dále v lince zpracování • hledání MVS dokumentu ve světě ve spřátelených knihovnách (možnost fce Lokalizovat - spolupráce s JIB?)
3. funkce dnes [3] • přidání údajů k požadavku: • místo vyzvednutí • požadovaný materiál dokumentu (originál, kopie - kniha, časopis, článek, ...) • datum zájmu • souhlas s poplatkem
3. funkce dnes [4] • vytvoření objednávky u dodavatele (analogicky s postupy v akvizici) • odeslání dopisu nebo seznamu dodavateli • urgence nebo přijetí dokumentu • dodání dokumentu
3. funkce dnes [5] • podle dodaného materiálu dokumentu se rozlišuje originál a kopie: • kopie znamená naúčtování čtenářských poplatků a odeslání zprávy o příchodu MVS dokumentu • originál znamená vytvoření jednotky, naúčtování čtenářských poplatků, odeslání zprávy, půjčení čtenáři...
3. funkce dnes [6] • ... vrácení od čtenáře a vrácení dokumentu dodavateli • půjčení a upomínání originálu se realizuje jako u běžné výpůjčky • stav výpůjčky stejně jako průběh požadavku může čtenář sledovat ve WWW OPACu
4. problémy dnes • nároky na precizní tisky formulářů v MMVS i MVS (metoda vlastní cesty) • limit 500 požadavků od 1 čtenáře (odstraněn po zásahu ÚVT UK) • chybějící podpora fakturace (metoda vlastní cesty) • potřeba ukončit každý požadavek
5. extra dnes • metoda vlastní cesty: • tiskové výstupy (žádanka, lístek do knihy, lístek o vrácení, adresa na balík, faktura) z důvodu: číslo požadavku vs. číslo požadavku čtenáře vs. číslo balíku • fakturace (prominutí peněžních transakcí a generování faktur) • denní statistika a týdenní přehledy
Tolik dnešní stav.Jak to bude vypadat zítra?(a co je to vlastně ISO ILL ?)
ISO ILL standardy • 10160: definice aplikačních služeb (mezi aplikací a protokolovacím zařízením) • 10161-1: definice protokolu (mezi protokolovacími zařízeními) • 10161-2: prohlášení o shodě implementace • těžkopádný protokol, ale standard (v.16 používá pro formát přenosu APDU jazyk XML)
Nové komponenty • MVS dílčí knihovny = ILL units • XXX20 (obsahuje bibliografické záznamy) • XXX50 (konfigurace, dodavatelé pro konkrétní ILL units) • ILLSV (obsahuje ILL zprávy) • přijímá ILL server (util W-3-9) • dále zpracovává ILL démon (ue_17)
Automatické zpracování • p-ill-13 • hledá potenciální ILL dodavatele podle profilu uživatele • odesílá SEND, CANCEL • p-ill-15 • odesílá CANCEL a předává požadavek na dalšího dodavatele
Automatické zpracování [2] • adresa ILL dodavatele obsahuje navíc port • více ILL dodavatelů je možné seskupit do profilu • POZOR na selekci dodavatele (je potřeba prvku náhodnosti)
Přehled nastavení • XXX50 • tab27 (specifikace akce po příchodu žádaného materiálu) • tab37(výběr MVS dílčí knihovny) • ILLSV • tab_ill_code_description (mapování mezi APDU a XML)
Přehled nastavení - XXX20 • formáty zobrazení • ill_format_type • ill_formats_map (překlad dle ISO) • ill_media_map (překlad dle ISO) • tab46 (log soubor) • tab50 (automatické zpracování) • tab_z701 (potenciální dodavatelé) • user_ill (oprávnění knihovníků)
Rozhraní klienta • na NAAUG 2003 představeno WWW rozhraní, které se nesetkalo s vřelým přijetím (proti stávající integraci) • na ICAU 2003 upřesněno, že GUI bude doplněno posléze
Shrnuto • oproti současným procesům přibývá: • standardní rozhraní s jinými systémy • automatizace procesů • složitější nastavení • a potenciálně ubývá manuální práce v zaběhnutém prostředí