60 likes | 137 Views
Sistema d’Atenció Ciutadana. Sistema d’Atenció Ciutadana. DGAC. bd. c. Departaments. 012. Gencat.net. c. escoltes. c. enquestes. Calendari de la implantació. octubre de 2000 - Inici de l’elaboració dels documents setembre de 2001 - 60% dels procediments redactats octubre de 2001
E N D
Sistema d’Atenció Ciutadana DGAC bd c Departaments 012 Gencat.net c escoltes c enquestes
Calendari de la implantació octubre de 2000- Inici de l’elaboració dels documents setembre de 2001 - 60% dels procediments redactats octubre de 2001 - Constitució del Comitè de Qualitat gener de 2002 - Finalitzats tots els procediments - Elaboració del Manual de qualitat 30-31 de gener de 2002 - Auditoria interna : 6 no conformitats i 7 observacions febrer de 2002 - Sol.licitud de l’auditoria de certificació i tramesa documentació març de 2002 - Solució de les deficiències trobades per l’auditor de LGAI 22 i 23 de març de 2002 - Auditoria de certificació de LGAI : 7 no conformitats menors 3 de maig de2002 - Obtenció de la certificació ISO 9001/2000
AVANTATGES Estableix la necessitat d’anàlisi dels processos i eliminació de passos innecessaris Crea una dinàmica d’avaluació continuada Afavoreix la comunicació vertical Amb la documentació generada es facilita l’aprenentatge del personal de nova incorporació L’orientació a la satisfacció del ciutadà DIFICULTATS Redacció de la documentació Establiment d’un control més documentat dels proveïdors de serveis (actes, revisió plecs) Anàlisi i definició dels processos i dels indicadors Integració de totes les activitats formatives Conscienciació de la necessitat de millorar constantment Sistema de gestió de la qualitat
Objectius pel 2003 • Implantació de la pràctica del ciutadà anònim • Millorar la professionalitat dels teleoperadors en el sentit de reduïr al màxim les trucades en les que no es dona resposta a les qüestions dels ciutadans ni alternatives • Implantar el nou programari SICO per a la gestió de les unitats orgàniques no vinculades a la Generalitat • Optimitzar al màxim el circuït de gestió de les incidències de la informació del SAC • Augmentar l’index de satisfació dels ciutadans en un 2%. • Mantenir l’índex de queixes i reclamacions al voltant de l’1% del total de trucades rebudes • Revisar el sistema d’anàlisi del disseny de la formació