VIESTINTÄ TAPAHTUMA

1. VIESTINTÄ TAPAHTUMA VUOROVAIKUTUS SANOMA SANOMA PALAUTE • KANAVA - häiriöt - no-signal LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) VASTAANOTTAJA - tulkinta - taustat (kohdennettu/yleisö) Rotary - Tiedotus

2. ROTARY - TIEDOTUS : • ROTARY ON OSA YHTEISKUNTAA • Rotary on eräs suurimmista ja vanhimmista humanitaarisista järjestöistä, jonka toiminta perustuu pyyteettömälle palvelulle. • 2. ON TUNNETTAVA MITEN MEDIA TOIMII - toimintatapa on liberaali, vastuu ohjeistettu - on hyvä tuntea median/toimitusten toimintatavat - sekä uutiskriteerit ja arvot • ROTARYN TIEDOTUS VAATII - sopivan tiedottajan valintaa piiriin/klubiin - median toiminnan tuntemus olisi eduksi Rotary - Tiedotus

3. MEDIAN SUHTAUTUMINEN ROTARYYN: 1. Valtakunnallinen media - ei juuri kiinnostusta 2. Alueellinen media - alueellinen näkökulma - ei rutiineja, RI:n erityisasiat ja uutiset - alueelliset (palvelu) tapahtumat, merkittävät kokoukset ja puheenvuorot 3. Paikallinen media - läheisyys ratkaisevaa - isommat kokoukset, vierailut ja palvelu - merkittävät puheet ja esiintymiset - paikalliset projektit Rotary - Tiedotus

4. TIEDOTTAMISEN AINEKSIA: • Kenelle sanoma on tarkoitettu - mikä on asiaan kuuluvaa, merkityksellistä • Tiedotus on sen mukaan rakennettava - mitä sanottavaa, mikä on uutinen/sanoma - mitä keinoja käytetään (tiedote, haastattelu, tiedotustilaisuus) • Itse jutun rakenteesta - sisältö, rakenne ja oikeakielisyys; yksi aihe, yksi paperi, lyhyesti, selkeästi Huomioi palaute, ota opiksi ! Rotary - Tiedotus

5. YHTEYDET MEDIAAN: • YHTEYS OIKEAAN HENKILÖÖN: • materiaalia ei lähetetä sopimatta toimittajan/ yhteyshenkilön kanssa • 2. materiaalia vastaanottavat (tutut) toimitussihteerit tai erikoistoimittajat • 3.  yhteys päätoimittajaan vain erityisen merkittävän aiheen ilmaantuessa • 4. Älä tuumaile – toimi! Rotary - Tiedotus

6. ENNEN YHTEYDENOTTOA: 1. Ennen tiedottamiseen ryhtymistä - tee suunnitelma - pohdi tiedottamisen arvo ja tapa 2.Mieti yksi aihe kunnolla ennen päätöstä - missä laajuudessa tiedotetaan - muista tasapuolisuus ja luotettavuus 3.Tehty tiedottamispäätös vaatii - hallittua toimintaa (ajat, paikat, materiaalit) MUISTA ETTEI MIKÄÄN OLE NIIN VANHA KUIN EILINEN LEHTI! Rotary - Tiedotus

7. UUTINEN– TIEDOTUKSEN KÄRKI! VAIKUTUS= ketä koskee, yleisyys AJANKOHTAISUUS = asia vanhenee hetkessä UUTINEN MITÄ, MISSÄ, MILLOIN, KENELLE, (MIKSI) MERKITYS = laaja, yllätyksellinen = miten koetaan TIEDOTUSVÄLINE = uutisen käytettävyys = arvo viestimen kannalta Rotary - Tiedotus

8. TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA I: HEINÄKUU (lukutaidon kuukausi) - tehtävien vaihto; kokous/henkilöt/inter-city sopivasti - kesäleirit; kutsutaan paikallisviestimet/valittu kohde ELOKUU ( jäsenyys- ja laajennusasiat) - leirit ja kesätapahtumat; rekrytointiin liittyvät jutut SYYSKUU (nuorison kuukausi) - nuoriso/vaihto-oppilaat/GSE/RYLA; hyviä aiheita LOKAKUU (ammattipalvelu) - ammatilliset aiheet, ammatinvalinta; hyviä aiheita MARRASKUU (RI/RF aiheet) - RF/omat projektit; aiheina tuki, avustukset, keräykset Rotary - Tiedotus

9. TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA II: JOULUKUU (rotary ”perheen” kuukausi) - järjestöjen yhteistyö TAMMIKUU (rotarytietous) - mietitty aihe tai tapahtumakokonaisuus HELMIKUU (kansainvälisyys) - 23.2. rotaryn vuosipäivä, ”rauhan päivä” - rotaryn oma esitys valtakunnallisesti MAALISKUU - kokousten aikaa (piirik., PETS, ym.); alueellinen aihe - arvovaltaiset puheenvuorot valtakunnallisesti HUHTI/TOUKO/KESÄKUU - GSE/RYLA ja nuorisovaihto, ym.; tilanteen mukaan

10. PIIRIN/DG:n TIEDOTUSVÄLINEITÄ(KUUKAUSIKIRJE) • SÄÄNTÖJEN MÄÄRÄÄMÄ • HALLINNAN VÄLINE JA • TIEDOTUSKANAVA, vaatimuksena: • - SÄÄNNÖLLISYYS - ODOTUSARVO ja LUOTETTAVUUS - KÄYTTÖARVO sekä INFO-SIÄLTÖ: SÄHKÖINEN TIEDONVÄLITYS = uhka ja mahdollisuus = moni jäsen ei enää arvosta/tunne kirjettä • SISÄLTÄÄ MM.: • SANOMAN (teemakuukaudet) • MUISTILISTAN (tapahtumat, määräajat, ym.) - OHJELMAT(GSE, leirit, nuorisovaihto, muut) • - PIIRIN TOIMINTA (DG, PETS, piirikokous) • - RI:N TOIMINTA (COL, director, konventiot) • - MUUT: palkitsemiset, muistamiset, ym. Rotary - Tiedotus