第 2 章数据定义功能

第2章数据定义功能 创建表 • 在关系型数据模型中，表（Table）是最基本的数据结构。 • 在关系型数据库中，数据是以分散的方式存储在多个表当中。

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 • 关系（Relation）：在关系型数据库中，一个关系对应着一个二维表，每个关系有一个关系名，二维表名就是关系名。在Access数据库中，一个关系就对应着一个表对象。 • 属性（Attribute）：在二维表中，垂直方向的列称为属性，也称为字段（Field）。一个具有n个属性的关系称为n元关系。 • 值域（Domain）：一个属性的取值范围。 • 记录（Record）：在二维表中，水平方向的行称为记录，也称为元组（Tuple）。 • 分量（Component）：某条记录中的一个属性值称为该记录的一个分量。

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 Product关系表 2-1 Product关系

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 • 主键/主码/主关键字（Primary Key）：在一个关系上，可以定义主键。主键具有如下性质。 • （1）主键是一个属性集合，可以由一个或多个属性组成。 • （2）唯一性：关系中的任意两条记录在主键上的值都不相同，因此根据主键上的值能够唯一地标识关系中的一条记录。 • （3）最小性：不包含多余的属性。 • “产品ID”属性构成了Product关系的主键。

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 Product关系表 2-1 Product关系 • 设有s=(1，苹果汁，1，每箱24瓶，18.00，39，10)和t=(9，胡椒粉，3，每箱30盒，40.00，6，0)。 • s的各个分量与Product关系中第1条记录的对应分量都相等，因此称s是Product关系中的一条记录（记做s ∈ Product），且该记录的第一个分量记做s.产品ID，其值是1； • 而t不是Product关系中的记录（记做t ∉ Product），因为Product关系中不存在产品ID为9的产品记录，即使t的其他分量与表中第8条记录的对应分量都相等。

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 此外，关系还具有如下一些性质。（1）同一属性列中的分量值有相同的数据类型。例如，“单价”都是带有货币单位的数值，可以进行加减乘除运算；而“产品名称”都是标志性的字符串，无法比较大小，但可以比较是否相同。（2）分量是不可再分割的最小数据项。例如，再对产品名称中的“苹果汁”进行分解就没有实际意义了。（3）表中的任意两条记录不能完全相同，即这两条记录对应的属性值不能都相同。

2.1 关系模型的基本术语和数据结构 关系模式（Relation Schema）：关系模式是对关系的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为：关系名（属性名1，属性名2，…，属性名n）。表Product 的关系模式：Product（产品ID，产品名称，供应商ID，单位数量，单价，库存量，再订购量）。

2.2 表的设计 • 在Access数据库中，表是存储数据的基本对象。 • 在Access数据库中创建表之前，必须首先确定表的设计方案，即确定表中所包含的字段、每个字段的名称、每个字段所存储数据的含义以及这些数据的处理方法等。

2.2.1 表的设计 “花名册”表的设计方案

2.2.2 Access数据类型 • 在确定了字段名称及其含义和用法之后，还需要确定各字段采用的数据类型。数据类型取决于该字段将存储什么样的数据以及数据的处理方法。 Access数据库中的主要数据类型

2.2.2 Access数据类型 • 根据Access数据库中可以使用的数据类型，进一步确定“花名册”表中各字段的数据类型。 “花名册”表的进一步设计方案

2.3 使用设计器创建表 • 在Access中提供了多种创建表的方法，主要包括： • 使用设计器创建表； • 使用数据定义语言创建表； • 通过导入外部数据创建表； • 使用向导创建表； • 通过输入数据创建表； • “使用设计器创建表”的方法最为灵活和有用。

2.3.1 使用设计器创建表 【练习2-1（P22）】根据如下设计方案，使用设计器创建“花名册”表。

2.3.1 使用设计器创建表 操作步骤：（1）启动Access 2003，并建立一个空数据库Demo-2。（2）打开新建表的设计视图。（3）添加字段（参见设计方案）。（4）设置主键。（5）保存表的设计结果。

2.3.2 在数据表视图中编辑数据 • 在Access中，“表”对象有两种常用的视图：设计视图和数据表视图。 • 在设计视图中，可以创建或修改表的结构，比如修改字段名称、重新设置字段的数据类型等；而在数据表视图中，则可以浏览、添加、删除及编辑表中的数据。并且这两种视图之间是可以相互切换的。

2.3.2 在数据表视图中编辑数据 • 【练习2-2（P24）】按照下表所示的“花名册”关系，在“花名册”表的数据表视图中输入数据，并在两种视图之间相互切换。 • 操作步骤：（1）打开表对象的数据表视图。（2）在数据表视图中输入和浏览数据。 • （3）视图的切换。 • （4）保存输入的数据，关闭数据表视图即可。

2.3.3 设置字段属性 Access数据库中的字段属性

2.3.3 设置字段属性 1．字段大小 “数字”类型的“字段大小”属性值的说明 • 对于“文本”数据类型的字段来说，“字段大小”则有着特定的含义：一个汉字、一个字母或一个阿拉伯数字都占一个“字段大小”。

2.3.3 设置字段属性 2．格式：使用“格式”属性可按统一的格式显示数据。注意：“格式”属性只影响字段值如何显示，而不影响字段值在表中如何保存。

2.3.3 设置字段属性 • 3．标题 • 在“表”对象的数据表视图中，标题位于第一条记录的上方，并且每个字段列都有一个标题。 • 通常情况下，不需要为字段专门指定标题。此时，字段名称将作为数据表视图中的列标题。 • 在有些情况，可以通过为字段设置专门的“标题”属性，以便对数据表视图中的列标题进行专门的说明。

2.3.3 设置字段属性 “花名册”表中部分字段相应的字段属性及其设置【练习2-3（P27）】在“花名册”表中设置相应的字段属性。操作步骤：（1）打开表的设计视图。（2）设置字段属性。（3）保存对字段属性的设置。（4）观察字段属性的作用。

2.4 数据定义语言 • 数据定义功能是RDBMS的主要功能之一，能够完成对表的定义、创建和修改，包括指定表的名称、表所包含的字段及字段的数据类型等功能。 • “使用设计器创建表”就是实现数据定义功能的一种方法。 • 使用数据定义语言（Data Definition Language，DDL）也可以实现数据定义功能。 • 在不同的数据库产品中，DDL所遵循的基本格式是一样的。

2.4.1 使用数据定义语言创建表 • 在DDL中，主要包括以下3条命令： • （1）CREATE TABLE命令。使用该命令可以创建表。该命令格式为： • CREATE TABLE 表名 ( 字段名1 数据类型（长度） [, 字段名2 数据类型（长度）…]) • 例如，利用CREATE TABLE命令，创建字段结构如下表所示的“产品”表，其中“产品ID”为主键。 • 对应的CREATE TABLE命令为： • CREATE TABLE 产品 (产品ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(20), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY (产品ID))

2.4.1 使用数据定义语言创建表 （2）ALTER TABLE命令。使用该命令可以对已有表的结构进行修改。该命令格式为： • ALTER TABLE 表名 [ ADD 字段名数据类型 | DROP 字段名 ] 其中，ADD表示向表中增加新字段，DROP表示删除表中的已有字段。 • 例如， ALTER TABLE 产品 ADD 类别ID INTEGER 该命令向“产品”表中增加一个“类别ID”字段，并指定该字段的数据类型为整数型。 • 又如， ALTER TABLE 产品 DROP 单价该命令从“产品”表中删除已经存在的“单价”字段。注意，在使用ALTER TABLE命令删除表中已有字段的同时，会删除该字段中的数据。

2.4.1 使用数据定义语言创建表 （3）DROP TABLE命令。使用该命令将删除已有表。该命令格式为： • DROP TABLE 表名 • 例如， DROP TABLE 产品该命令将删除“产品”表。 • 注意，DROP TABLE命令将删除表及其中的数据。 • 另外，在DDL的命令中，所有标点符号均为英文输入状态下输入的标点符号，其中的英文保留字必须在半角状态下输入。

2.4.2 在查询的SQL视图中运行数据定义语言 • 通过运行数据定义语言中的命令，可以在数据库中创建表、修改已有表的结构或删除已有表。【练习2-4（P30）】在查询的SQL视图中依次逐条运行以下4条命令，并在运行每条命令的前后观察数据库中表的变化情况。 • CREATE TABLE 产品 (产品ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(8), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY (产品ID)) • ALTER TABLE 产品 ADD类别ID INTEGER • ALTER TABLE 产品 DROP 单价 • DROP TABLE 产品 • 操作步骤： • （1）启动Access，并建立一个空数据库。 • （2）打开新建查询的SQL视图。

2.4.2 在查询的SQL视图中运行数据定义语言 • （3）在查询的SQL视图中输入如下CREATE TABLE命令： • CREATE TABLE 产品 (产品ID INTEGER, 产品名称 TEXT(40), 单位数量 TEXT(8), 单价 CURRENCY, PRIMARY KEY (产品ID)); • 注意，在输入CREATE TABLE命令中的标点符号时，必须切换到英文输入状态。 • （4）在查询的SQL视图中运行CREATE TABLE命令。 • （5）观察CREATE TABLE命令创建的表及其结构。

2.4.2 在查询的SQL视图中运行数据定义语言 • （6）在查询的SQL视图中输入并运行ALTER TABLE命令。 • ALTER TABLE 产品 ADD类别ID INTEGER; • （7）观察ALTER TABLE命令对已有表的结构进行的修改。 • （8）在查询的SQL视图中输入并运行第二条ALTER TABLE命令。 • ALTER TABLE 产品 DROP 单价; • （9）观察第二条ALTER TABLE命令对已有表的结构进行的修改。 • （10）在查询的SQL视图中输入并运行DROP TABLE命令。 • DROP TABLE 产品; • （11）观察DROP TABLE命令的运行对数据库的影响。

2.5 通过导入外部数据创建表 • 在计算机系统中，数据可能以多种格式和形式存放在外部存储设备中——可能是一个文本文件，可能是Microsoft Excel电子表格文件中的工作表，也可能是某个Access数据库中的一个表。 • 一个Access数据库，可以将以其他格式和形式存储的数据作为外部数据源，并导入到本数据库中，同时创建相应的表。【练习2-5（P32）】从Excel电子表格文件（Demo-2.xls）的“订单”工作表中导入数据。

2.5 通过导入外部数据创建表 操作步骤：（1）启动Access，建立一个空数据库。（2）在菜单栏中，选择并执行“文件”|“获取外部数据”|“导入”命令，打开“导入”对话框。（3）启动“导入数据表向导”。（4）按照“导入数据表向导”窗口的提示逐步进行操作。 ①在电子表格文件中选中外部数据所在的工作表。 ②确定字段名。 ③确定将外部数据保存到新表中。 ④建立索引字段。 ⑤确定新建表的主键。 ⑥确定新建表的表名。（5）浏览导入的数据。

2.5 通过导入外部数据创建表 • 在上述“导入数据表向导”第④步的窗口中，我们在“订单ID”字段上建立了索引（Index）。 • 在一个二维表中，可以基于单个字段或多个字段创建索引，索引有助于在二维表中快速查找和排序记录。 • 在二维表中使用索引来查找数据（或记录），就像在汉语字典中使用索引来查找汉字一样方便和快捷。

2.6 小结 • 在关系型数据库中，数据存放在二维表当中。 • 在二维表中，行称为记录（或元组），列称为字段（或属性）。 • 在二维表中，主键能够唯一地标志关系中的记录。 • 使用关系模式，可以描述关系及其包含的字段。 • 根据数据的存储形式和处理方法，不同的字段可以使用相应的数据类型。 • Access数据库中，在设计视图中设计表是创建表的灵活方法。 • 使用数据定义语言（Data Definition Language，DDL）也可以实现RDBMS的数据定义功能。 • 作为一个开放式的RDBMS，Microsoft Access能够支持与其他类型的外部数据源进行数据交换。这些外部数据源可以是文本文件或另一个Access数据库中的表，也可以是Microsoft Excel电子表格文件中的工作表。Access提供了将这些外部数据导入当前数据库的方法，并同时生成相应的新表。

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