Zkvalitnění informačních služeb knihovny - integrace

1. FRVŠ 2008 Zkvalitnění informačních služeb knihovny - integrace vybraných řad kompendií do nabídky on-line služeb knihovny PhDr. Anna Součková Mgr. Lada Oberreiterová VŠCHT Praha, 3. 2. 2009

2. Agenda • Cíle projektu • Řešení projektu a jeho etapy • Výsledky, výstupy a přínosy • Aplikace LibrarEX • Závěr a diskuze

3. Cíle projektu • Primární cíl • doplnění knihovních fondů o význačné řady chemických e-příruček • Sekundární cíl • vytvoření aplikace, která umožní sledování využitelnosti informačních zdrojů

4. Řešení projektu a jeho etapyprimární cíl • Nákup kompendií z nabídky vydavatelství Wiley • Výběr na základě požadavků jednotlivých fakult a finančních možností projektu • Advances in Chemical Physics • Advances in Enzymology - Vol.1-74 • Advances in Photochemistry • Analytical Techniques in the Science – Vol. 1-6 • Compendium Organic Synthetic Methods • Inorganic Syntheses • Methods of Biochemical Analysis Vol.33-37, Suppl. • Organic Reaction Mechanisms • Perspectives in Supramolecular Chemistry – Vol.1-6 • Progress in Physical Organic Chemistry • Reviews in Computational Chemistry • Topics in Stereochemistry • Total Synthesis of Natural Products – Vol. 1-11 • Water Quality Measurement Series – Vol. 1-3

5. Řešení projektu a jeho etapysekundární cíl • zajištění přísunu adekvátních dat od poskytovatele elektronických informačních zdrojů • návrh a vývoj samotné aplikace LibrarEX • testovací provoz aplikace

6. Výsledky, výstupy a přínosyprimární cíl • Výběr a nákup kompendií • Zajištění jejich dostupnosti v síti VŠCHT Praha • - v katalogu Aleph • - v seznamu e-knih na www stránkách knihovny • http://knihovna.vscht.cz/eiz-a_cze.html • Propagace prostřednictvím tištěných letáků a e-mailových sdělení všem pracovníkům a doktorandům VŠCHT Praha

7. Výsledky, výstupy a přínosysekundární cíl • zkušební provoz základního modulu aplikace LibrarEX • hodnocení využití elektronických informačních zdrojů zakoupených s přispěním FRVŠ a zdrojů od vybraných poskytovatelů

8. Aplikace LibrarEX Mgr. Lada Oberreiterová 3. 2. 2009

9. Agenda • Úvod do problematiky • Statistiky • Aplikace LibrarEX • Přínos a použití

10. Úvod do problematiky • Úloha dnešní knihovny • Vlivy na nákupní chování knihovníka • Definování akviziční politiky a znalost zdrojů • Poptávka • Statistiky využívání informačních zdrojů • Finanční prostředky …

11. Úvod do problematiky • Současná práce se statistickými daty a její nevýhody. • různé, vzájemně neporovnatelné formáty • časová náročnost a pracnost • nekomplexnost • chybovost • … • Nedostatek hodnotících nástrojů, které by knihovníkovi pomohly optimalizovat akviziční politiku a uvést do praxe koncepci ověřování využitelnosti informačních zdrojů

12. Dostupné statistiky na VŠCHT • Byl vytvořen seznam poskytovatelů s charakteristikou statistických dat

13. Cíle aplikace LibrarEX • zpracovávat údaje o informačních zdrojích a jejich využívání • archivace statistických dat do jednotného formátu • poskytovat výstupy ve formě přehledných reportůa analýz nad daty

14. Architektura a struktura aplikace LibrarEX

15. Ukázka aplikace • Získávání dat • Reporty • Kontingenční tabulky • TODO: ukázka bude v podobě screenshotu (reporty ...) + bude k dispozici vytištěná uživatelská dokumentace

16. Přínos a použití • Testovací provoz • Ruční zpracování vs. LibrarEX • Cca 2000 dokumentů o 20 parametrech • Výsledky • Sběr a kompletace dat (nezahrnuje reporting) • 6 dní vs. 2 hodiny, minimální chybovost • Reporting • Řádově hodiny vs. vteřiny (indiv. dle typu dotazu) • Průběžná aktualizace dat • Řádově hodiny až dny vs. minuty (indiv. dle rozsahu)

17. Přínos a použití • Efektivnější využití finančních prostředků • Sledování kvality fondu a jeho užitné hodnoty • Výrazná úspora lidských zdrojů • Nízká časová náročnost • Minimální chybovost • Jednoduchá průběžná aktualizace • …

18. Závěr • Všechny vytyčené cíle projektu se podařilo splnit. Diskuze