Felkészülés az európai auditra

1. Felkészülés az európai auditra Országos Statisztikai Tanács  2014. 07. 07.

2. I. Mi történt 2014. február óta? • Az európai színtéren • A HSSz-tagokkal közös felkészülés során • A KSH szakmai feladataiban  1

3. Az európai színtér történései – 1. • kihirdették az audit elvégzésére ismételten kiírt tender nyertesét • AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. (EU hivatalos közbeszerzési értesítő: 2014/S 078-134419) • a helyszíni látogatást végző szakemberek listája ismert – 20+2: közöttük két magyar • a szakértők és a nemzeti koordinátorok első közös értekezlete júniusban megtörtént • az Eurostat átvilágítása helyszíni interjúkkal lezajlott április végén • az ESGAB végezte, a jelentés készül, ESRB elé kerül vitára • a felkészülés önértékelési szakaszának eredeti határideje (2014. április 30.) április 25-én 2014. május 15-re módosult • Görögország az EU-elnökség miatt hosszabb határidőt kapott (június 30.) • a szükséges önértékelő kérdőívek és csatolandó dokumentumok teljes körét határidőre átadtuk • az országlátogatások sorrendje és időszaka nyilvánosságot kapott • Magyarország:2015. április 20-24. – legkésőbb 6 héttel a látogatás előtt meg kell erősíteni  2

4. Az európai színtér történései – 2. • a helyszíni látogatások végrehajtásának körvonalazódó kerete, struktúrája • az elküldött önértékelő kérdőívek és dokumentumok alapján a szakértők kockázatértékelést végeznek, azonosítják a helyszíni látogatás hangsúlyos témaköreit • a helyszíni látogatás nem fog a teljes CoP megfelelés vizsgálatára kiterjedni • a helyszíni látogatáson a szakértőkön (3 fő) felül egy-egy Eurostat munkatárs is részt vesz megfigyelőként • a helyszíni látogatás hetének minden napja kötött, előre megtervezett időbeosztás szerint fog zajlani • a helyszíni látogatást követő 3 hónapon belül készítik el a szakértők a végső jelentés • a jelentést nem CoP-elvek szerint kell tagolni, hanem hangsúlyos témák szerint • a jelentések minőségellenőrzésére senior szakértőt, a finn statisztikai hivatal korábbi elnökét kérte fel az AAM. Feladata még pontosítandó. • a helyszíni látogatás során egyes HSSz-tagok is érintettek lesznek • az auditra való közös felkészülésünk következő szakasza ezt fogja segíteni  3

5. Felkészülés a HSSz-tagokkal – önértékelés • a közös felkészülés tapasztalatai (minden HSSz-tag) • rendkívül jó együttműködés, nyitottság és partnerség volt jellemző • tanultunk egymástól, egymásról • a KSH koordinációs szerepének erősítésére tett javaslatok K Ö S Z Ö N E T ! • a 4 felkértpartnerintézménnyel közös felkészülés • AKI, MEKH, NGM, VM • Vágó Szabolcs, Gerencsér Ákos, Gulyás Krisztina, Páll Zsombor és Szabó Elemér • több szakértői egyeztetés, konzultáció • 1-1 önértékelő kérdőív készült, az angolra fordítás a KSH feladata volt • március 10-re előállt mindegyik intézmény önértékelő kérdőíve • visszacsatolás K Ö S Z Ö N E T !  4

6. Felkészülés a HSSz-tagokkal – ami előttünk van • az önértékelési szakasz lezárult, de a helyszíni látogatásra való közös felkészülés folytatódik • az önértékelő szakaszban felépített kapcsolatok újraélesztése szükséges, az új intézményi elnevezések lejelentése • a közös felkészülést tartós és szisztematikus együttműködéssé szeretnénk fejleszteni, az auditon túlmutatóan • az egyes intézmények önértékelése során megfogalmazott fejlesztések előremozdítása, mentorálása (lehetséges formái: tanácsadás, jó gyakorlat adaptálása, közös fejlesztés stb.) • az intenzívebb HSSz-koordinációra vonatkozó elképzelések: lásd később • a koordináció hatékonyágát mérő kérdőívben megfogalmazott fejlesztési javaslatok megbeszélése, konkrét feladatokra bontása július - augusztusban  5

7. II. A HSSz-tagokkal közös felkészülés tanulsága • a statisztikai tevékenység nem mindenütt jelenik meg az SzMSz-ben • a statisztikai munka kevéssé dokumentált • van statisztikai jó gyakorlat az intézményekben • Agrárstatisztikai Információs Rendszer – VIR-ből képes adatokat kinyerni • a statisztikai adatokból való tájékoztatás gyakran esetleges, előre nem tervezett • keveset tudunk egymás statisztikai munkájáról • igény van a KSH intenzív szakmai közreműködésére, iránymutatására • kevés és nem kimerítő az intézmények közötti információcsere • KSH honlap – ebből a célból nem kihasznált felület  6

8. A HSSz-tagok önértékelése szerint… önmaguknak megfogalmazott fejlesztési szándékok • elektronikus adatgyűjtés bevezetése • az adatszolgáltatók terhének mérése, csökkentése • metaadatok publikálása és rendszeres frissítése • publikációs naptár készítése, közzététele • a statisztikai munka, az adatelőállítási folyamat dokumentálása • az adatminőség mérése, minőségindikátorok kidolgozása, alkalmazása  7

9. A HSSz-tagokkal közös konzultáció alapján… a HSSz-koordinációra megfogalmazott javaslatok • új Sttv., amely megerősíti a KSH koordinációs szerepét, szabályozza az adatcserét – 2014 • ELEKTRA kiterjesztése a HSSz-tagok adatgyűjtéseire – 2014 • KARÁT (az egymás közötti adatcserék csatornája) – 2014 • munkacsoportok a HSSz-tagokkal együtt (tájékoztatási naptárak standardizálása, módszertan megvitatása, az adatokhoz való hozzáférés biztonságos csatornái, kutatói akkreditációs rendszer) – 2014-2015 • információcserét, tudásmegosztást biztosító felület a KSH honlapon – 2015 • erőforrás allokáció a koordinációra a KSH-ban – 2016  8

10. K ö s z ö n ö m Varga Zoltán  Elnöki főosztály