DE OEFENFIRMA IN BI

1. DE OEFENFIRMA IN BI Oprichting van een boekhoudkantoor Woensdag 13 mei 2009

2. INHOUD • Waarom kiezen voor een oefenfirma? • Wat in 5 BI? • Wat in 6 BI? • Hoe integreren in GIP? • Vragenronde 1 • Hoe aansluiten bij cofep? • Vragenronde 2

3. Waarom kiezen voor een oefenfirma?

4. “Omdat het in het leerplan staat” • “In de derde graad Boekhouden-informaticatso doet de jongere een uitgebreide studie over de boekhouding van een onderneming. Hij leert de boekhouding bij de start van de onderneming kennen. Hij leert boekhoudkundige verrichtingen binnen de onderneming afhandelen in de context van de dubbele boekhouding van een onderneming. Hij leert tot slot de boekhouding als beleidsinstrument bij het runnen van de onderneming kennen.”

5. “Omdat we in het netwerk gebruik maken van realistische documenten” • AF, VF en rekeninguittreksels • Documentenstroom • Internationalehandel (IC, export en import)

6. “Omdat we het beu zijn om te horen dat boekhouden saai is” • Theorie en praktijkgaan hand in hand • Alternatiefvooroefeningenuithandboeken • Contact met de buitenwereld • Leerlingenlerenopnieuwdenken/redeneren(“boekhouden is geenblokvak”sdw)

7. “Omdat we voor de leerlingenmeerwillenzijndanleraar” • Leraar = coach • Persoonlijker contact met leerlingen • Positieveinvloed op de klassfeer

8. Wat gebeurt er in 5 BI?

9. 5 BI • Voorbereidend jaar • Bezoek aan peterbedrijf = boekhoudkantoor • Opstellen financieel plan • Berekening kostprijs dienstverlening • Boekhoudprogramma • Aankopen, verkopen, betalingen en inningen • Buitenlandse verrichtingen evtl. in 6de jaar

10. Wat gebeurt er in 6 BI?

11. 6 BI • Opstarten boekhoudkantoor • Dienstverlening aan klant bestaat minimum uit : • Boekhoudkundige registratie documenten • BTW-aangifte opmaken en indienen • Opstellen en analyse jaarrekening • Boekhoudkantoor = Consultant (adviseur) • Oefenfirma = Boekhoudkantoor + IT-bedrijf

12. Registratie documenten + BTW

13. Boekhoudkundige registratie + BTW • Stap 1: September 2009 • Verantwoordingsstukken ontvangen • Komen van andere oefenfirma’s • Opgemaakt van 1 januari t.e.m. 30 juni 2009 • Documenten worden bij voorkeur digitaal aangeleverd

14. Boekhoudkundige registratie + BTW • Stap 2: September-oktober 2009 • Aanmaken boekhouddossier • Boeken documenten • Afdrukken dagboeken • Dagboeken evtl. vergelijken met deze van de klant • BTW-aangiftes afdrukken

15. Boekhoudkundige registratie + BTW • Stap 3: September-december 2009 • Opvragen documenten opgemaakt vanaf 30 juni 2009 • Worden maandelijks opgevraagd • Na controle boekhoudkundig verwerkt • BTW-aangifte versturen naar Cofefisc (kopie naar klant)

16. Boekhoudkundige registratie + BTW • Stap 4: Januari-maart 2010 • Opvragen documenten december 2009 • Na controle inbrengen in boekhouding • Boeken eindejaarsverrichtingen • Opmaken van een jaarrekening

17. Boekhoudkundige registratie + BTW • Stap 5: Januari-mei 2010 (optioneel) • Nieuw boekjaar = nieuw boekhouddossier openen • Maandelijks opvragen van documenten • Na controle inbrengen in boekhouding • In mei (= na de beurs) mogen leerlingen stoppen met registeren

18. Opstellen en analyse jaarrekening

19. 0pstellen en analyse jaarrekening • Stap 1: Maart-april 2010 • Horizontale en verticale analyse van de jaarrekening • Berekening + bespreking ratio’s

20. Opstellen en analyse jaarrekening • Stap 2: April-Mei 2010 • Resultaten analyse verwerken in presentatie • Voorstellen presentatie aan: • juryleden geïntegreerde proef • klant (= oefenfirma) • …

21. Boekhoudkantoor = Consultant

22. Boekhoudkantoor = Consultant • Uitbreiding • Problemenoplossen en adviseren • Klanten = andereoefenfirma’s • Ideaalomvakoverschrijdendtewerken

23. Oefenfirma = Boekhoudkantoor + IT-bedrijf

24. Oefenfirma = Boekhoudkantoor + IT-bedrijf • Uitbreiding • Support aanbieden • Allerlei “tools” ontwikkelen en verkopen

25. Hoe integreren in GIP?

26. Voorbeeld 1: wouter.vandroemme@scarlet.be

27. Voorbeeld 2: luc.aercus@visitatie.be

28. Voorbeeld 3:y.maessen@scarlet.be Extra:Project Helpdesk Bizztech

29. Vragenronde 1

30. “Waarhalen we onzedocumenten?” • Oefenfirma’s op eigen school • Externeoefenfirma’s • Beperktaantal dossiers op site Cofep • VraagCofepomhulp

31. “Moet eenboekhoudkantoorzelfookeenboekhoudingvoeren?” • Ja, omdatze in het netwerkookaankopendoet en factureertvoor de geleverdediensten.

32. “Met welkboekhoudpakketmoeten we werken?” • Dit is van geenbelang. Cofepheeftweleensamenwerkingsovereenkomst met de leverancier van Proacc. De support beperktzichdanook tot ditboekhoudprogramma.

33. “Hoeveel dossiers moeten we hebben?” • Ditbepaal je zelf. Werk je bijvoorbeeld in groepjes van drieleerlingendankan je twee groepjes met hetzelfde dossier latenwerken. Ook de eigenboekhouding is een dossier op zich.

34. “Zijn de boekhoudkantorenookwelkom op de handelsbeurzen?” • Uiteraardzullenookzijeenplaatskrijgen op de regionale en nationalebeurs. Voor hen voorzien we welspecifiekeopdrachten. De brainstorming hierover zit nog in eenbeginfase.

35. Hoe aansluiten bij Cofep?

36. Aansluiten bij Cofep • Naam voor de oefenfirma • Registratieformulier naar Cofep sturen • Code, software en bankrekening • Emailadres voor oefenfirma en begeleider • Financieel plan opstellen en indienen (startkapitaal)

37. Aansluiten bij diverse diensten • BTW nummer aanvragen • Kantoorruimte huren • Nutsvoorzieningen aanvragen • Personeel inschrijven

38. Het boekhoudkantoor opstarten • Procedure opstellen, klassement • Opstarten van de eigen boekhouding • Kantoor inrichten, investeringsgoederen aankopen • Klanten contacteren, afspraken, documenten opvragen (digitaal) • Opstarten van de verschillende boekhouddossiers

39. Vragenronde 2

40. Nog vragen? Mail zenaar: steven.dewaele@cofep.be