HOW TO PREPARE APPLICATION FOR SUBMISSION

1. HOW TO PREPARE APPLICATION FOR SUBMISSION Applicantseminar 2nd CallofProposals JointTechnicalSecretariat

2. KUIDAS ETTEVALMISTADATAOTLUST ESITAMISEKS Seminar toetuse taotlejatele Teine taotlusvoor Ühine Tehniline Sekretariaat

3. WHEN? Wednesday, 12 September, 2012  17:00 localtime

4. MILLAL? Kolmapäev, 12.september2012  17:00 kohaliku aja järgi

5. DOWNLOAD FROM www.estlatrus.eu How to apply Documents to be completed – secondphase – ApplicationForm

6. ALLA LAADIDA www.estlatrus.eu How to apply kuidas taotleda Documents to be completed – second phase – Application Form Dokumendid täitmiseks – teine etapp – taotlusvorm

7. HOW TO SUBMIT? SINGLE APPLICATION AND

8. KUIDAS ESITADA? IGA TAOTLUS ERALDI JA

9. WHAT TO SUBMIT?

10. MIS TULEB ESITADA?

11. HOW TO PREPARE THE APPLICATION IN PAPER VERSION? ORIGINALAPPLICATION MUST BE: Completed - all 17 WORKSHEETS as in Application Form, all documents (or ANNEXES) as listed in Guidelines, originals as required (XVII WORKSHEET is a checklist!); Printed out - Application Form on A4 size paper (suggested both sided); Signed - by authorised person or head of the organization– WORKSHEET XV; Stamped - with official stamp (if available) - WORKSHEET XV; Dated -date of signature - WORKSHEET XV; Stitched together – each Application Form + Annexes either bound or stitched in such a way that the pages cannot be replaced (the same apply for the technicaldocumentation stitched and numbered!); Photocopies -copies of the original documents in the Application must be photocopies certified as true by authorised person or head of the organization or project partner organisation, they must show legible stamps or signatures and dates;

12. KUIDAS ETTEVALMISTADA TAOTLUST PABERKANDJAL? TAOTLUSE ORIGINAALPEAB OLEMA: Lõpule viidud - kõik 17 TÖÖLEHTE taotlusvormis, kõik dokumendid (või LISAD), mis on loetletud juhendis, tuleb esitada originaalina (XVII TÖÖLEHT on kontroll-leht); Väljaprinditud- taotlusvorm A4 formaadis paberil (soovitavalt mõlemale lehepoolele); Allkirjastatud - organisatsiooni juhi või selleks volitatud isiku poolt – TÖÖLEHT XV; Tembeldatud - ametliku templiga (kui kohaldatav) - TÖÖLEHT XV; Varustatud kuupäevaga– allkirjastamise kuupäev - TÖÖLEHT XV; Köidetuna– taotlusvorm + lisad kokkuköidetud või -õmmeldud nii, et taotluse lehti ei saa välja vahetada (sama nõue kehtib ka tehnilise dokumentatsiooni kohta – köidetud ja nummerdatud); Valguskoopiad-originaaldokumentide koopiad peavad olema valguskoopiad, mille õigsust on kinnitanud taotleja organisatsiooni volitatud isik või juht või projektipartneri organisatsiooni juht ning millel on loetavad templid, allkirjad ja kuupäevad;

13. HOW TO PREPARE THE ENVELOPE? ONEORIGINAL AND ONE COPY OF THE PAPER VERSION IN ONE ENVELOPE OR PARCEL must bear the following sentences: and full name of the applicant and address of the applicant Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI 2007-2013. The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening session

14. KUIDAS ETTEVALMISTADA ÜMBRIKUT? ÜKSORIGINAAL JA ÜKSKOOPIA PABERVERSIOONIST ÜHES ÜMBRIKUS VÕI POSTIPAKIS millele tuleb teha järgmine märge: ning toetuse taotleja täisnimi ning toetuse taotleja aadress Application for Estonia-Latvia-Russia CBC Programme within ENPI 2007-2013. The Second Call for Proposals. Not to be opened before the opening session

15. TAOTLUSE PABERVERSIOONI ESITAMISE ASUKOHAD

16. WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION IN PAPER VERSION TO ONE OF THE FOLLOWING ADDRESSES:

17. KUHU ESITADA TAOTLUS PABERKANDJAL ÜHELE ALLJÄRGNEVATEST AADRESSIDEST:

18. HOW TO PREPARE THE APPLICATION ELECTRONICALLY? REQUIREMENTS AND INFORMATION: Completed - Electronic version of the Application Form as Excel (.xls) file mustbe completed as required in Guidelines; Saved as .pdf- only supporting documents has to be scanned and files saved as .pdf Not exceed 30MB -size of the email message can not exceed 30MB. Application may be divided in several e-mails; Suggested ‘subject’ of the email - acronym of the Project; E-mails are not opened -automatic reply, the e-mails are opened ONLY after the deadline has passed;  = @ -electronic versions of the Application Form and Pre-Feasibility Study sent by email must be exactly the same as those submitted in paper version

19. KUIDAS ETTEVALMISTADA TAOTLUST ELEKTROONILISELT? NÕUDED JA INFO: Täidetud - Taotlusvormi elektrooniline versioon Excel (.xls) peab olema täidetud vastavalt juhendis toodud nõuetele; Salvestatud.pdf-s-.pdf-i tuleb skaneerida ja salvestada üksnes lisadokumendid; Mitte suurem kui30MB –mahupiirang e-posti teel saadetud kirjadele on 30MB. Taotluse võib jagada mitme e-kirja vahel; E-kirja soovituslik ‘teema’ – projekti akronüüm; E-kirju ei avata -automaatvastus, e-kirjad avatakse ÜKSNESpeale laekumistähtaja möödumist;  = @ -elektrooniliselt esitatud taotlusvormi ja eelteostatavusanalüüsi versioonid peavad olema täpselt vastavuses paberkandjal esitatud versiooniga

20. WHERE TO SUBMIT THE APPLICATION ELECTRONICALLY AS ATTACHMENT to the address: project@estlatrus.eu The Example of Automatic reply : Your email has been received on dd.Month2012 on hh:mm:ssThe message will not be opened before 13 September 2012.If you have questions about the Call for Proposals, pleasesend them to the email address info@estlatrus.eu

21. KUHU ESITADA TAOTLUS ELEKTROONILISELT Kirja MANUSENA e-posti aadressile: project@estlatrus.eu Automaatvastuse näidis : Your email has been received on dd.Month2012 on hh:mm:ssThe message will not be opened before 13 September 2012.If you have questions about the Call for Proposals, pleasesend them to the email address info@estlatrus.eu

22. SPECIFICATION OF THE DEADLINE

23. TÄIENDAVALT TÄHTAJAST

24. CONTACTS JTS contacts Adress: Ausekļa Street 14 -3 (3rd floor), LV-1010, Riga, Latvia Phone: +371 6750 9520 E- mail: info@estlatrus.eu www.estlatrus.eu

25. KONTAKTID Ühise tehnilise sekretariaadi(ÜTS) kontaktid Aadress: Ausekļatänav 14 -3 (3. korrus), LV-1010, Riia, Läti Tel.: +371 6750 9520 E- post: info@estlatrus.eu www.estlatrus.eu