Tietohallintostrategia

1. Tietohallintostrategia Juha Kekki 2014 Satakunnan ammattikorkeakoulu

2. YLEISTÄ • - Ainoa koulu Suomessa josta voi valmistua poliisin ammattiin • - Sijaitsee Tampereen Hervannassa • - Henkilöstö 224 • - Aloittaneita opiskelijoita 174 (hakijoita 1237) • - Kulut 26 milj. euroa Poliisi ammattikorkeakouluTiedon hallintastrategia 2011-2015

3. organisaatio

4. Strategiset lähtökohdat

5. Polamk on oppiva organisaatio • Tiedon hallintastrategia on laadittu tukemaan oppilaitoksen ydinprosesseja • Hallinnollisella puolella standardoitujen ja koko poliisihallinnon käytössä olevien työkalujen mahdollisimman tehokas käyttö • Tulostavoitteellinen, sähköisen oppimisjärjestelmän kehittäminen • 5-vuotissuunnitelma, tietohallintoryhmä tekee yksityiskohtaisemmat 1-vuotissuunnitelmat >>> toiminta- ja taloussuunnitelmaan Strategiset lähtökohdat

6. HALTIK eli hallinnon tietotekniikkakeskus • Tuottaa sisäisen turvallisuuden tarvitsemia tieto- ja viestintäteknisiä ratkaisuja. • Päätoimipaikka Rovaniemellä. 2012 valmistui uusi toimitalo Isomus uusine konesaleineen. • Polamkin tärkein sopimusyhteistyökumppani Laitteistot, verkot, ohjelmistot ja yhteistyökumppanit

7. HALTIK vastaa: • Koko poliisiverkosta • Kaikista työasemista ja palvelimista • Suurimmasta osasta poliisiverkossa toimivista sovelluksista • Tunnushuollon järjestelmästä • Voip-verkosta ja videoneuvottelulaitteista • AV-laitteiden sekä monitoimilaitteiden ylläpidosta Laitteistot, verkot, ohjelmistot ja yhteistyökumppanit

8. Valtionhallinto pyrkii kehittämään ja tehostamaan toimintojaan joten uusia järjestelmiä tullaan ottamaan ja ollaan jo otettu käyttöön. • ASPO – Asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmä. 2011 >> • VITJA – Viranomaistietojärjestelmä, turvallisuus- ja oikeusviranomaisten toimintaprosessit yhteen. 2009 >> • TUVE – Hallinnon turvallisuusverkko. Turvata yhteydet valtioneuvoston ja turvallisuusviranomaisten välillä. • KIEKU – Tietojärjestelmä joka tehostaa talous- ja henkilöstöhallintoa. Laitteistot, verkot, ohjelmistot ja yhteistyökumppanit

9. Valtionhallinnon organisaationa budjetti osa suurempaa kokonaisuutta. • Poliisihallinnon alainen resurssiyksikkö suunnittelee, ohjaa ja kehittää Budjetti

10. Tiedon hallintaan vaikuttavista monista eri tekijöistä henkilöstö on tärkein. • Tutkimus ja kehitystyön päämääränä kehittää ja tehostaa oppilaitoksen toimintaa. • Ylläpitävää ja kohdistettua koulutusta talon sisältä sekä ulkopuolelta. • Uusien järjestelmien käyttöönotto pakottaa jatkuvaan kouluttautumiseen. HENKILÖSTÖ JA KOULUTUS

11. Oppilaitoksella on laatujärjestelmä joka perustuu auditoituun ja hyväksyttyyn toimintakäsikirjaan. Julkinen ilman liitteitä. • Esitetty vastuunjaot, menettelytavat ja toiminnalliset prosessit. • Tietoturva ja tietosuoja pohjautuvat valtionhallinnon ja poliisihallituksen antamiin ohjeisiin ja määräyksiin. • Tietoturvan osalta laatua ylläpitää organisaation nimeämä tietoturvavastaava apunaan tietoturvaryhmä • Kouluttavat uutta ja ylläpitävät vanhaa. Laadunhallinta, tietoturva ja tietosuoja

12. Tietostrategiat ovat yritysten ja myös valtio-omisteisten yritysten osalta melko salaisia. • Julkishallinnossa paremmin saatavilla. Julkinen versio? • Earlin malli. Strategian analysointi

13. Earlin malli jossa kolme lähtökohtaa. • Liiketoiminnan suunnitelmat ja tavoitteet määritellään organisaation johdossa eli ylhäältä alas. • Nykyjärjestelmien analysointi suoritetaan kysymällä suoraan käyttäjien kokemuksia. • Tietotekniikan mahdollisuudet taas selvitetään ammattilaisilta. Strategian analysointi