Gestión de revistas digitales

1. Gestión de revistas digitales 6º Curso de edición, junio 2008

2. Programa • Introducción • Cambios en la gestión de revistas • Selección y adquisición • Negociación de las licencias • Acceso y evaluación Gestión de revistas digitales – junio 2008

3. Introducción • Definición y evolución • Revista electrónica, revista digital; CONSER • Incluye: acceso por Internet + formatos físicos • Condiciones: todo el contenido-e, ISSN-e • Nació como complemento de la versión impresa, hoy superado • Reconocimiento de la comunidad científica, cumplimiento de normas formales de publicación Gestión de revistas digitales – junio 2008

4. Introducción • Ventajas • Ahorro en los costes de impresión y distribución • Inclusión de elementos de gran valor añadido (hipertexto, audio, vídeo) • Alta velocidad de publicación (llegan al público en un lapso de tiempo muy breve) • Ventajas en el almacenamiento: no hay problemas de depósito de las hemerotecas tradicionales • Alta accesibilidad (facilita ampliar las audiencias, alcance internacional) sin limitación espacio tiempo y sin limitación a un usuario Gestión de revistas digitales – junio 2008

5. Introducción • Ventajas • Amplias posibilidades de búsqueda y recuperación • Diversidad de formatos • Actualización permanentemente de los contenidos • Independencia de los documentos (posibilidad de acceso y compra de artículos sueltos) • Facilitan interacción autor-lector, ofrecen servicios de difusión, alertas, participación del lector Gestión de revistas digitales – junio 2008

6. Cambios en la gestión de revistas • Gestión de revistas impresas • Notificación de una nueva publicación • Evaluación • Procesos de adquisición • Recepción y tratamiento (catalogación y registro de datos del ejemplar, registro, sellado, magnetización, colocación en sala o depósito) • Retención, circulación y conservación (reordenación, préstamo, medidas de conservación, publicidad, formación) • Evaluación y renovación/cancelación Gestión de revistas digitales – junio 2008

7. Cambios en la gestión de revistas • Gestión de revistas digitales • Notificación de una nueva publicación • Evaluación y periodo de prueba • Negociación de la licencia y evaluación técnica (usos y condiciones económicas) • Proceso de implementación (activación del acceso, catalogación) • Mantenimiento y revisión (publicidad y formación, resolución de problemas) • Evaluación y renovación/cancelación (control del uso) Gestión de revistas digitales – junio 2008

8. Selección y adquisición • El mercado de las revistas digitales • Retos a Investigadores (autores/lectores), clientes (bibliotecas), agentes de suscripción, editoriales • Editores comerciales (Grandes: Elsevier, Blackwell-Wiley, Emerald; Medianas: Oxford University Press; Nature Publishing Group, AAAS: Science) • Sociedades científicas (American Chemical Society, IOP, American Mathematical Society) • Empresas de edición digital y servicios de distribución (agregadores) (Highwire Press, Metapress: Springer, Ingenta) • Agentes de suscripción (EBSCO, Swets) Gestión de revistas digitales – junio 2008

9. Selección y adquisición Gestión de revistas digitales – junio 2008

10. Selección y adquisición • Modelos de comercialización • Título a título seleccionados por el bibliotecario junto con los usuarios • Paquetes colecciones temáticas, fondo editorial completo • Bases de datos con acceso al texto completo ABI, PAO, Heinonline • Backfiles archivos intermedios o completos (pueden ser suscripciones o compras únicas) • Pay per view Gestión de revistas digitales – junio 2008

11. Selección y adquisición • Modelos de precios • Personal o institucional tarifas fijas • Precios basados en características de la institución número de estudiantes/profesores del área, número total de estudiantes, número de campus (criterios muy criticados) • Precios basados en la colección impresa • Precio base + % aumento: opciones • Papel más electrónico • Electrónico más papel Gestión de revistas digitales – junio 2008

12. Selección y adquisición • Adquisiciones consorciadas (Anglada) • Ventajas para los editores • Estabilidad en los acuerdos • Disminución de los gastos de negociación y gestión • Mayor visibilidad de los productos vendidos • Incremento del volumen de negocio • Ventajas para las bibliotecas • Condiciones de suscripción más beneficiosas • Mayores posibilidades de negociación • Incremento de la información ofrecida a los usuarios Gestión de revistas digitales – junio 2008

13. Selección y adquisición • Adquisiciones consorciadas • Tipos de consorcios formalmente constituidos, grupo de compra, consorcios abiertos de los agentes de suscripciones • Criterios de selección (compartidos con las revistas impresas y propios) • Solicitudes de los usuarios, adecuación a las necesidades de la institución, prestigio del editor, factor de impacto… • Acceso y diseño: usuarios ilimitados o número máximo de usuarios concurrentes, características visuales y técnicas, velocidad de descarga, software necesario, controles de acceso, opciones de archivo e impresión • Costes y tipo de contratación Gestión de revistas digitales – junio 2008

14. Negociación de las licencias • Con las revistas digitales: se compra el acceso • Licencia: recoge los términos y condiciones que regulan el acceso y el uso autorizado • Cláusulas incluidas Partes Exposición de motivos Acuerdo Derechos Restricciones Duración y finalización Acceso perpetuo Tarifa Obligaciones del beneficiario Garantías e indemnizaciones Anexos Firmas Gestión de revistas digitales – junio 2008

15. Negociación de las licencias • Derechos concedidos • Usuarios autorizados y lugares de consulta • Usos permitidos • Puntos polémicos: PI y suministro de documentos • Restricciones de uso • Reproducción masiva o sistemática • Redistribución o reventa • Negociación • Asegurar usos reconocidos por la ley • Evitar cláusulas ambiguas, de no cancelación, de no divulgación • Información a los usuarios • Descripción general, ficha por colección, nota en el título Gestión de revistas digitales – junio 2008

16. Acceso y evaluación • Proceso de implementación: activación y catalogación (identificación y descripción de las revistas) • Decisiones a tomar para proporcionar el acceso • Punto de acceso principal, complementarios • Nivel de catalogación, catalogación selectiva • Dónde apuntarán las URL • Objetivo: garantizar que la colección de revistas digitales es conocida por los usuarios Gestión de revistas digitales – junio 2008

17. Acceso y evaluación • Métodos de acceso • Listas A/Z • Características • Ventajas: visibilidad y flexibilidad • Inconvenientes: duplicidad de accesos, menor nivel de detalle, dificultad de mantenimiento • Decisiones a tomar • Tipos • Creadas por las bibliotecas (listas estáticas, bases de datos) • Ofrecidas por organizaciones comerciales • Ejemplos UNED (Ebsco), UAB (SFX), UA y UV (SS) Gestión de revistas digitales – junio 2008

18. Acceso y evaluación • Métodos de acceso • Catálogos de la biblioteca • Características • Ventajas: normalización, único punto de acceso y búsqueda, aumenta el uso • Inconvenientes: más costoso, difícil mantenimiento • Ejemplos: UCM y UV (Millennium), UNED y UC3M (Unicorn) • Metabuscador • Independiente del método de gestión empleado • Busca tanto en las listas AZ como en el catálogo • Incluye otras fuentes buscables (BBDD…) • Ejemplos: UPV, US (Metalib) Gestión de revistas digitales – junio 2008

19. Acceso y evaluación • Evaluación del uso • Indicadores • Estadísticas de uso visitas a la revista, usuarios diferentes que acceden, descargas de artículos • Suscripciones a boletines, alertas • Visibilidad enlaces recibidos desde otras páginas web • Factor de impacto (ISI) cálculo sobre las citas bibliográficas recibidas Gestión de revistas digitales – junio 2008

20. Acceso y evaluación • El proyecto COUNTER • Informes para revistas: JR1 peticiones exitosas de artículos texto completo por mes y revista-e JR2 sesiones rechazadas por mes y revista-e JR3 peticiones de ítem exitosas y sesiones rechazadas por mes, revista-e y tipo (PDF, HTML) JR4 total de búsquedas por mes y servicio • Dificultades • Datos los proporciona el editor • Obtener y analizar grandes cantidades de información • Factor de impacto: críticas y limitaciones Gestión de revistas digitales – junio 2008

21. Acceso y evaluación Gestión de revistas digitales – junio 2008

22. Acceso y evaluación • Iniciativas de evaluación • Latindex: selección de revistas científicas de calidad de latinoamérica, Caribe, España y Portugal; criterios de calidad • IN-RECS y IN-REJS: grupo de investigación EC3 de la UGR, índice de citas para las revistas de Ciencias Sociales y de Ciencias Jurídicas • RESH: IEDCYT y MEC, índices de citas, datos bibliográficos • DICE: IEDCYT y ANECA, complementa a RESH; características editoriales ligadas a la calidad, aspectos cualitativos Gestión de revistas digitales – junio 2008

23. mjgarcim@uv.es Gestión de revistas digitales – junio 2008