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HIS Hochschul-Informations-System

HIS Hochschul-Informations-System. ein Vortrag im Oberseminar Hochschul-Information-Management von Ronny Eckardt. Gliederung. Übersicht über HIS HIS-Komponenten HIS-Strukturen Zukünftige Entwicklungen Quellen/Literatur. HIS. 12.04.2006. 1. Übersicht über HIS. Grundlegendes.

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HIS Hochschul-Informations-System

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  1. HISHochschul-Informations-System ein Vortrag im Oberseminar Hochschul-Information-Management von Ronny Eckardt

  2. Gliederung • Übersicht über HIS • HIS-Komponenten • HIS-Strukturen • Zukünftige Entwicklungen • Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

  3. 1. Übersicht über HIS Grundlegendes • Hochschulinformationssystem • ca. 100 Einführungen (Stand 2002) an Hochschulen • HIS in zahlreiche Individuallösungen integriert HIS GmbH: • Entwicklung seit 1992 im Bundesauftrag • Außenstelle für Studium, Lehre, Forschung und Finanzierung in Leipzig • Außenstelle für Informationstechnologie in Magdeburg HIS 12.04.2006

  4. 1. Übersicht über HIS HIS 12.04.2006

  5. 1. Übersicht über HIS Basis • INFORMIX 9.x, PostgreSQL 7.4.2/8.0.3 • SDK 1.5 (JDK 5.0) bzw. SDK 1.2.2/1.3.1 • Apache Tomcat 5.0 • Apache Webserver • openssl, modjk • Microsoft Access, Crystal Reports HIS 12.04.2006

  6. 1. Übersicht über HIS Systemüberblick • nächste Folie HIS 12.04.2006

  7. Gliederung • Übersicht über HIS • HIS-Komponenten • HIS-Strukturen • Zukünftige Entwicklungen • Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

  8. 2. HIS-Komponenten Komponenten (1) BAU: • Gebäude- und Flächenmanagement • Schließanlagenverwaltung, DV-Verwaltung, ... • ab Version 8.0 in FSV integriert BES: • Beschaffung • Lieferantenanfragen, Angebotserfassung, ... • integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

  9. 2. HIS-Komponenten Komponenten (2) COB: • Kostenrechnung und Controlling • Rechnungsszenarien, ... • QIS COB, QIS LUS zur Selbstbedienung FIBU: • Finanzbuchhaltung • kameralistische Buchungen, kaufmännische Buchungen, ... • integrierter Teil von MBS und FSV HIS 12.04.2006

  10. 2. HIS-Komponenten Komponenten (3) FSV: • Finanz- und Sachmittelverwaltung • enthält BES, MBS, IVS, MAT und BAU (seit Version 8.0) • Selbstbedienung durch QIS FSV IVS: • Inventarisierung • Anlagenbuchhaltung, Inventarerfassung, Inventur, ... • integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

  11. 2. HIS-Komponenten Komponenten (4) ISY: • für Auswertungen, Listen und Statistiken • Microsoft Access als Basis • enthalten in BAU, POS, SOS, SVA und ZUL KBS: • Kasse, früher KBS-Unix • Buchungen, Tagesabschluss, ... • Teil des integrierten Verfahrens für Kasse und Haushalt HIS 12.04.2006

  12. 2. HIS-Komponenten Komponenten (5) LSF: • Lehre, Studium und Forschung • Veranstaltungsbelegung, Forschungsrepräsentation, ... • Integration von SOS und POS • Portal für QIS SOS, QIS POS und QIS FSV MAT: • Materialwirtschaft • integrierter Teil von FSV HIS 12.04.2006

  13. 2. HIS-Komponenten Komponenten (6) MBS: • Mittelbewirtschaftung • Haushaltsüberwachung, Projektverwaltung, ... • enthält FIBU, gehört zu FSV QIS: • Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet • HTML-Oberflächen, Java-Anwendungen • Sicherheit durch SSL, HiSecure, TranSON, IPSec, Firewall 1 HIS 12.04.2006

  14. 2. HIS-Komponenten Komponenten (7) RKA: • Reisekostenabrechnung • Reiseabrechnung, Reiseanmeldung, Tagegeld, ... • in SVA integriert POS: • Prüfungsverwaltung • Vorleistungskontrolle, Zeugniserstellung, ... • Selbstbedienung über QIS POS, Statistik über ISY HIS 12.04.2006

  15. 2. HIS-Komponenten Komponenten (8) SOS: • Studentenverwaltung • Studierendenverwaltung, Umschreibung, Ausschreibung, ... • integriert mit LSF, POS und ZUL • Selbstbedienung über QIS SOS, Statistik über ISY SuperX: • entwickelt von Uni Karlsruhe (TH) • Berichterstellung aus HIS Modulen HIS 12.04.2006

  16. 2. HIS-Komponenten Komponenten (9) SVA: • Personal- und Stellenverwaltung • Stellenbewirtschaftung, Personalvorgänge, ... ZUL: • Zulassungsverwaltung • Wartezeitberechnung, Studienantragserfassung, ... • zusammenhängend mit SOS und POS • Selbstbedienung durch QIS ZUL, Statistiken über ISY HIS 12.04.2006

  17. 2. HIS-Komponenten HISPRO • Konzept zur Aufwandsminderung • Serverbereitstellung • Administration • Zugriff online SSL verschlüsselt • Citrix Metaframe Terminaltechnologie • auch nur einzelne Module HIS 12.04.2006

  18. Gliederung • Übersicht über HIS • HIS-Komponenten • HIS-Strukturen • Zukünftige Entwicklungen • Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

  19. 3. HIS-Strukturen Eine Übersicht • Abbildung auf nächster Folie HIS 12.04.2006

  20. 3. HIS-Strukturen Eine Übersicht • aufwendiges System • viele Kommunikationswege • viele Schnittstellen nach außen und innen • zwei große Abschnitte • Abschnitt 1: LSF, SOS, POS, ZUL • Abschnitt 2: BAU, COB, FSV, KBS, SVA HIS 12.04.2006

  21. 3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

  22. 3. HIS-Strukturen SOS, POS, ZUL • zentraler Punkt, oft genutzt • XML-Schnittstelle zu LSF • Ms-Office für Serienbriefe, Listenerstellung u. a. • Datenaustausch mit ZVS, ASSIST • Selbstbedienungsterminals • online Dateneingabe, Datenabruf • Sicherheit durch Rollenkonzept, SSL • keine normierte Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

  23. 3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

  24. 3. HIS-Strukturen LSF • seit Version 8.0 POS und SOS integriert • Portal für QIS SOS, QIS POS, QIS FSV • XML-Schnittstellen • Daten von BAU, SVA • Datenimport von Drittsystemen • Informationsdarstellung im WWW HIS 12.04.2006

  25. 3. HIS-Strukturen

  26. 3. HIS-Strukturen FSV, BAU • seit Version 8.0 BAU in FSV integriert • BES, MAT, MBS und IVS als integrierte Bestandteile • Lieferbestätigungen von BES an MAT • Abschreibungsdaten von IVS zu COB • Kostenrechnung von MAT mit COB • Schnittstelle zu externen Kassensystemen • Einbindung von CAD-Grundrisszeichnungen • Anbindung dezentraler Einrichtungen über QIS FSV HIS 12.04.2006

  27. 3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

  28. 3. HIS-Strukturen COB • viele Schnittstellen • MBS, IVS, SVA, BAU, SOS als Datenquellen • Datenabruf über QIS COB • Dateneingabe über QIS LUS • Datenauswertung durch Textsysteme, Crystal Reports • Datennutzung durch nachgelagerte Software • keine einheitliche Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

  29. 3. HIS-Strukturen HIS 12.04.2006

  30. 3. HIS-Strukturen SVA • seit Version 8.0 integrierter Bestandteil von FSV und COB • frei konfigurierbare Schnittstelle nach außen • Anbindung von Ms-Office, Crystal Reports • Informationen an statistische Landesämter • Import von Personalkosten aus KIDICAP, DAISY • keine offene Datenschnittstelle HIS 12.04.2006

  31. 3. HIS-Strukturen KBS HIS 12.04.2006

  32. Gliederung • Übersicht über HIS • HIS-Komponenten • HIS-Strukturen • Zukünftige Entwicklungen • Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

  33. 4. Zukünftige Entwicklungen Aktueller Stand • viele einzelne Schnittstellen • verteilte Daten • direkter Zugriff auf Datenbank nötig • Abhängigkeiten müssen beachtet werden • kaum normierte Schnittstellen • seit Version 8.0 Integration von Modulen HIS 12.04.2006

  34. 4. Zukünftige Entwicklungen HIS 12.04.2006

  35. 4. Zukünftige Entwicklungen HIS 12.04.2006

  36. 4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung • Modul PSV für Personalisierte Services und Verzeichnisse • hochschulweites internes und externes Indentitätsmanagement • Dienste zur Kommunikation, Lernmanagement, Rechnernutzung • über Web-Service-Schnittstellen • LDAP für Authentifizierungsdaten • LDAP als Kommunikationsprotokoll für Nutzerinformationen • Personendaten nur noch an einer Stelle (LDAP-Server) • Rollen für Personen aus SVA und SOS HIS 12.04.2006

  37. 4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung • lesender Datenzugriff über LDAP • lesender/schreibender Datenzugriff über Web-Services • LDAP implementiert über openLDAP • Personen- und Strukturdaten in relationaler Datenbank • Rechteverteilungs- und Managementschnittstelle HIS 12.04.2006

  38. 4. Zukünftige Entwicklungen

  39. 4. Zukünftige Entwicklungen Neue Entwicklung und Datenschutz • externes Identitätsmanagement • Zugriff auf Nutzerdaten kritisch • Personen können einsehen Wer und Was Daten nutzt • Personen können Daten korrigieren • Richtlinien für Datennutzung HIS 12.04.2006

  40. 4. Zukünftige Entwicklungen

  41. Gliederung • Übersicht über HIS • HIS-Komponenten • HIS-Strukturen • Zukünftige Entwicklungen • Quellen/Literatur HIS 12.04.2006

  42. 5. Quellen/Literatur Auszug • Hochschul-Informations-System GmbH: HIS. http://www.his.de • Campus Source: Projekte. http://www.campussource.de/projekte/ • Hochschul-Informations-System GmbH: Konzept Personalisierte Services und Verzeichnisse.http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/psvkonzept.pdf • Hochschul-Informations-System GmbH: Präsentation zur HIS-Schnittstellen- und Produktstrategie.http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/hisng2006.pdf • ... HIS 12.04.2006

  43. Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit

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