1 / 16

Projektstyring

Projektstyring. Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA. Hvad er projektstyring?. Projektstyring har fokus på at opnå et resultat. Det er en tilbagevendende proces mellem elementerne Målsætning Planlægning Gennemførelse Vurdering og Regulering. Målsætning.

rowan-ferrell
Download Presentation

Projektstyring

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektstyring Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA

  2. Hvad er projektstyring? • Projektstyring har fokus på at opnå et resultat. • Det er en tilbagevendende proces mellem elementerne • Målsætning • Planlægning • Gennemførelse • Vurdering og • Regulering

  3. Målsætning Regulering Planlægning: - tid - indhold Vurdering - evaluering Vurdering - risiko Gennemførelse - evt. eksperiment - evt. prøveopsætning Projektstyring • Den cirkulære projektstyringsmodel

  4. Tidsstyring • Gantt-kort: • Udviklet af Henry Gantt i 1917 til brug for styring af de tidligste militære udviklingsprojekter • Sammenholder • opgavernes rækkefølge og varighed med • en tidslinie i en kalender.

  5. Tidsstyring/Gantt-kort på IT • Microsoft Project:

  6. Eksempel-projekt til bådeTidsstyring og Indholdsstyring • Start af e-handelsvirksomhed: • De første faser: • Godkendelse af projektoplæg • Gennemføre scanning af markedet • Opstille handlemuligheder • Udarbejde strategioplæg • Udarbejde tidsplan • Udarbejde indholdsplan • Godkendelse af strategioplæg • Godkendelse af planer

  7. Tidsstyring – IVA-virksomhedsspil • Microsoft Excel:

  8. Opgave til Tidsstyring • Udarbejd en tidsplan for hele virksomhedsspillet – anvend • enten ”papirmodellen” i Bilag 1 • eller filen Projektstyring.xls i Micrsoft Excel • Husk at anvende den cirkulære projektstyringsmodel • I har 30 minutter til denne opgave

  9. Indholdsplan – Hvad er det? • Kvaliteten i et projekt kan styres ved hjælp af en indholdsplan: • En indholdsplan skelner mellem • Processer (aktiviteter/opgaver/faser) og • Produkter (resultater), der vurderes i • Beslutningspunkter

  10. Indholdsplan – Produkter og processer • Produkter vurderes ved et beslutningspunkt efter fastsatte • kriterier og • procedurer. • Processerne angiver aktiviteterne mellem beslutningspunkterne

  11. Indholdsstyring - Beslutningspunkt • Beslutningspunktet svarer til elementet vurdering/evaluering i den cirkulære projektstyringsmodel. Her kan man: • vurdere resultatet (produktet) af en opgave/fase og • vurdere om hele resultatet kan godkendes, eller om dele af det evt. skal udarbejdes på ny, rettes, udgå el.lign. • Vurderingen foregår efter Kriterier og Procedurer der er fastsat på forhånd

  12. Indholdsplan – Første skridt Beslutningspunkter Produkter (resultater) 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg K5 P4 8. Planer K2 P2 K = Kriterium f.eks. K5 = Projektgruppen godkender projektoplæg P = Procedurer f.eks. P4: Ved enighed i projektgruppen OBS! Se liste med eksempler i Projektstyring.xls

  13. Indholdsstyring – Projektstyring.xls

  14. Indholdsplan – Andet skridt Processer 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg 2 Gennemføre scanning af markedet 3 Opstille handlingsmuligheder K5 P4 4 Udarbejde oplæg til strategi 8. Planer 5 Udarbejde tidsplan K2 P2 6 Udarbejde indholdsplan Sammenhængen mellem processerne ses ved overlapning

  15. Anvend både Tidsplan og Indholdsplan Vigtigt ved studieprojekter: • Fremdriften sikres med tidsplanen, • Kvaliteten sikres med indholdsplanen ved • opsætning af de rette beslutningspunkter med nøje overvejede valg af • kriterier og • procedurer

  16. Opgave til Indholdsstyring • Obligatorisk: • Udfyld skema til udarbejdelse af indholdsplan i Bilag 2 (Kriterier og procedurer findes i Bilag 3) • Tegn indholdsplanen i Excel eller på papir • I har 60 minutter til denne opgave

More Related