Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler

1. Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler (7. udgave)

2. Kobling mellem planlægnings- og styringsmodel og afsnit i bogen Projektstyring med enkle midler Formålet med denne vejledning er at gøre bogen til en metode- og værktøjskasse, som er et opslagsværk, når projektlederen planlægger og styrer undervejs i projektet. Første billede viser projektforløbet og dets planlægningssteder (-punkter). Henvisningerne giver dels forklaringen til fasernes indhold, dels vejledning til planlægning og afslutning. De næste billeder viser projektplanlægningens 10 trin med henvisning til relevante afsnit i bogen. Her er endvidere henvisning til indholdsfortegnelsen i Projektets Styringsmappe Derpå følger en tilsvarende række punkter, som svarer til styringsfunktionerne undervejs i projektforløbet – også med henvisninger både til bogens afsnit og til Projektets Styringsmappe. Styringsfunktionerne er ordnet efter 5x5 modellen.

3. Faser og Planlægningspunkter 3.3.1 Planlægningspunkter 3.5.1 Styringsmappen 3.2.5 Projektafslutning 3.1.2 Hvordan startes projektet? 2.7 Læring fra projektet Projekt- formulering Projektplan Styringsmappe Projektplan Gennemførelse Projektplan Idriftsættelse Slutrapport Erfa rapport 3.3 Plan og styring 3.3.1 Planlægnings- punkter Planlægning Planlægning Planlægning Projekt- etabler- ing Konceptudvikling Gennemførelse Projekt- afslut- ning 3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 3.2.2 Konceptfasen 3.2.3 Gennemførelse 3.2.4 Drifts- og anvendelsesfasen 3.2.5 Projektafslutning Drift, anvendelse

5. Projektets styringsmappe 1. Projektet 1.1 Projektopgaven 1.2 Interessenter 1.3 Omgivelser 1.4 Opmærksomhedsområder 2. Fremgangsmåde og plan 2.1 Projektets struktur, indsatsområder 2.2 Hovedplan og koordinations- og styringsplan 2.3 Arbejdsplaner 3. Organisering og samvirke 3.1 Organisation 3.2 Kommunikation, intern 3.3 Kommunikation, ekstern 4. Ressourcer 4.1 Arbejdsindsats, budget og plan 4.2 Projektets økonomi, omkostningsbudget, investeringsbudget 4.3 Faciliteter og udstyr 4.4 Materialer 5. Ledelse og styring 5.1 Styringsprocedurer 5.2 Logbøger 5.3 Ledelsesrapporter 6. Læring

6. Projektplanlægningens 10 trin og Styringsmappen

7. Projektplan og styringsmappe Styrings- mappen Reference til PSEM Afsnit og metode 5x5 model • 1. Projektets • baggrund • og sigte 3.1.1 Projektgrundlag og projektetablering 1.4 Det hele projekt 1.1 2. Projektets og produktets interessenter 1.2.2 Interessenterne 3.4.2 Projektets og produktets interessenter 1.2 3. Projektets og produktets omverden 1.3 1.2.3 Omgivelserne 3.4.3 Projektets og produktets omgivelser 4. Projektets mål og opgave 1.2.1 Projektopgaven 1.3 Projekter skaber værdi 3.4.1 Projektets og produktets baggrund og sigte 3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1 Trin/element

8. 5. Fremgangs- måde og plan 3.2 Fremgangsmåde 3.4.5 Fremgangsmåde og plan 2 6. Organisation, bemanding og samvirke 2.1 Organisationsmodel 3.4.6 Organisation, bemanding og samvirke 3 7. Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi 1.2.4 Ressourcerne 3.4.7 Ressourcer, arbejdsindsats og økonomi 4

9. 8. Opmærksom- hedsområder 1.7 Projektets udfordringer og opmærksomhedsområder 3.4.8 Opmærksomhedsområder 1.4 2.5 Projektledelsen 3.5 Tilrettelægning af styring og ledelse 2,3 Livet i projektgruppen 2.4 Fysiske rammer og støttende systemer 9. Styring og ledelse 5 10. Forankring af projektet og planen 3.5.2 Forankring af planen 3.3

10. Styringsfunktioner undervejs i projektforløbet

11. 11. Sætte kursen mod behov og nytte 3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1 12. Styre opgaven og kvaliteten 3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1 13. Fremtage og overdrage produktet 3.4.4 Projektets mål og opgave 1.1 1.5 Projekter betyder forandring 2.1.4 Projektorganisationens indflydelsesdel 14. Styre forandrings- processen 3.3

12. 15. Lede udad. Samvirke med interessenter 2.2 Samspil om projektet 2.2.6 Beslutningsprocesser og indflydelse 2.2.7 Synliggørelse 3.3 16. Overvåge omgivelser og reagere 1.2.3 Omgivelserne 3.4.3 Projektets og produktets omgivelser 1.3 17. Skabe sammen- hæng med omgivelserne 1.2.3 Omgivelserne 3.4.3 Projektets og produktets omgivelser 1.3 1.2.3 Omgivelserne 3.4.3 Projektets og produktets omgivelser 18. Sikre overholdelse af regelsæt 1.3

13. 19. Tilføre kompetencer 2.2 Samspil om projektet 3.1 20. Styre energien ressourcer) 3.4.7 Styring af ressourcerne 4.1 21. Styre økonomien 4.2

14. 2.5 Projektledelse 3.6 Fremadrettet projektstyring 22. Lede projektet 5.2 5.3 23. Planlægge og afslutte 3.3 Plan og styring 2.2 2.3 24. Organisere og styre samvirket 2.2 Samspil om projektet 2.3 Livet i projektgruppen 3.1 3.2 25. Håndtere opmærksom- hedsområder 1.7 Projektets udfordringer og opmærksomheds- områder 3.4.8 Billedet af opmærksomhedsområder 1.4 26. Sikre læring 2.7 Læring ved projektarbejdet 6