Sekretærkursus

1. Sekretærkursus 9. & 10. oktober Hotel Storebælt - Sinatur Nyborg

2. Velkommen

3. Program

4. Trådløst netværk • Adgangskode • Brugernavn

5. Værelser • Adgang kl. 14.00 • Ude igen i morgen kl. 9.00

6. Præsentation • Vi er her!

7. Program onsdag Onsdag d. 9. oktober 10.00Velkomst og præsentation ved Mette Lund Pedersen og Mikael Hansen, 10.15Ungdomsskolesekretærens opgaver i et samarbejdsperspektiv ved Gitte Miller Balslev 1. del: Ekspertoplæg 12.00 Frokost 13.002. del: Fyld værktøjskassen 15.00 Kaffepause med kage 16.30 Gitte opsamler og afslutter 17.00Walk & talk med Mette 18.00Aftensmad RETTET TID! 20.00Mit liv som mundlam Ved Maise Njor

8. Program torsdag 7.00 Morgenmad stilles frem 8.00Walk & talk – med Mette ude i luften! 9.00Din Ungdomsskoleforening Om Ungdomsskole- foreningen ved Ejnar Bo Pedersen Sekretariatschef 9.30Ungdomsskolens love og regler Ved cand. jur Bo Dyregaard Ungdomsskolens lovgrundlag gennemgås systematisk og på de helt centrale punkter. Indlagt pause med frugt og kaffe 12.00 Frokost 13.00Samling og slutevaluering 14.00 Kaffepause med kage 14.30 Latter er en alvorlig sag Ved Susanne Preisler 15.30 Tak for denne gang - og kom godt hjem!

9. Men vi starter med en sang!

10. Gittes slides

13. Tak for i dag

14. Walk & talk

15. Aftensmad • Menuen • Glassene

17. Men skal vi ikke lige synge en sang?

18. Aftensarrangement • Maise Njor • Hygge bagefter.

19. Morgendagens program • Tøm værelset

20. Godmorgen • Sang? • Vellykket walk & talk?

22. Program torsdag 7.00 Morgenmad stilles frem 8.00Walk & talk – med Mette ude i luften! 9.00Din Ungdomsskoleforening Om Ungdomsskole- foreningen ved Ejnar Bo Pedersen Sekretariatschef 9.30Ungdomsskolens love og regler Ved cand. jur Bo Dyregaard Ungdomsskolens lovgrundlag gennemgås systematisk og på de helt centrale punkter. Indlagt pause med frugt og kaffe 12.00 Frokost 13.00Samling og slutevaluering 14.00 Kaffepause med kage 14.30 Latter er en alvorlig sag Ved Susanne Preisler 15.30 Tak for denne gang - og kom godt hjem!

23. Men vi starter med en sang!

24. Om Ungdomsskoleforeningen • Ved Ejnar Bo Pedersen

25. Formål og vision • Vision Ungdomsskoleforeningen er: » en toneangivende og debatskabende forening på ungeområdet» et kraftcenter og laboratorium for udvikling af demokratisk pædagogik og specifikke undervisnings- og fritidsaktiviteter. • Mission Foreningen varetager og understøtter skoleformens interesser og udviklingsarbejde med henblik på at skabe optimale uddannelses og udfoldelsesmuligheder for alle unge. • Værdier Vi tror, at vi ved fælles indsats fortsat kan udvikle og tilbyde attraktive og demokratiske læringsmiljøer for de unge og dermed skabe fornyelse og kvalitetsudvikling for samfundet.

26. Medarbejderne

28. Organisation og bestyrelse • Medlemsorganisation

29. Opgaver • Statistikken • For UNI*C / ministeriet – lovbundet • Under forandring • Foreningen – følgende slides….

30. Vidensdeling • Bladet • Nyhedsmail • Ungepakkens Nyhedsbrev • Vigtigt at de kommer rundt til alle relevante. • Tak for Jeres hjælp!

31. Værdier • Vi tror, at vi ved fælles indsats fortsat kan udvikle og tilbyde attraktive og demokratiske læringsmiljøer for de unge og dermed skabe fornyelse og kvalitetsudvikling for samfundet. • Derfor ønsker vi at være kendt for at være: • åbne • dialogorienterede • innovative • fællesskabsorienterede • involverende • videndelende • handlingsorienterede

32. Struktur • Foreningsarbejdet er organiseret, så alle medlemsskoler har mulighed for at blive inddraget optimalt i forhold til deres behov og fokusområder. Derfor er netværk, videndeling og inddragelse i formuleringen af foreningens interesser og politik centralt i arbejdet, som organiseres efter følgende kommunikations- og procesbaserede struktur.

33. Netværk • I foreningens netværksstruktur gives der mulighed for at alle medlemsskolers ledere, medarbejdere, bestyrelser og elever kan deltage. • Netværkene organiseres i to typer: • 1. Netværk, hvor der sættes fokus på inspiration, videndeling og udvikling. • 2. Arbejdsgrupper, hvor medlemmerne aktivt placerer egne udviklingsprojekter sammen med ungdomsskoler, der har tilsvarende behov, og til gavn for fællesskabet. Netværksarbejdet udfoldes og drives i et dynamisk samspil med videndeling og interessevaretagelse.  

34. Interessevaretagelse • Interessevaretagelse er en central del af Ungdomsskoleforeningens virke – såvel i forhold til det politiske system som til andre interessenter på området. Det sker i samarbejde og dialog med medlemsskolerne og bidrager til at øge kendskabet til ungdomsskolen ud ad i samfundet og til videndelingen ind ad i organisationen og blandt ungdomsskolerne. • Interessevaretagelse udføres i et dynamisk samspil med netværkene og under påvirkning af den genererede viden og de fremsatte behov.

35. Videndeling • Ungdomsskoleforeningen skal samle, bearbejde, analysere og formidle viden. • Viden formidles gennem kurser, konferencer, netværk, artikler, nyhedsbreve, debatindlæg, foredrag, publikationer, videndatabaser og hvor det er muligt. Videndeling sker i dynamisk samspil med medlemsskoler og netværk og i dialogen med eksterne interessenter.

36. Dynamik • Enkeltvis er de tre ovennævnte funktioner: netværk, interessevaretagelse og videndeling vigtige, men kvaliteten og udbyttet øges markant, når de udføres i et samspil. Derfor er det vigtigt, at vi konstant udvikler vore kommunikative og processuelle kompetencer.

37. Samarbejder • LU • Uddannelsesforbundet • 10. kl. foreningen • Ungdomsringen • SSP, OCN, IU, • Og mange andre!

38. Kontakt • Hold os orienteret  • Vi kan ofte hjælpe med viden • Og hvor du kan hente mere

39. Tak for opmærksomheden

40. Pause?

41. Om Ungdomsskolelovgivning • Indsæt Bos slides

44. Ungdomsskoleforeningen Sekretærkursus9. – 10. oktober 2013 • Ungdomsskolens love og regler • et overblik over det centrale regelsæt Bo Dyregaard, Undervisningslederne, Frederiksborggade 5A, 3. sal, 1360 København K, 33 93 21 19, bo@undervisningslederne.dk

45. Ungdomsskolens love og regler Lov om ungdomsskoler (rammer og kompetencefordeling) Bekendtgørelse om ungdomsskolens virksomhed Bekendtgørelse om elevråd i folkeskolen og i ungdomsskolen Bekendtgørelse om ungdomsskolebestyrelser Offentlighedsloven Aktindsigt i den offentlige forvaltning, notatpligt Forvaltningsloven Forvaltningsretlige grundsætninger, der gælder i afgørelsessager Persondataloven Registrering, brug og videregivelse af personoplysninger

46. Ungdomsskolens love og regler Anden lovgivning Fx arbejdsmarkedslovgivning generelt, lovgivning inden for uddannelsesområdet etc., etc. Kommunale bestemmelser Administrative forskrifter, regulativer, sædvaner mv. Aftaler og overenskomster Ledere, lærere, klubmedarbejdere, HK-ansatte m.fl. Offentlige ansattes ytringsfrihed Hvad må jeg ytre mig om?

47. Ungdomsskolens kompetencefordeling • Kommunalbestyrelsen • plan for kommunens ungdomsskolevirksomhed (§ 4) • fastsættelse af årlig beløbsramme (§ 5) • ansætter og afskediger månedslønnede medarbejdere (§ 6) • udarbejder en vedtægt for ungdomsskolebestyrelsens opgaver (§ 8, stk. 4) • Ungdomsskolebestyrelsen • udarbejder budget og fastlægger indhold og omfang (§ 8, stk. 1) • afgiver (ikke bindende) indstilling om ansættelse og afskedigelse af månedslønnede medarbejdere (§ 8, stk. 2, 1. pkt.) • ansætter og afskediger timelønnede medarbejdere (§ 8, stk. 2, 2. pkt.) • kan/skal afgive udtalelser / stille forslag (§ 8, stk. 3)

48. Ungdomsskolens kompetencefordeling • Ungdomsskoleinspektøren • lovbestemt stilling (§ 10, stk. 1) • administrative og pædagogiske ledelse af skolen med ansvar overfor kommunalbestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen (§ 10, stk. 2) • sekretær for ungdomsskolebestyrelsen (§ 7, stk. 4) • Øvrige ledere • ”pædagogisk medhjælp” som bistand til ungdomsskoleinspektøren (§ 11, stk. 2) • (ændret lovgivning på vej)

49. Forvaltningsretlige regler Hvad er det helt overordnede hensyn? TILLID TIL DEN OFFENTLIGE SEKTOR Offentlighedslov: Adgang for alle til at få indsigt i offentlige dokumenter (”demokratilov”) Forvaltningsloven: Sikre korrekte afgørelser (”retssikkerhedslov”) Persondataloven: Elektronisk behandling af personoplysninger (”registreringslov”)

50. Aktindsigt Offentlighedslovens kap. 2 Hvem kan få aktindsigt? Alle. Forvaltningen skal ikke tage stilling til baggrunden for ønsket om aktindsigt. Ansøgeren skal kunne identificere den sag eller de dokumenter, som ansøgeren ønsker indsigt i. Hvad kan man få aktindsigt i? Alle dokumenter, der vedrører sagen Indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser, der vedrører sagen Undtagelser fra adgangen til aktindsigt Bestemte sagstyper Bestemte dokumenter Bestemte oplysninger