Informationsmöte och NyA -utbildning 15 maj 2012

1. Informationsmöte och NyA-utbildning 15 maj 2012 Antagning till master- och magisterutbildningar på svenska , HT12

2. Behörighet och urval • Grundläggande behörighet till avancerad nivå samt motsvarande Sv B och En A. Antagningen ansvarar för denna bedömning. • Särskild behörighet, beslutas av programmet. Beskriver vilka krav som ställs för att en student ska kunna genomföra en utbildning. Kan kontrolleras maskinellt eller görs manuellt på programnivå. • Då antalet behöriga sökande överstiger antalet platser genomförs ett urval. Meritvärdering sker utifrån ett antal på förhand bestämda kriterier.

3. Antagningsprocessen för svenska master/magister • Förkortningar: • GBA = Grundläggande behörighet för avancerad nivå • SB = Särskild behörighet • MV = Meritvärdering • KB = Kontrollbesked • AB = Antagningsbesked Sena anmälningar

4. Tidplan

5. Genomgång av NyA • Anmälningsfliken • Meritfliken • Dokumentfliken • Beslutsfliken

6. Ärendeköer Två ärendeköer (ÄK) per program Namnet på ÄK: Anmälningskod+SB Anmälningskod+MV T ex 32801SB 32801MV • I båda ÄK finns de sökande som har: Grundläggande behörighet för avancerad nivå (GBA) och motsvarande Sv B och En A • I MV-kön finns endast de ärenden där särskild behörighet också är inlagd

7. Inloggning och utsökning Inloggning i NyA i två steg: 1. Användarnamn: nya, lösenord: TeijuPAig 2. Eget användarnamn och lösenord Sök fram: • Antagningsomgång • Ärendekö • Person

8. Beslutsfliken: särskild behörighet • På beslutsfliken kan man skrolla och markera: O - Bekräftad obehörig B – Behörig SPARA! • Viktigt att alla SB är behandlade även om de är obehöriga, dvs man måste bekräfta obehörighet. • Gör man inget finns ärendet kvar i ärendekön och stoppar för urval. • Kör BM genom knappen BM för att kunna lägga in ett MV direkt.

9. Beslutsfliken: Meritvärdering • (”Kör BM”) • Under fältet ”Urvalsgrupp” markeras MAAU- Master Alternativt Urval • ”Manuellt j-tal” öppnas och siffran (meritvärdet) skrivs in • Tryck på ”Lägg till” • Bocka i ”Släck åtg” • SPARA!

10. Beslutsfliken: Koppla meddelanden • Beslut om särskild obehörighet meddelas den sökande via kopplade meddelanden i NyA • Varför: Mer transparent process för sökande och färre överklagandeärenden i och med att sökande, KTH, andra lärosäten, överklagandenämnden m fl kan utläsa och förstå varför sökande är obehörig. • Koppla ett meddelande genom att: 1. Välj beslutsfliken 2. Bläddra fram rätt sökalternativ 3. Tryck på knappen ”Koppla meddelande” 4. Skriv in meddelandekoden och tryck på pilknappen. Gå in i texten och redigera genom att byta ut XYZ 5. Välj ”Alla utskick” på ”Välj form för utskick” 6. Koppla och spara Tänk på att ta bort ett meddelande om obehörighet om det ändras senare!

11. Meddelanden • 29SVEX: Du uppfyller inte programmets särskilda behörighetskrav på grund av att din kandidatexamen inte är inom rätt område. • 29SVKU: Du uppfyller inte programmets särskilda behörighetskrav på grund av att du i din kandidatexamen saknar tillräckliga studier inom XYZ. Finns behov av ytterligare meddelanden kan det ordnas!

12. Tjänsteanteckningar(Tjan) • Interna noteringar som inte syns för sökande. • Använd ett kortfattat och korrekt språk när ni antecknar. • Gå in via Beslutsfliken • Koppla till sökalternativ • Skriv in texten och SPARA! • (Syns i Anmälningsfliken först vid uppdatering) ÅÅÅÅ-MM-DD

13. Listor över sökande, antagna mm Så här gör man för att ta ut listor ur NyA: • Gå in under Administrera och välj Sökandelistor • Välj fliken Framställa sökandelista och ange omgång (HT12) samt anmälningskod • Välj Sökande (eller annan önskad kategori) • Bocka i Summering och ev annan önskvärd information och tryck på Sök • Spara ner listan som pdf eller textfil (för att sedan öppna den i excel).

14. Tänk på… • Var noga med att endast handlägga sökande till det egna sökalternativet • Skilj på bedömning av särskild behörighet och meritvärdering • Alla ärenden i köerna måste handläggas före urval • Dokumentera beslut om behörighet och meddela sökande via NyA (koppla meddelanden) • Sena anmälningar får automatiska meritvärden och placeras i turordning efter datum- OBS! Det går inte att bestämma egna MV för dessa

15. Information och kontakt På KTH:s Intranät http://intra.kth.se/utbildning/antagning - Inloggning till NyA - Processkarta - Tidplan - Manual Sophia Börjeson, sophbo@kth.se Johanna Boynton, boynton@kth.se Under semestertid, antagning@kth.se