190 likes | 411 Views
BAB I MENGENAL APLIKASI AKUNTANSI. Oleh Ahmad Rudini , S.Kom. A. Sekilas Myob accounting.
E N D
BAB I MENGENAL APLIKASI AKUNTANSI Oleh Ahmad Rudini, S.Kom
A. SekilasMyob accounting MYOB merupakankepanjangandariMind Your Own Bussiness, yang berartibagaimanacarakitauntukmengelolatransaksikeuangankitasendiri. Secaraumumfungsidari MYOB samadengan program akuntansilainnya, yaitumengerjakansiklusakuntansidanmenghasilkanlaporankeuangansertalaporan lain yang disediakanoleh MYOB Accounting.
B. Membuka Program MYOB Accounting Gambar. Aplikasi MYOB accounting
B. Membuka Program MYOB Accounting Terdapat Lima TomboluntukMengakses Program Myob, BerikutfungsidarikelimaTombolTersebut : Open,digunakanuntukmembuka file yang sudahdibuat Create,untukmembuat file atau data perusahaan yang baru Explore,untukmembuka file contoh yang telahdisediakanolehmyob What’s New, digunakanuntukmelihatfitur-fiturbarupadamyob Exit,digunakanuntukmengakhiriataumenutup program myob
C. Membuat data perusahaan • Setelahmembuka program Myob Accounting, langkahselanjutnyaadalahmembuat data perusahaan. Sebagaicontohkitaakanmenggunakantransaksi-transaksi yang terjadipadaperusahaandagang. • Adapunlangkah-langkahmembuat data baruadalahsebagaiberikut : • - Bukaprogram MYOB • - KliktombolCreate new company file • - KemudianklikNext
Setelahmengkliktombol create makaakanmuncul form dibawahinikemudianklikkembalitombol next untuklangkahselanjutnya. Pada form dibawahiniada 6 langkah yang haruskitalaluidalammembuat data awal : Intruction Company Information Accounting Information Accounts List Company File Conclusion 1. INTRUCTION
2. company information Nama Perusahaan Alamat Perusahaan NomorTelepon Nomor Fax Alamat Email Perusahaan
BerikutnyaadalahmengisiAccounting Information pada MYOB. Pengisianinidisesuaikandengansistemakuntansi yang digunakanolehperusahaantersebut. Perhatikangambarberikut. 3. Accounting information TahunBuku BulanTutup Buku AwalBulan Buku JumlahBulan DalamSetahun
Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.
Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan. 4. Account list Menggunakandaftarakun yang telahdisediakanolehMyob MengimportdaftarAkundari file lain MembuatsendiridaftarAkunsecaralangsung
Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D. 4. company file
Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. 6. conclusion Didalamjendela conclusion akantampilinformasi Congratulations yang berartibahwapembuatan data perusahaantelahsukses. Untukmasukke Menu UtamaMyobkliktombol Command Centre
D. Area kerjamyob accounting • Setelahmembuka program Myob Accounting, langkahselanjutnyaadalahmembuat data perusahaan. Sebagaicontohkitaakanmenggunakantransaksi-transaksi yang terjadipadaperusahaandagang. • Adapunlangkah-langkahmembuat data baruadalahsebagaiberikut : • - Bukaprogram MYOB • - KliktombolCreate new company file • - KemudianklikNext
A B C D E F
keterangan • Baris Menu • Berisi menu-menu yang berfungsiuntukmengaksesperintah-perintahpadaMyob • BarisJudul • Menampilkannama file yang sedangaktif • NamaModuldan Help • MenampilkanNamaModul Yang terpilih, simboltandatanya (?) merupakantombol help/bantuan. • Modul • Account • untukmembuatdaftarakunperkiraan yang digunakanperusahaan, memasukansaldoawalsertamencatattransaksijurnalumum. • Banking • untukmencatattransaksipenerimaankas, pengeluarankasdanrekonsiliasirekeningkoran bank. • Sales • untukmencatattransaksipenjualansecaratunaidankredit, penerimaanpiutangsertareturpenjualan.
Purchase • untukmencatattransaksipembeliansecaratunaidankredit, pembayaranhutangdanmencatatreturpembelian. • Inventory • untukmencatatsemuainformasi yang berhubungandenganpersediaanbarangdagang, mengubahhargajual, menentukanmetodehargapokokpenjualan, menghitungstokfisikpersediaansertamelakukanpenyesuaianpersediaan. • Card File • untukmencatatdanmenyimpanseluruh data customer, supplier dankaryawanperusahaan. • Command Button • Baganarus yang berisi menu-menu darisetiapfungsiataumodul. • Command Panel • untukmenampilkanhasilpengolahantransaksi yang telahdiinputkan