gestion de la documentation : valorisation des collections

1. Figure 1. Pyramide des missions et activités du documentaliste dans l’enseignement formation des utilisateurs à la recherche documentaire guidance individuelle préparation des travaux enbibliothèque (TFE, rapports de stage) organisation des cours en bibliothèque en partenariat avec les enseignants formation information • prêt des documents • entrée/sortie • retards / réclamations • réservations • gestion des lecteurs gestion matériel maintenance et aide informatique administration de la bibliothèque équipement/entretien des documents accueil usagers rangement des collections service photocopie recherche des sources archivage, désherbage gestion de la documentation :valorisation des collections acquisitions diffusion bibliographies,… mémorisation (bases de données) analyse documentaire indexation - condensation classement enregistrement et catalogage

2. Figure 3. Tendance actuelle dans certains établissements 2/3 1/3

3. recherche de sources analyse des besoins littérature grise désherbage, archivage des services des produits gestion de la documentation bibliographies, index, etc. indexation (mots clés) mémorisation de l’information (bases de données) lexique, thésaurus classement des documents(collections) condensation (résumé)

4. bureau pédagogique service photocopie gestion matériel accueilusagers maintenance et aide informatique matériel administration de la bibliothèque internes équipement des documents gestion des lecteurs rangementdes collections externes Organisation du prêt des documents inventaire après usage statistiques entrée et sortiedes documents désherbage planification horaires réservations retards budget formations en bibliothèque réclamations personnel

5. analyse de la question documentaire guidance individuelle outils de recherche organisation des cours en bibliothèque enpartenariat avec enseignants formation desutilisateurs pédagogie formationinformation recherche documentaire objectifs, séquences, exercices gestion du cours promotion de la documentation évaluation préparation des travaux en bibliothèque formation continue du documentaliste relations internes et externes travaux de fin d’études rapports de stage

6. Figure 2. Répartition idéale du temps consacré à chaque mission 1/3 1/3 1/3

7. Figure 4. Les trois étapes de la pratique réflexive • Auto évaluationEtape 3 – Disposer de ressources personnelles et externes professionnelles efficaces et pertinentes • Analyse de sa pratiqueEtape 1 – Je cherche à mettre en œuvre des pratiques étapes de la pratique réflexive • Etape 2 - Combinatoires • Mobilisation des ressources et confrontation avec le contexte – Ecarts entre buts et réel

8. Figure 5. Trois types de relations formateur/documentaliste (Mariaux et Talois, 2006) Inspiré de : Mariaux, Y.; Talois, X. – « Au service des étudiants, la relation formateur/documentaliste », in : Soins cadres, num. 59, août 2006, pp. 80-81.

9. Figure 6. Nos souhaits pour l’avenir Bibliothèque = outil pédagogique Statut du documentaliste = acteur pédagogique Politique documentaire dans le projet pédagogique de l’école Formation à la recherche documentaire = Compétence transversale Dispositifs de formation Partenariat documentaliste / enseignants Accompagnement des étudiants