Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

1. SATIN ALINAN TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİ Akış Şeması Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi A – Giriş İşlemleri B – Çıkış İşlemleri Taşınır İstek Belgesi Taşınır İşlem Fişi Taşınır İşlem Fişi Defter Kayıtları Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi Tüketim Malzemeleri İhtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayını taşıyan Taşınır istek Belgesi karşılığında 150 Kodunda kayıtlı malzemeler Tüketim Malzemeleri defteri Taşıtlar Zimmet Fişi (örnek-6) Demirbaş, Makine ve Cihazlar Zimmet Fişi (örnek-6/A) 253-254-255 Kodunda kayıtlı malzemeler Dayanıklı Taşınırlar defteri Oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilen dayanıklı taşınırlar için; Dayanıklı Taşınırlar Listesi (örnek-8) Kitap alımları Kütüphane defteri

2. BAĞIŞ İŞLEMLERİNİN ADIM ADIM BİLGİSAYAR UYGULAMASI • Lütfen defterleri almadan ve zimmetleri yapmadan önce onaysız belgelerinizi ve size devir çıkışı ile verilen malzemelerin devir girişini yapıp yapmadığınızı kontrol ediniz. Mükerrer giriş var ise iptal ediniz. (Önemli Uyarı: Yıl içinde yapılan Satınalma TIF ve Devir Girişlerinin Muhasebeye Teslim edilip Say2000i programına girilmesi gerekmektedir.) • Dayanıklı taşınır defteri (bilgi amaçlı çıktı): Tüm zimmetleme işlemlerinizi gerçekleştirdiyseniz bu raporun çıktısını alarak kontrol edebilirsiniz. (Defteri alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Defterler/Dayanıklı Taşınırlar Defteri (örnek 2)) • Tüketim Malzemeleri Defteri (bilgi amaçlı çıktı): Ek2’de yer alan bilgiler ışığında tüm tüketim çıkışlarını gerçekleştirdiyseniz bu raporun çıktısını alarak kontrol edebilirsiniz. (Defteri alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Defterler/Tüketim Malzemeleri Defteri (örnek 1)) • Tüketim Malzemeleri çıkış raporu (SGB Teslim edilecek): Yukarıdaki işlemler tamamlanmış ise Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına (SGB) teslim edilmek üzere Tüketim Malzemeleri çıkış raporu alınır. (Raporu alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Raporlar/Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu)Eğer Ambarda hala tüketilmeyen malzeme var ise Taşınır işlem fişinde İşlem Tipi YIL DEVRİ (Çıkış için) seçilerek devir gerçekleştirilir. Sonra 2008 yılı için YIL DEVRİ (Giriş için) seçilerek devir giriş yapılır. Bu işlem sadece tüketim malzemeleri için yapılacaktır. Dayanıklı taşınırların 2008 yılına devri otomatik olarak gerçekleşmektedir. • Sayım tutanağı (SGB Teslim edilecek): Yukarıdaki işlemler tamamlanıp FİİLİ OLARAK sayım yapıldıktan sonra SAYIM TUTANAĞI hazırlanır. (Sayım Tutanağını alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Sayım tutanağı – Yeni tutanak – Ambardakileri aktar ve KAYDET diyoruz. Sayım tutanağı butonu aktif olunca çıktı alıyoruz.) • Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (SGB Teslim edilecek): Sayım Tutanağı alındıktan sonra TAŞINIR SAYIM VE DÖKÜM CETVELİ hazırlanır. (Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelini alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Cetveller/ Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (örnek 13)) • Taşınır yönetim hesabı cetveli (SGB Teslim edilecek): Sayım Tutanağı alındıktan sonra TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİ hazırlanır. (Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelini alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Cetveller/Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (örnek 14)) • 2007 Yılı Biriminize Ait TIF işlemleri (Bilgi Amaçlı): 2007 yılında biriminizde yapılan TIFleri listeleyen rapordur. Bilgi amaçlı kullanılabilir. • Biriminize Ait TIF işlemlerini alabilmek için Taşınır Mal Kaydı/Raporlar/Taşınır İşlem Bilgileri Raporu