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ORIENTACIÓN BÁSICA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA KRONOS

Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicepresidencia de Recursos Humanos. ORIENTACIÓN BÁSICA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA KRONOS. AGENDA. Ventajas del nuevo sistema Kronos Ley 379 – Jornada Diaria de Trabajo Situaciones frecuentes encontradas desde la implantación

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ORIENTACIÓN BÁSICA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA KRONOS

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Presentation Transcript

  1. SistemaUniversitario Ana G. Méndez Vicepresidencia de RecursosHumanos ORIENTACIÓN BÁSICA DEL SISTEMA DE REGISTRO DE ASISTENCIA KRONOS

  2. AGENDA Ventajas del nuevosistemaKronos Ley 379 – JornadaDiaria de Trabajo Situacionesfrecuentes encontradasdesde la implantación InformesGerencialesdisponibles

  3. VENTAJAS ETAPA 1. Cumplimiento y automatización de los procesos de manejo de asistencia Integración de lascuentas de seguridad del dominio AGM Integración a través de unainterfase entre el programa de Kronos Workforce Central y el sistemaBanner Información de balances de vacaciones y enfermedad al día Mantenimiento de horarios de los asociados Producción de informesqueapoyen la toma de decisiones Cumplimiento con lasleyeslaboralesaplicables en Puerto Rico

  4. VENTAJAS ETAPA 2. Acceder a un portal pararegistro de asistencia  y actualización de informacióndemográfica de los asociados Obteneraccesopor parte de los asociadosparaverificación de la hoja de asistenciaelectrónica y los balances de vacaciones y enfermedaddisponibles Acceder de forma electrónicaparasolicitarlaslicencias elegibles (vacaciones y enfermedad) ETAPA 3. Procesarautomáticamente el pago de horas extra y horas trabajadaspor los asociadoscontratados en un periodo determinado

  5. JORNADA DIARIA DE TRABAJO La jornadadiaria de trabajo se establecesegún se define en la Ley 379 del 15 de mayo de 1948, enmendada en el Reglamentopromulgado a esos fines del Departamento del Trabajo y RecursosHumanos.

  6. DEFINICIÓN DE LA JORNADA DIARIA DE TRABAJO • Unajornadadiaria de trabajo, a los fines del cómputo de horas extra lo constituirácualquierperiodo de 24 horasconsecutivas. • En el cómputoparadeterminarsi en un ciclo de 24 horasconsecutivas en particular hay horas extras, se excluye de dichocómputolashoraspreviamentecomputadascomo extras en periodosanteriores.

  7. DEFINICIÓN DE LA JORNADA DIARIA DE TRABAJO Respecto a lashoras extras en exceso de ochodurantecualquierperiodo de 24 horasconsecutivas, tenemos los siguientesejemplosqueaplican a asociadosNO EXENTOS y TRANSITORIOS

  8. CUANDO FÍSICAMENTE SE TRABAJA MÁS DE OCHO HORAS EN UN TURNO. Ejemplo 1: 8 – 12 1 – 6 = 9 HRS (8 REG, 1 DBL) 7 – 12 1 – 5 = 9 HRS (8 REG, 1 DBL) 7 – 12 1 – 4 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL) 7 – 12 1 – 4 = 8 HRS (8 REG) 7 – 12 1 – 4 = 8 HRS (8 REG) = 39 REG, 3 DBL) Nóteseque en el primer díatiene 9 horastrabajadas (8 reg, 1 dbl), el segundodíaadelantó la entradaporunahora (automáticamenteyatiene 1 dbl porciclo de 24 horas, quedan 8 reg. El tercerdíaentró a la mismahorapero en el ciclo de 24 horas de 8:00am del segundodía a 8:00am del tercerdía hay 9 horastrabajadas (o sea, 1 dbl porciclo de 24 hrs y quedan 7 reg.)

  9. Daily 8/23 Daily 8/25 Daily 8/27 Daily 8/24 Daily 8/26

  10. 2. CUANDO SE DAN LOS SIGUIENTES CAMBIOS DE TURNOS: a. Cuando se adelanta el comienzo de un turno en un día con relación a la hora en quecomenzó en el día anterior en el que se trabajaronpor lo menosochohoras. Ejemplo 1: M. 8 – 12 1 – 5 = 8HRS (8 REG) J. 7 – 12 1 – 4 = 8HRS (7 REG, 1 DBL) = 1 HORA EXTRA (15 REG, 1 DBL) Ejemplo 2: M. 8 – 12 5 – 9 = 8 HRS (8 REG) J. 8 – 12 2 – 6 = 8 HRS (5 REG, 3 DBL) = 3 HORAS EXTRA (13 REG, 3 DBL) Explicación: en el caso en que en el primer día se hayantrabajado 8 horas y en el turno del díasiguiente la hora de comenzar a trabajar se adelanta con relación al primer turno, habrátantashoras extras comohorasquehayansidoadelantadas en el turno del segundodía.

  11. Ejemplo 1: Ejemplo 2:

  12. b. Cuando se adelanta el comienzo de la segunda parte de un turno con relación a la hora en quecomenzó en el día anterior en el que no se trabajaronpor lo menos 8 horas. EXPLICACIÓN Si en el primer turno o día se trabajómenos de ochohoras; paraquehayanhoras extras, en el turno del díasiguiente, la hora de comenzar se debeadelantar en un número de horasquesumadas a lastrabajadas en el día anterior excedan de ochohoras en determinadociclo de 24 horasconsecutivas. Ejemplo 1: M. 8 – 12 1 – 4 = 7 HRS (7 REG) J. 7 – 12 1 – 4 = 8 HRS (8 REG) = 0 HRS EXTRA (15 REG) Ejemplo 2: M. 8 – 12 1 – 4 = 7 HRS (7 REG) J. 6 – 12 1 – 3 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL, 1 meal penalty 6 - 12) = 1 HR EXTRA, 1 MEAL (14 REG, 1 DBL, 1 MEAL)

  13. Ejemplo 1: Ejemplo 2:

  14. c. Cuando se atrasa el comienzo del periodo de alimentos con relación a la hora en quecomenzó en el día anterior Ejemplo 1: M. 8 – 11 12 – 5 = 8 HRS (8 REG) J. 8 – 12 1 – 5 = 8 HRS (7 REG, 1 DBL) = 1 HORA EXTRA (15 REG, 1 DBL) Explicación: obsérveseque el periodo de alimentos se atrasó 1 hora

  15. RECOMENDACIONES • La jornada de trabajo de asociados no exentos debe ser uniforme durante una semana, ya que si se adelanta la hora de entrada de un día para otro, el sistema las identificará como tiempo extra. (ver slide 6 y 7). • El periodo de alimentos debe ser uniforme durante una semana, ya que si se atrasa el sistema puede calcular tiempo extra.(ver slide 8).

  16. RECOMENDACIONES • Si requireestablecerhorariosescalonadosa susasociados, deberáasesorarse con RecursosHumanos de suInstituciónparaqueellosrealicen un análisis del impacto en horas extra. • Asegúrese de que sus asociados tomen el periodo de alimentos entre la 3ra y la 5ta hora, sin cambiar la hora durante la semana.

  17. SITUACIONES FRECUENTES 1. No puedoacceder a Kronos: a. Error de Java: Solución: comuníquese con el service desk a la extensión 7487 paraqueinstalen la versión de Java necesariaparasubir el sistema. b. El sistemaindicaque no tengopermisoparaacceder: Solución: comuníquese con el service desk a la extensión 7487 parasolicitar los permisos a Kronos. Provea la lista de susasociados.

  18. SITUACIONES FRECUENTES 2. No puedover a un asociado o a misasociados Solución: Verifiquequeincluyó en la documentacíón de nombramiento o renovación, la requisición de creación de cuenta de correoelectrónico del SUAGM (incluyetransitorios). b. Solución: Verifique con RecursosHumanos de suinstitución el estatus del nombramiento del asociado o activación de sucontrato en el sistema Banner. Todocontratoactivo en Banner se reflejará en Kronos al siguientedía.

  19. SITUACIONES FRECUENTES 3. Al intentarimprimir me sale nuevamente la pantalla de login: Solución: Comuníquese con Service Desk paraque le instalen la versión 17 de Java. 4. Tengodudassobre la interpretación de horarios y horas extra Solución: Comuníquese con RecursosHumanospararecibirorientación y explicaciónacerca de lashorasreflejadas en Kronos.

  20. SITUACIONES FRECUENTES 5. Tengodudassobre los balances de vacaciones y enfermedadquemuestraKronos Solución: Comuníquese con el Representante de RecursosHumanosparaverificación del balance. 6. Tengodificultadesconfigurando los horarios de misasociados en Kronos Solución: Refiérase al manual de usuario o comuníquese con Service Desk paraque el personal de Sistemas de Información de RecursosHumanos le orientesobre el proceso a seguir.

  21. INFORMES GERENCIALES Demostración en ONBASE: http://kronos.suagm.edu

  22. DIRECCIONES Y CONTACTOS * DirecciónKronos: http://kronos.suagm.edu * Help Desk - Service Desk: extensión 7487 E-mail: servicedesk@suagm.edu * Representantes de RecursosHumanos Administración Central, Sistema TV y Virtual Carmen Delgado, Ext. 7332 Universidad Metropolitana Margarita Lugo, Ext. 7352 Aymeé Vega, Ext. 7229 Universidad del Turabo Belinda Rosa, Ext. 4075 Marilyn Vázquez, Ext. 4599 Universidad del Este Sol Quiñones, Ext. 2454 Jessica Falcón, Ext. 2453 * VicepresidentesAuxiliares de RecursosHumanos Administración Central, Sistema TV y Virtual NilsaRodríguez , Ext. 7209 Universidad Metropolitana Marisol Muñoz, Ext. 7299 Universidad del Turabo Rafael Vidal, Ext. 4313 Universidad del Este Jorge Rodríguez, Ext. 2455

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