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SNBU 2002

SNBU 2002. Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Edwin Hübner edwin@fgv.br 0XX21-2559-6015. SNBU 2002. Conversão Retrospectiva - RECON De qualquer suporte para registros legíveis por computador.

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Presentation Transcript

  1. SNBU 2002 Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Edwin Hübner edwin@fgv.br 0XX21-2559-6015 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  2. SNBU 2002 • Conversão Retrospectiva - RECON • De qualquer suporte para registros legíveis por computador. • Catálogos manuais em catálogos automatizados de acordo com formato padronizado (Beaumonte & Cox) • Catalogação retrospectiva X Conversão retrospectiva(Campbell) FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  3. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Necessidade de conversão (backlog) • Em termos estimativos, temos: • Acervo de 15 milhões de títulos • Mais de 50% ainda não está no formato MARC • Grande parte ainda em catálogos de ficha ou não catalogado • Logo, de difícil acesso ou inacessível p/usuário • Uma boa solução - Projetos RECON FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  4. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Automação e RECON • Automação sem registros em meio magnético é ineficaz • Projetos de RECON deveriam preceder os de automação • Sistemas X Registros bibliográficos • Para a Biblioteca, registros são mais importantes • Registros são permanentes, software não • RECON X Formato padrão • Deve prever portabilidade - Ex: MARC FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  5. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Projeto de RECON • Requer um bom planejamento • Levantamento do acervo: quantidade, tipo, suporte, qualidade, etc. • Tabular todos os detalhes • Fazer projeto piloto (amostra de registros) • Determinar e testar rotinas (fluxo) • Estimar % de conversão e % de catalogação • Calcular tempo e custos • Estabelecer ordem de prioridade FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  6. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Fontes de Registros Bibliográficos • Quais as fontes disponíveis? • No exterior - grandes Utilidades Bibliográficas, como OCLC, RLIN, LC, etc. • No Brasil - já existe oferta significativa • Avaliar as diversas opções • Avaliar a qualidade dos registros (AACR2, MARC) • Quais as condições de acesso? • Permite cópia no formato MARC? FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  7. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • RECON e Formato padrão • Assegurar que a conversão seja para MARC-ISO2709 • Ajuda na escolha de software • Garante a portabilidade dos dados • MARC-ISO2709, porem, não é tudo • Cada sistema tem suas peculiaridades • Verificar a compatibilidade dos registros FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  8. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Alternativas para Execução • Execução interna - pela própria biblioteca • Pessoal a contratar • Ambiente físico - local, espaço, etc. • Equipamentos • Custo • Tempo • Terceirização completa • Entrega do catálogo à empresa contratada • Geralmente custos elevados FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  9. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Alternativas para Execução • Terceirização parcial - Parte interno e parte terceirizado • Escolher empresa qualificada para o trabalho • Definir claramente as tarefas de cada parte • Forma e suporte de envio do material • Quais os produtos serão fornecidos • Forma e periodicidade de remessas FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  10. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva • Custo-Benefício Avaliar, além do aspecto financeiro: • Benefícios para os usuários • Acelera o processo de informatização, maximizando o acesso à informação • Qualidade dos registros (MARC), possibilitando busca mais eficiente • Maior satisfação do usuário • Redução dos custos - principalmente na modalidade de terceirização parcial FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

  11. S N B U 2 0 0 2Conversão Retrospectiva F I M FGV/Bibliodata - Edwin Hübner

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