E N D
KasdanBank (Petty Cash& Bank Rekonsiliasi) Syafril,SE,MM UINAntasari
DefinisiKas Kasmerupakanaktiva/assetperusahaanyangpaling likuiddanpalingrentanterjadipenyelewengan, 1 penipuandan pencurian Kasadalahalatpertukaran,tdp2syarat(1)siap digunakanuntukpembayaran(2)bebasdariikatan- 2 ikatanyangmembatasipenggunaanya Kasadalahaktivaygtdkproduktifdanharusdijaga 3 supayatidakterlalubesar
KomposisiKas Uang kertas Diterima Travel Uang Cek logam sebagai setoranoleh bankdgnilai nominal Cek blm Giro disetor
KomposisiKasLain CekMundur(PostdatedChecks),cekyangdapatdiuangkanpada tanggalyangtercantumdalamcektersebut.Cekmundurdapat diklasifikasikansbgkassetelahtanggalcektsbdapatdiuangkan Suratberharga(saham, obligasi)saatdijualbaru Kasyangdibatasi dimasukkankekas penggunaannya,jikadibatasi setahun>> aktivalancar, Simpanandibank-bankluar negeri,dikurskankeRp.Jika tidakbisadiambilsewaktu- jikalebihdari setahun>> aktivatidaklancar waktudilaporkanterpisah Cekkosong(Notsufficientfunds),terjadikarenarekeningkoran perusahaan yangmengeluarkan cektidakmempunyaidana,cek dalamkeadaanrusakataukesalahan informasiyangtercantum dlamcek. Iteminilebihtepatdilaporkansbg piutangdaripadakas
KomposisiKasLain BankOverdraft,terjadikarenapemilikdana(deposan)menuliscek dalamjumlahyanglebihbesardibandingkandenganjumlahdana yangdisimpandibank.Iteminidilaporkansebagaiutanglancar Cekyangbelumdikirimkan(undeliveredchecks),cekyangtelah dibuattetapibelumdiserahkankepadapihakyangberhak menerima.Jikapadatanggalneracaterdapatitemsepertiini, makadapatdiklasifikasikansebagaikas.
PengawasanPenerimaanKas Fungsipenerimaankasharusditunjukkandengan jelasdanharussegeradicatatdandisetorkebank 1 Pemisahanfungsi antarapengurusankasdengan 2 pencatatankas Laporankassetiaphari 3
PengawasanKas Pengeluaran Semuapengeluaranuangmenggunakancek, pengeluarankecilmenggunakanpettycash 1 PetttyCashdiawasidenganketat 2 Penulisancekdisertaidenganbuktipendukung 3 Pemisahantugasantarayangmenyimpanbukticek, menuliscek,menandatanganicekdanygmencatatcek 4 Audit cashdenganwaktuyangbedadanmendadak 5 Laporankasharian 6
KasKecil Kaskeciladalahuangtunaiyangdisediakanperusahaanuntuk membayarpengeluaran-pengeluaranyangjumlahnyarelatif kecildantidak ekonomisbila dibayar dengancekataugiro. •Padasaatkaskecilhampirhabiskasir kas kecilmembuatlaporanpenggunaandana untukkeperluanpengisiankembalidana kaskecil Imprest Fund •Pengisiandanakaskecilselalu sebesar pengeluaran System •Jadijumlahkaskecilselalu tetap •Pencatatandilakukan segerasetelahterjadi pengeluarankaskecil,tidakditangguhkan s.d.saatpengisiankembalidanakaskecil (sptpadaImprest Fund).KasKecilharus menunjukkansaldosebesarjumlahdana kaskecilyangadadikasirkaskecil. Fluctuating Fund System C
KasKecil ContohKasus–Imprest Fund Padatanggal1 Desember2014PTPoltek NSCmembentukdanakas kecilsebesarRp250.000.Rinciandanakas kecilsbb:
JurnalKasKecil–ImprestFund Dimisalkanpada31Des2014tidakdilakukanpengisianKasKecil kembalidanhasilkas opnamemenunjukkaninformasiyangsama dengancontohdiatasmaka:
JurnalKasKecil–ImprestFund Dimisalkanpada31Des2014tidakdilakukanpengisianKasKecil kembalidanhasilkas opnamemenunjukkaninformasiyangsama dengancontohdiatasmaka:
JurnalKasKecil–ImprestFund Padaharikerjapertamayaitupada2 Jan2015dibuatjurnal penyesuaianagarsaldokas kecilkembalisepertisemual
JurnalKasKecil–ImprestFund Misalkanpadatanggal2 Januari2015Plafonkas kecilterlaludandan diputuskanuntukmenambahmenjadiRp250.000
JurnalKasKecil–ImprestFund Misalkanpadatanggal2 Januari2015Plafonkas kecilterlaludandan diputuskanuntukmenambahmenjadiRp250.000
ContohKasKecilKasus–FluctuatingFund Padatanggal1Desember2014,PT.PoltekNSCmembentukdanakas kecilsebesarRp.250.000.Berikuttransaksiyangberhubungandengan kas kecilselamabulanDesember2014:
KasKecil MutasiKasKecil-Fluctuating Fund
KasCashOpnameKecil-FluctuatingFund Padasistem danaberfluktuasiini,padaakhirperiodetetapharus dilakukankas opname. Apabiladarihasilkas opnameternyatajumlahdanakaskecilberbeda dengansaldomenurutpembukuan,makaperludibuatjurnal penyesuaian(adjustment). Contoh: Padatgl.31/12dilakukankasopnamedanditemukan: 1.kasbonperjalanandinasDirekturUtamaRp.150.000tertgl.29/12 2.UangkertasRp.24.750 3.UanglogamRp.6.250 4.PerangkoyangbelumterpakaiRp.3.750 Karenadalamneraca,kas (termasukkaskecil)harusdisajikansebesar jumlah uangyangbenar-benar ada,makaberdasarkasopnametadi perludibuatjurnal penyesuaiansbb:
KasCashOpnameKecil-FluctuatingFund *) selisihkas: 182.500–(150.000+31.000) Denganadanyajurnalini,makasaldoakunkas kecil yangharus disajikandineracaper31Desember2014adalahsebesarRp.31.000, sesuaidengandanakas kecil yangada(uanglogam+ uangkertas)
RekonsiliasiKas Dalampengelolaankasperusahaan,setiappenerimaan perusahaansebaiknyaharusdisetorkankebankdansebaliknya pengeluaranperusahaanharusmenggunakancek.Praktek tersebutseringmenyebabkantimbulnyaperbedaanantara:saldo kasmenurutcatatanperusahaandansaldokasmenurutcatatan bank.Padawaktuakanmenyusunlaporankeuangan,perusahaan harustahusaldokas(termasukkaskecil)yangtepatuntuk dilaporkandiNeraca. Apabilaterjadiperbedaansaldokasmenurutcatatanperusahan denganbankmakaharus diadakanrekonsiliasibank.
RekonsiliasiKas Catatan:Rekonsiliasiduakolompadaumumnyadibuatolehperusahaan, sedangkanrekonsiliasiempatdandelapankolomdibuatolehakuntan pemeriksa(auditor)
RekonsiliasiKas Rekonsiliasi2 kolom
RekonsiliasiKasContohKasus PT.PoltekNCSmempunyaikasdanmenerimalaporanbankuntukbulan Januari 2014 sebagaiberikut: LaporanBank: Saldo1Januari Rp.29.447.100 Penerimaan bulan JanuariRp.106.062.000(termasuksetoran30Desember2013 yangditerima pada2Januari2014Rp.2.577.000danweselditagihkanolehbank Rp.2.492.500) Pengeluaran bulanJanuariRp.120.640.500(termasukcekberedarbulan Desember2013yangbarudicairkanpadabulanJanuari2014Rp.4.052.500, BiayabankRp.15.800danbiayapenagihanweselRp.62.500,SertaCekKosong Rp.594.700) Saldoakhir bulanJanuariadalah14.898.600
RekonsiliasiKas ContohKasus CatatanPerusahaan: Saldobulan Januari28.001.600 Penerimaan bulan JanuariRp. 104.285.000(termasuksetoran31Januari diterima bank1Februari2014Rp.3.292.500) Pengeluaran bulanJanuariRp.119.524.150(termasukcekberedarbulan Januaribelum dicairkansampaiakhir JanuariRp.3.519.150) SaldoAkhirRp.12.762.450 Perusahaan salahmencatatpengeluaranRp.230.000,dicatatRp.320.000 dalam buku perusahaan(ceksudahditulisdenganbenar)
RekonsiliasiKas 2kolom
RekonsiliasiKas 4kolom
RekonsiliasiKas 8kolom