ABAS Vevőnap 2012

1. ABAS Vevőnap 2012 készítette:Hermeczi Tibor

2. ACSG Bemutatkozás Hol vagyunk: Üzemünk Észak-nyugat Magyarország területén található,a 130.000 lakosú Győrben a Győri Nemzetközi Ipari Parkban, mely közel fekszik az osztrák és a szlovák határhoz. Az M1 autópálya Győrt érintve hagyja el az országot a nyugati irányban, melyből az M15 autóúton át Szlovákia is könnyen elérhető Mindemellett ezzel az útvonallal párhuzamos a Budapest Hegyeshalom nemzetközi vasúti vonal is. Győr egyetemi város ahol villamosmérnök képzés is folyik, a munkaerő jelentős része jól képzett, sok közülük kiválóan beszél németül és angolul. Az ipari parkban az autópálya közvetlen közelében jó néhány cég gyárt, a legismertebb közülük az AUDI mely Magyarország második legnagyobb forgalmú cége. A kiváló földrajzi adottságai alapján Győr a régió legfejlettebb vezető települése

3. Bemutatkozás Mivel foglalkozunk A megjelenésünk óta a piacon ipari kábelkonfekciók tervezésével és gyártásával foglalkozunk Az iparág magas szintű gyártástechnológiai és mérnöki szaktudást igényel. A standard gyártás mellett egyedi és vevő specifikus igényeket elégítünk ki a termékfejlesztés és a mintakészítések során. Nálunk a pontos minőségi gyártás mellett a vevők folyamatos szakmai támogatást élveznek, mellyel jókora előnyt tudtunk kovácsolni a vetélytársainkkal szemben.

4. Az alábbi iparágakból kerülnek ki a vevőink: • Általános Gépipar • Telekommunikációs ipar • Tesztelés és Méréstechnika • Hi-tech ipar • Orvoselektronika • Autóipar

5. Komplett szolgáltatást egy kézből Teljes körű szerviz a vevőink felé: • konzultáció • fejlesztés,technikai tanácsadás • rajzok készítése igény szerint • mintakészítés • mintaszériák készítése • kábelkonfekciók gyártása és összeszerelés • raktározás • logisztika

6. Saját igény az ERP rendszer bevezetésére Jónéhány éve dolgozunk az elektronikai ipar területén és mindenhol használtunk valamilyen vállalatirányítási rendszert . A folyamataink integrálására való igény így már az első időszakban megjelent. A fejlődés és a piaci igények kielégítése egy cég alapvető igénye amely integrált vállalatirányítási rendszer nélkül nehezen kivitelezhető. Abban is egyetértettünk hogy egy rendszer csak úgy működik megfelelően ha az minden folyamtatunk modellezi és kiszolgálja. A bevitt adatok helyessége minden rendszere alapvető igénye Mivel nem akartunk félmegoldásokat mindenképpen integrált, a magyar számlázási törvényeknek megfelelő testreszabható vállalatirányítási rendszert kerestünk amely támogatja a távoli elérés lehetőségét és van magyarországi támogatottsága. .

7. Saját igény az ERP rendszere bevezetésére • A fejlődés elengedhetetlen feltétele a megszerzett üzletek és meglévő partnerek magas színtű kiszolgálása • A jövőbeni dolgozók betanítása szintén kulcsfontosságú ahol egy jól struktúrált rendszerben dolgoznak a munkavállalók kisebb a fluktuáció. • a riportok statisztikák a könyvelés egyszerűsítése, átláthatósága Minden jót a legjobb az elején elkezdeni használni: Sokan abba a hibába esnek h, mindent maguk akarnak csinálni egy vállalkozásban a kezdeti lendületesnek ígérkező vállalkozás a növekedés során később teherré a végén kilátástalan káoszá válik a dolgozók nem képesek követni a piac támasztotta változó igényeket a vállalkozásuk lesz az magánéletük és csak a csak a saját rosszul struktúrált „rendszerük” rabszolgái lesznek….

8. Vevői igény az ERP rendszere bevezetésére • a bemutatott folyamatok üzletszerűen ismétlődnek • a vevőink magas szintű nyilvántartást és dokumentáltsági szintet várnak el tőlünk • termékkövetés • visszaigazolások betartása • gyártástervezés • gyártás • végellenőrzés • kiszállítás és • számlázás során.

9. Az ABAS mint marketing eszköz Mit lát a vevő/szállító az ABAS használatából? A vevő felé kiadott dokumentumok jól szervezett vállalatirányítást mutatnak. az ajánlatkérések, ajánlatok, rendelések, visszaigazolások, szállítólevelek, számlák, egyöntetűek sablonszerűek A különböző egymást követő és lezáró folyamatok könnyen értelmezhetőek és visszakövethetőek az előző folyamat sorszáma megjelenik a következő nyomaton. A saját hivatkozási számok használata precíz raktározási és gyártási folyamatokat tükröznek. A vevő/szállító telefonos egyeztetés során ABAS cikkszámok dokumentumszámok használatával könnyen kap megfelelő információt kérdés esetén

10. Az ABAS költségvonzata Mit ér a legjobb és legmegfelelőbb vállalatirányítási rendszer ha annak a beszerzési és fenntartási költsége a vállalat számára teher? Úgy láttuk h, az ajánlatok összehasonlítása során az ABAS licensz ára és fenntartása frissítések követése megfizethető egy standard 4-6 licensz számú 20-40 fős termelő cégnek nem okoz gondot a fizetése Gyakorlati példa h, egy nagyobb cég a félig integrált rendszeréhez, fölvesz 2 új dolgozót a folyamatok dokumentáltságának biztosítása érdekében akik gyártják a napi riportokat és excel táblázatokat (amely költségvonzata nagyságrendekkel lépi túl az ABAS fenntartási költségeit) és így a végén jóval többet fordítanak egy más költséghelyen ugyanarra a feladatra kisebb hatékonysággal. A licensszámok rugalmasan változtathatóak az igényeknek megfelelően akár bérelhetőek is.

11. A kiválasztás menete A legjobb megoldás elérése érdekében felkértünk egy Győri informatikai partnercéget a számunkra legmegfelelőbb rendszer kiválasztására a piacon. A z igényeink felmérése és egyeztetése után több vállalatirányítási rendszert mutattak be nekünk, így került látókörünkbe az ABAS Volt olyan vállalatirányítási rendszer felépítése szerint „minden lehetséges” mindent nekünk kell beállítani és paraméterezni minden folyamatot kitalálni és programozni. Az ABAS felépítése más ez egy kész megoldás amely egy jól felépített üzleti logikára fűzi fel a folyamatokat melyek egymásra épülve zárják az előzőt. Fiatal cég lévén mi egy kész megoldást jobbnak láttunk beveztni mint a minden egyes folyamatot egyedileg felépíteni és paraméterezni mely rengeteg értékes időt is felemésztene.Az ABAS egyfajta útmutatás egy eszköz ha valaki jól használja és elvárja h, jól használják a siker záloga lehet.

12. A kiválasztás menete A rendszer maga az ajánlat tartalmi paraméterei és nem utolsósorban a műszaki támogatás jelenléte mind abba az irányba mutattak h, ABAS felhasználók leszünk és az InterJnet nevű céggel akarunk együtt dolgozni. Ez számunkra az első bemutató során tisztázódott. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx A rendszer kezelhetősége sokban hasonlít egy általunk egy előző cégnél korábban használt Windows-os rendszerűre de ott a gyártási modullal nem rendelkeztünk ami az ABAS-ban bemutatásra került.

13. A oktatás menete Az ajánlat véglegesítése és elfogadása után elkezdődött a harvertelepítés az ABAS telepítése és az oktatás. Úgy láttuk jónak h, mi megyünk Jászberénybe és távoli eléréssel demo mandant-ban mi szerverünkön dolgozunk. Az ütemterv alapján Tavaly Szeptemberben kezdtük az oktatást és Január eleji bevezetést terveztünk Az oktatások jó hangulatúak voltak gyorsan átvettük a beszerzési és értékesítési ügyletek kezelését.Itt a korábbi tapasztalatainkat tudtuk kamatoztatni a struktúra logikus felépítésű hasonlóan más ilyen szintű vállalatirányítási rendszerekhez. Októberben már az „éles” rendszerben is elkezdtük felvinni a cikkeket, ajánlatkéréseket, rendeléseket és visszaigazolásokat generáltunk a tanultak alapján.

14. A oktatás menete Októberben már az „éles” rendszerben is elkezdtük felvinni a cikkeket, ajánlatkéréseket, rendeléseket és visszaigazolásokat generáltunk a tanultak alapján. A gyártás modul szintén logikus felépítésű egy néhány perces diszpozíció futtatása sok oldalnyi Excel tábla átnézése és összesítése alól ad felmentést Novemberben a már kértünk néhány testreszabást • Árfolyam betöltés • Nyomatok módosítása Illetve jelenleg is dolgozunk néhány új fejlesztésen a szervezet még gördülékenyebbé tétele érdekében.

15. Dolgozók véleménye az ABAS-ról Az irodai munkára eleve úgy hirdettük az állást h, „integrált vállalatirányítási rendszerben szerzett tapasztalat előny” Végül egy kiváló kolléganőt is sikerült találtunk aki jó választásnak bizonyult: • Néhány órás általunk nyújtott oktatás után képes volt egy rendelési folyamatot modellezni. • E-learning-ek segítségével átnézte értelmezte és gyakorolta az ABAS használatát kérdéseit összeirta és rövid távkonzultációkon a tanácsadó kollégával megbeszélte • saját gyártási és anyagösszesítő listákat készít • véleménye szerint is a legjobb vállalatirányítási rendszer amiben eddig dolgozott

16. Köszönjük a figyelmet!

17. Hol tartunk most

18. Jövőkép