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Le kit d’installation en documentation ou comment mettre en place « à peu de frais » une Bibliothèque Virtuelle. Benoît Bréard – SHEARMAN & STERLING Rémy Nerrière – Etude CHEUVREUX-Notaires. Introduction. Les quatre caractéristiques de la présentation :.
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Le kit d’installation en documentationou comment mettre en place « à peu de frais » une Bibliothèque Virtuelle Benoît Bréard – SHEARMAN & STERLING Rémy Nerrière – Etude CHEUVREUX-Notaires Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
Introduction • Les quatre caractéristiques de la présentation : • à destination des petites structures généralistes • volontairement non-exhaustive dont la vocation est de fournir des éléments d’information indispensables pour les choix relatifs à la documentation • essentiellement basée sur les ressources électroniques en raison de l’évolution du marché de l’information • proposant des solutions techniques pour intégrer l’information juridique dans l’ensemble des ressources informatiques du cabinet ou de l’office Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
Introduction • Plan : I. Des outils gratuits indispensables II. Des outils payants à forte valeur ajoutée III. Organiser efficacement ses ressources Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
Les textes réglementaires : Legifrance : JO scanné depuis 1947, l’intégral des codes et conventions collectives, textes consolidés, processus législatifs Sites parlementaires (travaux préparatoires et réponses ministérielles) Sites ministérielles (Bulletins officiels, doctrine administrative…) Site des préfectures I. Des outils gratuits indispensables Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
I. Des outils gratuits indispensables • La Jurisprudence • Legifrance : Cour de cassation, Conseil d’Etat et juridice • Site des juridictions • Initiatives privées : rajf.org, legalis.net, majipe.com Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
I. Des outils gratuits indispensables • La doctrine • Initiatives privées d’avocat (en-droit.com, jurisques.com…) • Sites spécialisés : juriscom, coin-urbanisme.org… • Sites officiels : la bibliothèque des rapports publics (documentation française) • La littérature grise : thèses et mémoires d’étudiants : ABES, ex du GRIDAUH Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
II. Des outils payants à forte valeur ajoutée • Des portails : • Généralistes : les grands éditeurs généralistes comme Juris-classeur ou Lamy proposent désormais un accès à une très large partie de leurs collections à partir d’une plate-forme unique. • Spécialisés : des éditeurs spécialisés comme Francis Lefebvre proposent eux aussi une plate-forme unique pour accéder à l’ensemble de leurs titres (encyclopédies, revues…) dans un domaine particulier du droit. Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
II. Des outils payants à forte valeur ajoutée • Des bases de données spécialisées : Des éditeurs de taille plus modestes proposent des bases spécialisées constituées soit d’encyclopédies : Lexbase, Editions législatives, soit de revues : Lextenso, soit d’actualités juridiques : Legalnews ou Net-Iris Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
II. Des outils payants à forte valeur ajoutée • Des services : Pour les petites structures n’ayant pas un fonds documentaire important les services proposés par le CERDOC, qui dépend de la Bibliothèque Cujas, ou LXB + proposé par Lexbase offrent la possibilité d’obtenir rapidement des documents indispensables dans la cadre d’un dossier. Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
Gratuit / payant comment choisir ? • Information officielle est accessible gratuitement pour la législation / réglementation et la jurisprudence des Cours suprêmes • Pour la doctrine comme pour les formulaires l’offre des éditeurs reste qualitativement supérieure • Les outils de recherche proposés par les éditeurs n’ont plus un avantage déterminant en revanche les recherches multifonds et les liens entre les documents peuvent présenter un grand intérêt Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
III. Comment organiser efficacement ses ressources • Outils de veille : • Newsletters (JO, Premier-ministre, Jurisclasseurs, Lamyline, Lextenso, village de la justice…) • Liste de discussions : liste cru, Juriconnexion • Veille automatique : webmon, google Alertes • Outils de recherche : • Recherche avancée google (google scholar, google help…) • Moteur de recherche juridique : legicite.com, juritel.info, droit-francophonie.org • Les sites portail : laportedudroit.com, juriguide Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
III. Comment organiser efficacement ses ressources • Outil de gestion • Création d’une page d’accueil de signets • Outils de partage d’information (vers le KM) • SPIP • MYSQL • Wiki Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
CONCLUSION • Intérêt à garder une documentation papier : • Tout n’est pas disponible en version électronique • Le papier conserve parfois un délai de mise à jour inférieur à l’électronique (revues) • Intérêt de faire appel à un professionnel de l’information (documentaliste…) lorsque les volumes d’information à traiter deviennent trop importants Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
Reed Elsevier : Juris-classeur / Litec / Legisoft Documentation organique / Infolib Wolter Kluwers : Lamy / Dalian / JNA / Groupe Liaison Editions Francis lefebvre – Editions Legislatives Dalloz: Delmas / Editions de l’argus de l’assurance Les Petites Affiches : Joly / LGDJ / Montchretien / Gualino Defrenois Les principaux éditeurs Juridiques en France Salon de l'installation du professionnel - 17 décembre 2004
