Réunion Journées Nationales MATH EN MARCHE

1. Réunion Journées NationalesMATH EN MARCHE Grenoble 2011

2. Journées Nationales de l’APMEP L’APMEP Nationale confie l’organisation des Journées Nationales à la Régionale de Grenoble; • Lieu: l’Université de Grenoble nous a donné une autorisation de principe; • Nous faisons des démarches pour avoir Le Prisme pour les jours d’ouverture et de clôture.

3. Les JN à Grenoble, logistique • 800 à 1000 professeurs de mathématiques à accueillir • Dates: Samedi 22 octobre après-midi Dimanche 23 octobre Lundi 24 octobre Mardi 25 octobre matin

4. Les JN à Grenoble, au niveau animation c’est: • 2 conférences plénières: ouverture et clôture • Une plage de 4 conférences en parallèle • Une plage de 4 conférences débat • 3 plages de 35 ateliers en parallèle • Une réunion des régionales • Une réunion des commissions (lycée, collège, enseignement supérieur, …..) • Un grand débat sur l’actualité

5. Les JN à Grenoble, au niveau distraction c’est: • Des accompagnants à intéresser (sorties, ballades, visites..) • Deux ou 3 soirées à organiser ( théâtre, concerts, petits spectacles,….) • Un grand BANQUET ( musiques, danses,…) • Une journée de sortie pour les congressistes ( visites, sorties, montagne,…)

6. Nous allons former des groupes • Chacun participera à un groupe • Les tâches à assumer seront réparties entre les participants • Chaque groupe se réunira ou communiquera, suivant son mode propre • Des réunions de coordination entre les groupes seront organisées

7. Les différents groupes • Groupe 1: Présentation Paris • Groupe 2: Ateliers conférences • Groupe 3: Hébergement restauration • Groupe 4: Transports • Groupe 5: exposants – expositions • Groupe 6: loisirs et accompagnants • Groupe 7: recherches de financements • Groupe 8: Communications- médias • Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien

8. Groupe 1: présentation Paris • Présentation des journées de Grenoble, durant les journées de Paris • Présenter un « petit » spectacle pour annoncer les journées de Grenoble • Préparer un « apéro » pour les journées de Paris • Responsable: Eric Lafosse

9. Groupe 2: Ateliers-conférence • Lien avec les animateurs d’ateliers et avec les conférenciers • Annonces dans le BGV • Recueil des propositions et tri des ateliers • Demande aux animateurs d’un résumé pour BGV et inscriptions • Matériel dont ils ont besoin Responsable: Jean-François NOËL

10. Groupe 3: Hébergement restauration • Lien avec l’office du tourisme • Contacts avec le RU • Organisation des repas • Le banquet Responsable: Marjorie PECH

11. Groupe 4: Transports • Plans pour les congressistes • Fléchage des lieux • Liens avec la TAG et subventions • Organisation de l’accueil à la gare • Les « cars » pour les sorties Responsable:

12. Groupe 5: Exposants et expositions • Prise de contact avec les exposants aux JN de Paris • Choix des lieux d’exposition • Matériel d’exposition: stands …. • Lien avec les exposants Responsable: Michèle BENOIS

13. Groupe 6: Loisirs et accompagnants • Les spectacles à organiser • Les journées des accompagnants • Les visites en fin de congrès • Produits locaux Responsable: Danièle LAGORIO

14. Groupe 7: financement • Recherche de finances • Recherche de subventions • Dossiers à établir • Recherche de cadeaux en nature: stylos pour les mallettes,……. Responsable: ( Benoît LEBRUN)

15. Groupe 8:Médias • Trouver des contacts avec les médias • Faire la pub dans les médias • Les inviter aux journées Responsable: Anne VOLTOLINI

16. Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien • Confection des mallettes • Accueil à l’ouverture • Cafés après les repas • Personnes ressources sur le campus Responsable: Marie-Jo SCHMITT

17. Groupe 10: site informatique et inscriptions • S’informer sur le logiciel, le maîtriser • Gérer les inscriptions sur le logiciel, essentiellement: Juillet - août - septembre - octobre • Recevoir les inscriptions • Les gérer Responsable: Magali RODARY