A la découverte de Cegid Business Line 2007*

1. A la découverte de Cegid Business Line 2007* CEGID Business Line : Une gamme intégrée… …des informations utiles en temps réel pour prendre les bonnes décisions ! * Release 4 Août 2007

2. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

3. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration (30 mn)

4. Cegid Business Line Une offre Progiciel • Solution de gestion intégrée pour les entreprises de 0 à 50 salariés

5. Cegid Business Line • Conçue autour d’une base de données unique • Un environnement unique • Centralisation, dans une seule et même base de données, de toutes les informations relatives à la gestion de votre entreprise • Des informations • Cohérentes • Disponibles à tout moment

6. Cegid Business Line couvre tous les domaines de la gestion d’entreprise Gestion commerciale Ventes, stocks Achats Point de Ventes Comptabilité Gestion des tiers Immobilisations Liaisons Bancaires Acquisition Paie 15 Paie 50 Acquisition Gestion Commerciale Comptabilité Paie

7. A la découverte de Cegid Business Line • Chaque logiciel de la gamme est interactif • Dès la prise de commande, vous pouvez consulter les informations utiles telles que la position comptable du client (solde comptable, échéanciers,…) • Lors de la validation de la facture, la comptabilité est mise à jour automatiquement, sans aucune re-saisie ni aucune intervention manuelle

8. A la découverte de Cegid Business Line Gestion Commerciale • Une solution complète de gestion commerciale • Simple et souple d’utilisation • Tableau de bord quotidien reprenant les principaux indicateurs d’activité • Menus ergonomiques et personnalisables • Alertes : lors du dépassement de l’en-cours clients, lors de ruptures de stocks • Productive • Enchaînement de traitements automatiques en cours de saisie • Outil intégré • Base de données unique • En temps réel • Analyse de l’information • États libres • Analyse multi-dimensionnelle • Export vers la bureautique Gestion de l’éco contribution

9. A la découverte de Cegid Business Line Comptabilité • Une saisie selon 4 types : • Pièce, bordereau, guidée, formulaire • Le suivi des comptes : • Recherche multi critères, lettrage et délettrage manuel et automatique, • Lettrage en-cours de saisie de règlement et la relance • Le suivi des banques : • Rapprochement bancaire manuel, état de rapprochement et bordereau de remise en banque • De nombreux états : • Journaux, balances, compte de résultat, grand livre, bilan graphique, tableaux de bord • Des outils : • Sauvegarde et restauration intégrée, générateur d’états Répond aux normes françaises des logiciels de comptabilité informatisée et est conforme aux dispositions légales du BOI 13 l-1-06 N°12 du 24 janvier 2006.

10. A la découverte de Cegid Business Line Gestion des tiers • La gestion des traites • Traites à la volée, impression des traites en série… • La gestion des règlements • Encaissements clients, relevés de factures, duplicata de relevés, • Lettres chèques, billets à ordre… • Les remises en banque • Virements fournisseurs, prélèvements clients, … • Les échéanciers • Les relances clients La gestion des Tiers est incluse dans Business Line Comptabilité et/ou Business Line Gestion Commerciale

11. Cegid Business Line 2 modes d’utilisation • Insourcing => Exploitation «classique» • Outsourcing => Utilisation via Internet Pour accéder à sa comptabilité, l’entreprise se connecte sur le site de son expert comptable qui est équipé de la solution (La plateforme de communication et de services en ligne pour ses clients) Une solution unique sur le marché

12. Cegid Business Line Scenario de la démonstration • Les étapes de la démonstration • 2. • Gestion Commerciale • Saisie facture • Client • Article • Intégration comptable 1. Présentation de l’offre • 3. • Suivi des Tiers • Règlement • Relance • Échéancier • 4. • Comptabilité • Saisie • Lettrage • Abonnement 5. Analyses Démonstration globale (30 mn)

13. La comptabilité dans Cegid Business Line Commençons par la saisie des écritures KICK OFF

14. Cegid Business Line Comptabilité • Il existe4 types de saisie sont disponibles : • Formulaire • Guidée • Bordereau • Pièce Comptabilité

15. La saisie formulaire Aucune notion de comptabilité (pas de N° de compte, ni de débit-crédit) ! Vous saisissez le montants et l’ordre.

16. Les écritures sont générées automatiquement

17. La saisie guidée permet d’enregistrer des schémas d’écritures

18. Les N° de compte s’affichent automatiquement. Le sens Débit/Crédit est proposé . La contrepartie est alimentée automatiquement.

19. La saisie en mode bordereau

20. A partir, du paramétrage du journal, il est possible de paramétrer une saisie accélérée.

21. A partir de la saisie Bordereau, il est possible de sélectionner le compte client et de visualiser sa fiche avec les différentes caractéristiques tout comme en Gestion Commerciale

22. Le paramétrage de la comptabilité avec la saisie accélérée

23. Vous saisissez le compte de tiers et le montant

24. Les comptes de contrepartie s’alimentent, alors, automatiquement

25. Les comptes de contrepartie s’alimentent, alors, automatiquement La saisie de pièces est une saisie classique.Vous sélectionnez le journal et enregistrez vos écritures

26. Il est possible de paramétrer des raccourcis et d’interdire la saisie sur certains comptes.

27. Activation d’un raccourci

28. 3 axes analytiques sont possibles dans Cegid Business Line Millenium

29. Exemple sur 2 axes

30. Un assistant permet de vous aider à répartir les montants.

31. Exemple sur 2 axes

32. Les abonnements Il est possible de générer automatiquement des écritures répétitives grâce aux abonnements.

33. Le paramétrage du modèle KICK OFF

34. Le paramétrage du modèle La Télé TVA permet d’accéder en ligne au site de la TéléDéclaration. KICK OFF

35. Le paramétrage du modèle KICK OFF

36. Vous pouvez, également, transférer les informations dans EXCEL, WORD, une page XML

37. KICK OFF

38. Outre les états classiques comptables, vous trouverez dans Cegid Business Line des tableaux de bord personnalisables KICK OFF

39. Paramétrage des états statistiques KICK OFF

40. Graphique …

41. Zoom sur le détail KICK OFF

42. Cegid Business Line :une approche évolutive 3 versions pour vous permettre d’évoluer au rythme de vos besoins : • Premium : • Solution standard • Monoposte • Limité à 5 sociétés • Optimum : • Solution disposant de modules complémentaires, • Pour équiper jusqu’à 2 postes • Limité à 5 sociétés • Millenium : • Solution complète disposant de fonctionnalités multi niveaux (multi ventilations analytiques, multi dépôts de stocks, multi caisses,…), • Pour équiper jusqu’à 12 postes • Nombre de sociétés ilimitées

43. Pour tout renseignement complémentaire sur… • Cegid Business Line Gestion Commerciale • Cegid Business Line Comptabilité Contactez votre Ingénieur Commercial ou votre Attaché Commercial …

44. Mercide votre attention Août 2007

45. Dans le détail : * L’écriture est affectée à 100% sur l’axe en question (obligation de saisir 2 écritures pour affecter différemment).

46. Dans le détail :

47. Dans le détail :