Vít Richter ISSS 2005 – Hradec Králové 4.4. 2005 Národní knihovna ČR vit.richter@nkp.cz

1. Archivy, knihovny, muzea a jejich úloha při dlouhodobém uchování dokumentů Vít Richter ISSS 2005 – Hradec Králové 4.4. 2005 Národní knihovna ČR vit.richter@nkp.cz Mobil: 603 223 627

2. Paměťové instituce

3. Legislativa paměťových institucí Knihovny • 1919 – zákon o knihovnách obecních • 1959 – zákon 53/1959 o jednotné soustavě knihoven • 2001 - zákon č. 257/2001, o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb Archivy • 1954 - vládní nařízení č.29/1954 Sb., o archivnictví • 1974 - zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví • 2004 – zákon o archivnictví a spisové službě Muzea • 1959 - zákon č. 54/1959 Sb., o muzeích a galeriích • 2000 - zákon o ochraně sbírek muzejní povahy

4. Sbírky paměťových institucí

5. Institucionální vymezení

6. Obsah sbírek

7. Rezortní příslušnost a financování

8. a jejich úloha při dlouhodbém uchování dokumentů

9. Dlouhodobé uchování publikovaných dokumentů • V České republice cca 12 000 knihoven • Archivní funkce omezena na příjemce povinného výtisku: • Národní knihovna • Moravská zemská knihovna • Vědecká knihovna v Olomouci • Krajské knihovny • Ostatní knihovny – historické fondy do r. 1860

10. Právo povinného výtisku Legislativní ustanovení, jehož účelem je přimět producenty všech typů publikací k ukládání určitého počtu exemplářů všech vydaných publikací v určených knihovnách. • Cíl povinného výtisku: • Uchování národního kulturního dědictví • Univerzální dostupnost publikací • Národní bibliografie • Statistika produkce publikovaných dokumentů • Ochrana autorských práv, cenzura

11. Legislativa povinného výtisku • ZÁKON č. 37/1995 o neperiodických publikacích • ZÁKON č.46/2000 Sb. o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon)

12. Předmět povinného výtisku • Neperiodické publikace jsou rozmnoženiny literárních, vědeckých a uměleckých děl určené k veřejnému šíření Není omezena forma dokumentu: papír, digitální, on-line • periodickým tiskem jsounoviny, časopisy a jiné tiskoviny vydávané pod stejným názvem, se stejným obsahovým zaměřením a v jednotné grafické úpravě nejméně dvakrát v kalendářním roce Omezeno na tiskoviny

13. Povinný výtisk elektronických publikací • Omezené odevzdávání CD, CD-ROM, mg. nosičů • On-line dokumenty • Celospolečenské hledisko – trvalé uchování není vnímáno jako problém • Z hlediska vydavatelů odevzdávání PV je vnímáno jako sankce • Autorské právo • Dílčí pokusy – Národní knihovna, MZK – projekt WEBARCHIV • Knihovny jako producenti digitálních dokumentů (digitální knihovny „Kramerius“ a „Manuscriptorium“ • 2005 - příprava Koncepce dlouhodobého uchování publikovaných dokumentů – NK + MK

14. Závěr • Chybí společenské povědomí o nutnosti dlouhodobého uchování elektronických dokumentů • Producenti, distributoři • Stát, veřejné instituce • Dílčí pokusy a snahy řešení • Paměťové instituce nejsou připraveny na plnění úlohy dlouhodobého uchová elektronických dokumentů • Pracovníci • Financování • Metody, technologie • Nízká úroveň vzájemné spolupráce • Dlouhodobé uchování elektronických dokumentů není pouze technologický problém • Vytvoření institucionálních, technologických a legislativních podmínek • Je potřeba začít – podpora dílčích řešení a jednotlivých projektů • Využití dosavadních zkušeností a spolupráce • Úsilí o komplexní řešení

15. Archivy, knihovny, muzea a jejich úloha při trvalém uchování dokumentů Vít Richter ISSS 2005 – Hradec Králové 4.4. 2005 Národní knihovna ČR vit.richter@nkp.cz Mobil: 603 223 627