Áreas de Conhecimento do GP e Principais Gestões em um Projeto

1. Áreas de Conhecimento do GPe Principais Gestões em um Projeto Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis

2. Gestões em um Projeto Integração Escopo Tempo Recursos Custos Qualidade Ambiental Pessoal Comunicações Riscos Suprimento Outras

3. ESCOPO TEMPO INTEGRAÇÃO CUSTOS OUTRAS... QUALIDADE AQUISIÇÕES PESSOAS RISCOS COMUNICAÇÃO Gestão da Integração

4. Gestão da Integração Objetivo: Assegurar a coordenação das partes que constituem o gerenciamento do projeto, ou seja a coordenação entre as outras gestões. Incorpora e harmoniza, em um plano de projeto, os dados relevantes dos demais planos de gestão.

5. Exemplo típico Projetos de Software Falhas na Gestão do Escopo • Qualidade deficiente • Clientes não recebem o que querem • Processos na justiça Gestão do Escopo Objetivo: Definir o objeto, abrangência e limitações do Projeto. Assegurar que o projeto inclui todas as tarefas para concluir o projeto com sucesso e somente as tarefas de fato necessárias. O que está e o que não está incluído no projeto

6. A, B, C.. = atividades 3 E 8 12 5 B H F 4 18 A C J 1 2 4 7 8 4 6 5 12 G 9 D I 3 6 Atividades jan. mar. abr. jun. jul. ago. set. out. nov. fev. Planejamento Contratação Treinamento Execução Finalização Gráfico de Gantt atual Gestão do Tempo Rede Pert

7. Gestão do Tempo Objetivo Preparar o cronograma mestre, os cronogramas parciais do projeto e controlá-los.

8. Recursos Tempo Planejamento e organização Iniciação Implementação Encerramento Falhas na Gestão do Tempo • Multas contratuais • Perda do contrato • Processos na justiça Exemplo típico Obras públicas Gestão do Tempo • Ciclo de vida de um projeto

9. Gestão dos Recursos Objetivo Levantar todos os recursos necessários e suas quantidades e requisitos. Desdobra-se em: Gestão de Custos Gestão de Pessoal Gestão do Suprimento

10. Exemplo típico Construção Civil Falhas na Gestão dos Custos • Prejuízo (próprio e/ou dos parceiros) • Perda do contrato • Processos na justiça Gestão dos Custos • Garantia de atingir as metas de custo • Negociação entre orçamento e restrições • Alternativas para o projeto

11. Gestão dos Custos Objetivo Assegurar que o projeto seja completado com a observância do seu orçamento. OBS: Deve se usar ABC – Activity Based Costing.

12. Exemplo típico Serviços de hotelaria Falhas na Gestão da Qualidade • Produtos e processos inadequados • Perda de competitividade • Perda de controle Gestão da Qualidade • Garantia da qualidade do PRODUTO • Padrões, especificações, expectativas • Garantia da qualidade do PROJETO • Planejamento, execução e controle

13. Gestão da Qualidade Objetivo: Assegurar que o projeto satisfará as necessidades para as quais ele foi empreendido Nota: Abrange tanto o gerenciamento do projeto em si, quanto a geração do produto.

14. Exemplo típico Projetos sociais Falhas na Gestão de Pessoas • Perda de comprometimento com o projeto • Resistências pessoais ao trabalho • Atrasos do projeto Gestão de Pessoas • Busca integrar à equipe de projetos, pessoas com o perfil adequado • Envolvimento das pessoas com o projeto • Define papéis e responsabilidades no projeto

15. Gestão de Pessoas Objetivo Buscar a satisfação pessoal dos envolvidos e promover a existência de equipes harmoniosas e em trabalho cooperativo. Nota: Envolve negociação, formação de equipes, treinamento, motivação, descentralização, solução de conflitos, etc.

16. Exemplo típico Projetos à distância ou matriciais Falhas na Gestão da Comunicação • Não usar experiências disponíveis • Divulgação não autorizada de informações • Atrasos do projeto Gestão da Comunicação Objetivo: Tratar da Geração, coleta, disseminação, armazenamento e eliminação de informações para o projeto. Inclui a comunicação com pessoas externas ao projeto.

17. Exemplo típico Projetos de eventos Falhas na Gestão de Riscos • Fracasso nos Custos, Prazos ou Escopo • Multas contratuais • Perigo para a sobrevivência da organização Gestão de Riscos • Garantia de atingir os vários objetivos esperados • Tópicos • Planejamento, Identificação, Análise, Ações, Controle • Ações • Aceitar, Evitar, Transferir, Diminuir, Atenuar o RISCO

18. Gestão de Riscos Objetivo Minimizar o impacto de potenciais eventos negativos e obter plena vantagem de oportunidades com vistas a melhoramentos. Observação: Dimensões do risco – Probabilidade de sua ocorrência e seu impacto no projeto.

19. Exemplo típico Indústria automobilística Falhas na Gestão das Aquisições • Interrupção no suprimento • Multas contratuais • Perda de parceiros do projeto Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos • Bens/ serviços adquiridos de: fornecedores, parceiros, clientes • Inclui Gestão de Contratos externos e internos • Considera toda a Cadeia de Suprimentos

20. Gestão das Aquisições ou dos Suprimentos Objetivo Obter recursos a partir de fontes externas à organização: equipamentos, materiais processados, serviços, softwares, pessoal ou uma combinação destes recursos.

21. Gestão Ambiental Objetivo Estudar os impactos ambientais durante todo o ciclo de vida do projeto e toda a vida do produto resultante, desde a aquisição de matéria prima, passando pela produção, utilização e disposição final.

22. Outras Gestões... • Outras gestões específicas são necessárias ? • O gerente de projetos é responsável pela coordenação das gestões

23. Elementos do Conhecimento em GP Escritório de projetos