1 / 17

Aeg ja bait

Aeg ja bait. Priit Pirsko, Rahvusarhiiv 28.02.2003. Probleemiasetus. Digitaaldokumentide säilitamine – milles on küsimus?. Esimene tees. Tegemist on üleminekuajastuga Lõpptulemused on teadmata Digitaalne teave astub senise (kirjaliku ja suulise) kõrvale, mitte asemele. Teine tees.

sela
Download Presentation

Aeg ja bait

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Aeg ja bait Priit Pirsko, Rahvusarhiiv 28.02.2003

  2. Probleemiasetus Digitaaldokumentide säilitamine – milles on küsimus?

  3. Esimene tees • Tegemist on üleminekuajastuga • Lõpptulemused on teadmata • Digitaalne teave astub senise (kirjaliku ja suulise) kõrvale, mitte asemele

  4. Teine tees • Digitaalne teave on vahend ja mitte eesmärk • Võimalikud eesmärgid: • Tõhusam töökorraldus • Kiirem asjaajamine • Kvaliteetsem info • Kulude kokkuhoid

  5. Dokumentide juurdekasv • Digitaaldokumendid 20-50% aastas • Paberdokumendid 5-20% aastas David O. Stephens, Megatrends in Records Managemnt, 1998. Mark Kempster, Storage Trends into the 21th Century, 2000. Charles M. Dollar, Authentic Electronic Records: Strategies for Long-Term Access, 2002.

  6. Kolmas tees • Pikaajaline säilitamine tähendab pikaajalist säili(ta)mist • Arhiivinõuded: 300-500 aastat

  7. Infokandjate eeldatav eluiga(õhuniiskuse 30%-50% juures) Hõbehalogeniid emulsiooniga polüesteralusel mikrofilm temperatuuril 10°-21° C ja õhuniiskusel 20%-30% säilib eeldatavalt 500 aastat.

  8. Digitaalse säilitamise probleem • Kiire füüsiline vananemine • Riistvara, salvestusseadmed • Kiire loogiline vananemine • Tarkvara Jeff Rothenburg (1995): … digital information lasts forever – or five years whichever comes first

  9. Digitaalne säilitamine • Dünaamiline protsess • Andmekandjate regulaarne uuendamine • Andmete konvertimine, migratsioon • Vormingute standardimine

  10. Digitaalne säilitamine • Eesmärgiks on tagada arhivaalide • Loetavus • Mõistetavus • Identifitseeritavus • Komplektsus • Arusaadavus • Rekonstrueeritavus • Autentsus

  11. Digitaalne säilitamine … there exists universal concern about preservation costs, particularly that the scale of costs is unknown Digital Culture: Maximizing the Nation’s Investment, 1999. (Suurbritannia digitaalse säilitamise strateegia)

  12. Neljas tees • Kõike ei pea säilitama • Dokumentide väärtust tuleb hinnata • USA’s, Kanadas, Inglismaal hävitatakse üle 90% avalikus sektoris loodud või saadud dokumentidest, mujal ca ¾.

  13. Digitaaldokumentide hindamine • Dokument tuleb registreerida • Peab olema teada, millised dokumendid luuakse ja saadakse • Dokumendi säilitustähtaeg olgu teada juba selle loomishetkel • Säilitustähtaja möödumisel tuleb dokument hävitada • Dokumendi kontekst ja seos teiste dokumentidega peab olema tuvastatav

  14. Viies tees • (Info)ühiskond rajaneb pigem usaldusel kui usaldamatusel.

  15. Pressiteade • "7. oktoobril 2002 allkirjastasid Tartu linnapea ... ja Tallinna linnapea ... koostöölepingu e-teenuste ühiseks arendamiseks. Allkiri anti nii paberil kui digitaalselt ja seda võib lugeda esimeseks Eestis antud digitaalallkirjaks".

  16. Dokumendi autentsus • Võimalik tagada erineval moel • Lähtuma peab otstarbekusest ja säilitustähtajast • Autentsuse kaal ajas väheneb • Selle pikaajaline säilimine toimub läbi avaliku usalduse arhiivi vastu

  17. Kokkuvõtteks • Infoühiskond ei tähenda ainult digitaalse informatsiooni ühiskonda. • Infoühiskonna arendamise eesmärgid tuleb väga täpselt läbi mõelda ja neid ei tohi segi ajada vahenditega. • Dokumentide pikaajaline säilitamine on praktiline ja mitte teoreetiline küsimus. • Ainult väärtuslik teave väärib alalhoidmist. • Autentsuse tõestamiseks on olemas mitmeid erinevaid meetodeid, valiku puhul tuleb lähtuda otstarbekohasusest.

More Related