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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA. Professor Élvis Corrêa Miranda. ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS. MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:. Alfabético Geográfico Numérico Ideográfico. 3. MÉTODO ALFABÉTICO:. É aquele que ordena os documentos por nome; Quando combinado com cores, recebe o nome de

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

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Presentation Transcript

  1. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA Professor Élvis Corrêa Miranda

  2. ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS

  3. MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO: • Alfabético • Geográfico • Numérico • Ideográfico 3

  4. MÉTODO ALFABÉTICO: • É aquele que ordena os • documentos por nome; • Quando combinado com • cores, recebe o nome de • VARIADEX. 4

  5. MÉTODO ALFABÉTICO: 5

  6. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 1ª Regra: Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Daniele Firme Miranda arquiva-se Miranda, Daniele Firme 6

  7. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 2ª Regra: Sobrenomes compostos não podem ser separados na alfabetação. Humberto de Alencar Castelo Branco Heitor Villa Lobos arquiva-se Castelo Branco, Humberto de Alencar Villa-Lobos, Heitor 7

  8. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 3ª Regra: Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não podem ser separados). José Pereira Santa Cruz arquiva-se Santa Cruz, José Pereira 8

  9. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 4ª Regra: Iniciais abreviadas tem precedência na alfabetação. José Silva J. Silva João Silva Silva, J. Silva, João Silva, José arquivam-se 9

  10. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 5ª Regra: Artigos, conjunções e preposições não devem ser consideradas. Marcos Roberto Araújo da Silva Renato Pereira e Sousa João Barbosa d´Ávila arquivam-se Ávila, João Barbosa d´ Silva, Marcos Roberto Araújo da Sousa, Renato Pereira e 10

  11. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 6ª Regra: Sobrenomes de parentesco devem ser considera-dos como parte integrante do último sobrenome. Élvis Corrêa Miranda Júnior Osório Miranda Neto Márcio Cerqueira Sobrinho arquivam-se Cerqueira Sobrinho, Márcio Miranda Júnior, Élvis Corrêa Miranda Neto, Osório 11

  12. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 7ª Regra: Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não deve ser considerados. Devem ser deslocados para o final, entre parênteses. Ministro José Alves Silva arquiva-se Silva, José Alves (Ministro) 12

  13. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 8ª Regra: Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome. George Walker Bush arquiva-se Bush, George Walker 13

  14. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 9ª Regra: Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula. Leonardo Da Vinci Vincent Van Gogh Ludwig von Bethoven arquivam-se Bethoven, Ludwig von Da Vinci, Leonardo Van Gogh, Vincent 14

  15. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 10ª Regra: Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome. Juan Bolaños Fuentes arquiva-se Bolaños Fuentes, Juan 15

  16. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 11ª Regra: Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam. Mao Tsé Tung Law Kim Chong Abdulah Mustafah arquivam-se Abdulah Mustafah Law Kim Chong Mao Tsé Tung 16

  17. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 12ª Regra: Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses. O Boticário The Times Fundação Getúlio Vargas arquivam-se Boticário (O) Fundação Getúlio Vargas Times (The) 17

  18. REGRAS DE ALFABETAÇÃO: 13ª Regra: Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses. 2º Congresso de Artes IV Seminário de Medicina Primeiro Simpósio de Arquivologia arquivam-se Congresso de Artes (2º) Seminário de Medicina (IV) Simpósio de Arquivologia (Primeiro) 18

  19. MÉTODO GEOGRÁFICO: • É aquele que separa os • documentos por local ou • procedência; • Entende-se por procedência • a cidade, estado ou país a • que o documento se refere. 19

  20. MÉTODO NUMÉRICO: • É aquele que ordena os • documentos por número; • É subdividido em numérico • simples, cronológico e • dígito-terminal. 20

  21. NUMÉRICO SIMPLES: Os documentos são numerados quando entram no arquivo ou instituição e são ordenados pelo número que receberam. 21

  22. NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL: • Os documentos são numerados; • Os números são divididos em grupos de dois algarismos • cada um, lidos da direita para a esquerda; • A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos. 746.350 128.968 45.879 341.901 215.950 74-63-50 12-89-68 04-58-79 34-19-01 21-59-50 1º) 34-19-01 2º) 21-59-50 3º) 74-63-50 4º) 12-89-68 5º) 04-58-79 Dividir em grupos de 2 algarismos arquivam-se 22

  23. MÉTODO IDEOGRÁFICO: • É aquele que ordena os • documentos por assunto • ou tema; • Os assuntos podem ser • ordenados de forma • alfabética ou numérica. 23

  24. ESCOLHA DO MÉTODO A SER ADOTADO: O responsável deve conhecer e considerar dois aspectos: • A natureza dos documentos a • serem arquivados; • A estrutura e o funcionamento da instituição. 24

  25. QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES

  26. (Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome. 26 26

  27. (Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome. 27 27

  28. (Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. 28 28

  29. (Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. 29 29

  30. (FCC – TRE-SP 2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários. 30 30

  31. I. Jair de Moraes Neto II. Odair de Morais III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 31 31

  32. I. Moraes Neto, Jair de II. Odair de Morais III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 32 32

  33. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. José de Morais Filho IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 33 33

  34. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Antônio de Moraes Carvalho V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 34 34

  35. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Joaquim da Silva Moreira VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 35 35

  36. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Carlos Moura VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 36 36

  37. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Beatriz Moreira VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 37 37

  38. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais 38 38

  39. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de 39 39

  40. I. Moraes Neto, Jair de II. Morais, Odair de III. Morais Filho, José de IV. Carvalho, Antônio de Moraes V. Moreira, Joaquim da Silva VI. Moura, Carlos VII. Moreira, Beatriz VIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de 40 40

  41. (A) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V. (B) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI. (C) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II. (D) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII. (E) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV. 41 41

  42. (Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. 42 42

  43. (Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. 43 43

  44. (Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. Jesus, Roberto de (Professor) 44 44

  45. (Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de. 45 45

  46. (Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de. 46 46

  47. (Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. 47 47

  48. (Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. 48 48

  49. (Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte. Monte Azul, Roberto 49 49

  50. (Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da. 50 50

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