Petit guide d’utilisation du site internet www.elecsbe.com

1. Petitguided’utilisationdusiteinternetwww.elecsbe.com

2. Sommaire • 1. Entré sur le site www.elecsbe.com • 2. Page d’accueil • 3.Section employée • 4. Commande et visualisation du stock • 5. 6.7.8.9Comment commander du matériel? • New requestorder • 10.11.13.14 .15Comment commander du matériel par bibliothèque? • New requestorder by library • 16.17 Comment ajouter un produit dans la bibliothèque? • Addlibraby to existingrequestorder • 18.19 Comment enregistrer sa feuille de prestations d’heures? • Employeeattendance • 20. Comment changer son mot de passe? • Change password • 21.22. Comment faire retourner le matériel en stock? • Transfert items to store • 23. Comment demander un effectif en plus? • Request new employee

3. Sommaire • 24 Comment chercher la liste des documents téléchargés? • Document list • 25. Comment enregistrer un document? • Upload document • 26.27 Comment peut-on visualiser une commande par date? • Requestorder report by date • 28. Comment peut-on visualiser le retour du matériel par chantier? • Items transfferd by site • 39. Comment peut-on visualiser le retour du matériel par date? • Items transffered by date • 30. 31 Comment peut-on visualiser une commande en attende? • Searchepeding items by date • 32.33 Comment peut-on visualiser le matériel par bibliothèque? • Viewlibrary • 34.35.36 Comment peut-on louer ou acheter une machine? • Createrequest of machines • 37 Comment visualiser ses mails?

4. Paged’accueil Le nomxte ici Entré le NOM de L’UTILISATEUR Entrer le mot de passe VALIDER

5. Section employée Rappel: cliquez sur un des chantier pour passez commande. 1. 2.

6. Visualisation de la page de commande Rappel: Pour passez commande, Regardez l’état du stock, Demandez des effectifs, Télécharger un Document, il faut cliquez sur un des onglets.

7. Comment commander du matériel ? Cliquez sur l’onglet new requestorder Vous allez tombé sur la page « commende de matériel

8. Comment commander du matériel? • Vous avez la possibilité de commander de quatre façons différentes : • 1 Recherche par CATEGORIE ( item category) • 2 Recherche par NOM ( item name) • 3Recherche par MARQUE ( item brand name) • 4 Recherche par N° de REFERENCE ( item referencenumber) 3 1 4 2

9. Comment commander du matériel? Quantité en stock Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 1:Introduisez la quantité souhaitée Etape 2: Cochez la casse ACTION ( pas oublier!!) Etape 3: VALIDER

10. Comment commander du matériel? 1. 3. 2. • Rappel: • 1 Vous pouvez laissé un commentaire concernant votre commande • 2 Vous avez le choix de passer commande directement par le fournisseur ou par le magasinier. • 3Vous pouvez demander que la livraison soit prête pour une date précise • 4Cliquezsur here to create new requestorderpourVALIDER 4. Une fois que vous êtes sur de votre commande, CONFIRMEZ votre commande, Cliquez sur here to Create New RequestOrderpour VALIDER!!

11. Comment commander du matériel? Rappel: La commande sera enregistrée une fois que le N° de commande est affiché! Etape 1 Etape 2 Etape 1: Cliquez sur OK pour continuer la commande Etape 2: Attendre que le N° de commande soit affiché Une fois le N° de commande affiché, la commande est enregistrée

12. Comment commander du matériel par bibliothèque? Important: Ce lien vous permet de commander du matériel une ou plusieurs types de logements selon la quantité besoin. Pour ne pas que la camion de livraison soit trop chargé et éviter les vols sur chantier, vous avez le droit de passer 2 commandes dans la semaine si la commande dépasse 15 logements. Si plus de 2 commandes par semaine, il y aura une facturation sur le site! Exemple: Pour la semaine, vous devez passer commande pour 20 types de logements. VOIR TABLEAU CI-DESSOUS! Vous devez d’abord compter le nombre de type de logement ainsi que le nombre de logement à commande par semaine. ( voir tableau total) . Il faut commencer par introduire la quantité des logement s puis le type de logement, ensuite cliquez sur ADD ITEMS pour valider . Sur cette page vous verrez la commande que vous avez passer, ensuite cliquez sur YES en bas de page pour enregistrer votre commande! Vous allez voir le N° de commande!! À ce moment la, cliquez sur ADD MORE LIBRARY TO REQUEST ORDER pour rajouter le reste de la liste, et ainsi de suite pour tout le reste. À la fin, vous allez remarqué que le N° de commande reste toujours le même afin que le magasinier reçoit qu’un N° de commande pour faire la préparation. Le chef de chantier est censé contrôlera la quantité réel des logements!

13. Comment commander du matériel par bibliothèque? Cliquez sur l’onglet new requestorder by library Vous allez tombé sur la page « de commande » Etape 1: Sélectionnez le nombre de logement Etape 2: Sélectionnez le type de logement Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider Etape 1 Etape 2 Etape 3

14. Comment commander du matériel par bibliothèque? Etape 1 Etape 2 Etape 3 Vous avez la possibilité de retirer des produits sur la liste:Cliquez sur la case pour enlever le V Vous avez la possibilité de modifier la quantité: Cliquez sur le chiffre puis modifier Etape 4 Etape 1: Choisissez le type de logement en fonction des logements a réaliser Etape 2: Introduisez le nombre de logement a effectuer Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider Etape 4: Cliquez sur YES pour valider la commande , il faut attendre que le N° de commande soit affiché pour que l’enregistrement soit faite.

15. Comment commander du matériel par bibliothèque? IMPORTANT: Apres que le N° de commande soit affiché, vous pouvez continuer a ajouter un autre type de logement dans votre commande ( f-2-f3-f4-f5) N° de commande Pour passer une autre commande, cliquez sur Continue to createanotherorder Pour quittez la page, cliquez sur LOGOUT Pour ajouter d’autres logements dans la commande( f2-f3-f4-f5), cliquez sur Add more library to requestorder

16. Comment commander du matériel par bibliothèque? Une fois que le N° de commande affiché, Cliquez sur Add more libraryrequestorderpour rajouter . suivez les instructions par étape ci-dessous! Etape 2: Choisissez le type de logement à ajouter Etape 3: Introduisez la quantité des logements à effectuer Etape 4: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider!

17. Comment commander du matériel par bibliothèque? VALIDER Vous êtes sur la page confirmation de commande. Vous pouvez constater que vous avez ajouter un ou plusieurs logements en plus dans votre commande. Cliquez sur YES pour terminer la procédure . Votre commande est enregistrée et vous possédez le même numéro de commande!

18. Comment ajouter un produit dans bibliothèque? Cliquez sur l’onglet Addlibraryexistingrequestorder « Vous allez tombé sur la page rajout produit » Etape 1: Sélectionner la date de la commande précédente Etape 2:Introduisez le chantier souhaité Etape 3: Introduisez la quantité souhaité Etape 4: Cliquez pour valider Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4

19. Comment ajouter un produit dans bibliothèque? Une fois que vous avez introduit la date du chantier précédent, vous avez choisi le chantier, ainsi que la quantité à ajouter, Cliquez sur YES pour terminer la commande

20. Comment enregistrer sa feuille d’heure? Important: La feuille d’enregistrement sert à enregistrer vos prestations journalières!! Cette feuille doit être obligatoirement complétée Par le chef de chantier afin que la comptabiliser puisse faire rapidement vos paiements ainsi que pour vérification et bon fonctionnement de travail. S’il y a des nouveaux ouvriers, le conducteur travaux doit lui remettre un identifiant. Cliquez sur l’onglet Employeeattendance Vous allez tombé sur la page « enregistrement heure" Etape 1 Etape 1: introduisez l’année Etape 2: Introduisez le mois Etape 3: introduisez votre identifiant Etape 4: Cliquez sur Show attendance pour VALIDER Etape 2 Etape 3 Etape 4

21. Comment enregistrer sa feuille d’heure? Feuille de prestation sur chantier Rappel: i l suffit juste de cocher la case PRESENT si vous êtes sur chantier puis VALIDER! Si vous êtes absent, il faut cocher aucune case ensuite cliquez sur SAVE CHANGES

22. Comment changer son mot de passe? Important: Le mot de passe sert à vous connecter sur le site www.elecsbe.com. Si vous avez envie de changer votre mot de passe parce qu’il vous semble difficile ou pour autres raisons, vous pouvez le faire sans problème en suivant les instructions par étape ci-dessous. NOTE: Si jamais vous vous rappelez plus du mot de passe, faites le savoir à votre chef de chantier, il fera le nécessaire. Cliquez sur l’onglet change password Vous allez tombé sur la page « changer mot de passe » Etape 1 Etape 1: Intoduisez l’ancien mot de passe Etape 2: Introduire le nouveau mot de passe Etape 3: Introduire encore une fois le nouveau mot de passe Etape 4: Cliquez sur SUBMIT pour terminer! Etape 2 Etape 3 Etape 4

23. Comment faire retourner le matériel en stock? Exemple: avez terminer votre chantier mais il vous reste du matériel en trop. Ce matériel devra être emballé et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. Cliquez sur l’onglet transfert items to store Vous allez tombé sur la page « retour stock » Sélectionnez le chantier souhaité

24. Comment faire retourner le matériel en stock? Etape 1: Cliquez sur Transfer qantitypour introduire la quantité de retour en stock Etape 2: Cliquez sur Transfer selectedpour valider!

25. Comment demander un effectif en plus sur chantier? Exemple: Vous êtes sur chantier et vous pensez que vous avez besoin d’aide pour terminer le chantier. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous. NOTE: Apres avoir demandé un effectif, le conducteur travaux fera le nécessaire afin d’envoyer un effectif en aide Cliquez sur l’onglet request new employee Vous allez tombé sur la page « demande d’effectif » Etape 1 Etape 1: Sélectionnez le chantier Etape 2: Cliquez sur Request new employee Etape 2

26. Comment chercher la liste des documents enregistrés? Important: Dans cette liste des documents se trouvent le CCTP, Compte rendu de réunion, Fiche technique. CCTP: Le cctp est tout le règlement à respecter sur chantier afin de bien mener les tâches qui vont ont été données. Il est important de le lire avant de débuter le chantier. Compte rendu réunion: ce document sert à vous actualiser sur les réunions que la direction a fait entre conducteur travaux, chef de chantier ect.. Fiche produit: c’est un manuel dans le quel se trouvent des photos de matériels ainsi que leur fonctionnements qui peuvent vous aider à mieux réaliser les choses. S’il manque une fiche produit, il faut se retourner vers le conducteur travaux! Cliquez sur l’onglet document list Vous allez tombé sur la page « liste des documents » Cliquez sur une des propositions demandées

27. Comment enregistrer un document? Cliquez sur l’onglet upload document Vous allez tombé sur la page « télécharger un document » Etape 1: Entrez le nom du document à enregistrer . Etape 2: Entrez le type de documents ( exp: cctp, compte rendu, fiche technique. Etape 2 Etape 1 Etape 3: Entrez le document, puis cliquez sur VALIDER. Etape 3

28. Comment peut -on visualiser une commande par date? Important: il est conseillé au chef de chantier de passer commande 48 heures en avances afin que le magasinier puise faire la préparation. De plus, la livraison du matériel se fait dans les 24 heures. Exemple: Vous avez envie de vérifier une commande que vous avez passé il y a une semaine, introduisez la date de la semaine de votre commande, dans FROM DATE, ensuite, introduisez une date de fin de recherche dans TO DATE puis cliquez sur SEARCH pour valider. A vous de le faire maintenant en suivant les instructions par étape ci-dessous! Cliquez sur l’onglet requestorder report by date Vous allez tombé sur la page « visualisation de commande par date » Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape : Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: VALIDER pour visualiser

29. Comment peut-on visualiser une commande par date? Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de commande

30. Comment peut-on visualiser le retour du matériel par chantier? Exemple: Vous avez terminer votre chantier mais il vous reste du matériel en trop. Ce matériel devra être emballé et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. Pour visualiser le retour du matériel par chantier, suivez les instruction ci-dessous! Cliquez sur l’onglet items transferred by site Vous allez tombé sur la page « visualisation des retours de matériel par chantier »

31. Comment peut-on visualiser le retour de matériel par date? Exemple: Vous avez fait un retour de matériel il y a une semaine , vous avez envie de vérifier si votre retour de matériel bien arrivé en stock. Vous pouvez le faire en suivant les instructions par étape ci-dessous! Cliquez sur l’onglet items tranferred by date Vous allez tombé sur la page « visualisation des retours de matériel par date » Etape 1 Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape : Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiser Etape 2 Etape 3

32. Comment peut-on visualiser une commande en attente? Important: Ce lien sert à vérifier les commandes que vous avez passées en attentes. Il est conseillé de vérifier chaque semaine la situation de votre commande en attente! Exemple: Vous avez passés une commande, le produit que vous avez commandé n’est plus disponible en stock. Le conducteur travaux doit commander le produit chez le fournisseur et en attendant, la commande de votre produit sera en attende tant qu’il ne sera pas en stock. Cliquez sur l’onglet searchpending items by date Vous allez tombé sur la page « visualisation de commande en attende » Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape 2: Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiser

33. Comment peut-on visualiser une commande en attente? Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de commande en attende

34. Comment peut-on visualiser le matériel en bibliothèque? Cliquez sur l’onglet viewlibrary Vous allez tombé sur la page « visualisation matériel en bibliothèque» Sélectionnez votre chantier

35. Comment peut-on visualiser le matériel en bibliothèque? Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de matériel en bibliothèque Note: Vous êtes responsable de la quantité Dans chaque type de logement!!

36. Comment peut-on commander ou louer une machine? Cliquez sur l’onglet createrequest for machines Vous allez tombé sur la page « commande ou location machine » Rappel: Vous avez la possibilité de faire une recherche par: Type de machine Nom de machine Marque de machine Référence machine VALIDER

37. Comment peut-on commander ou louer une machine? Une fois cette étape VALIDEE Etape 2 Etape 1 Etape 3 Etape 1: Pour louer, Cliquez sur ON RENT puis VALIDER Etape 2: Pour acheter, Cliquez sur TO puisVALIDER Etape 3: Pour annuler , Cliquez sur NONE Rappel: Vous avez la possibilité de louer ou d’acheter la machine. Les prix de location par jour ( RENT DAY)ou d’achat ( COST)sont indiqués sur le tableau. VALIDER

38. Comment peut-on commander ou louer une machine? Une fois cette étape VALIDEE Cliquez sur OK pour confirmer la commande Vous êtes sur la page confirmation d’achat ou de location!!

39. Comment visualiser ses mails? Cliquez sur l’onglet createrequest for machines Vous allez tombé sur la page « de connexion » Etape 1 Etape 2 Etape 1: Introduisez votre l’IDENTIFIANT Etape 2: Introduisez le MOT DE PASSE Etape 3: Choisissez la LANGUE que vous souhaitez Etape 4:Cliquez sur CONNEXION pour valider Etape 3 À cette étape, vous êtes CONNECTES!! Etape 4