TRANSPORTIC - Manual para Conductores

1. PROATRANS - FORMACION TRANSPORTIC - Manual para Conductores TransportIC – Manual para conductores

2. COMUNICACIÓN EMPRESA TRANSPORTE – CONDUCTOR AGENDA I. Procedimiento de Trabajo II. Aplicación III. Caso práctico TransportIC – Manual para conductores

3. I. Procedimiento de Trabajo 1.- Consignatario envía entréguese a Terminal 2.- Consignatario envía admítase al Depot 3.- Contratante envía OT 4.- Asignación OT a conductor 5.- Acuse de recibo del conductor contenedor 6.- Empr. Transporte envía preaviso a la terminal con datos conductor. 7.- Empr. Transporte envía preaviso al depot con datos conductor. 8.- Empr. Transporte envía mensajes al conductor: avisos, cambios ... (opcional) 9.- Conductor envía mensajes al Empr. Transporte : hitos, incidencias ... (opcional) Emp . Conductor . Termin . Dèpot Contratante transporte Consignatario Agent Emp . Transp . Termin . Dèpot . Transp . Camión Estiba Duana Consig . Transp . Camió Estiba 1 2 3 4 5 6 7 8 9 OBSERVACIONES 1) Los preavisos pueden ser enviados automáticamente por el Centro Servidor en el momento del Acuse de Recibo 2) Los cambios de conductor deben ser transmitidos a Terminal/Depot mediante modificaciones de preaviso TransportIC – Manual para conductores

4. Imprimir Documentos Enviar Mensajes Salir II. Aplicación - resumen Kit Conductor Aplicación PDA TransportIC – Manual para conductores

5. II. Aplicación – Descripción del teclado TransportIC – Manual para conductores

6. II. Aplicación – Menu principal TransportIC – Manual para conductores

7. II. Aplicación – Recepción de servicios TransportIC – Manual para conductores

8. II. Aplicación – Recepción de servicios (2) TransportIC – Manual para conductores

9. II. Aplicación – Aceptación/Rechazo de un servicio TransportIC – Manual para conductores

10. II. Aplicación – Impresión de Documentos TransportIC – Manual para conductores

11. II. Aplicación – Impresión de Documentos (2) TransportIC – Manual para conductores

12. II. Aplicación – Impresión de Documentos (3) TransportIC – Manual para conductores

13. II. Aplicación – Consulta detalles de la OT TransportIC – Manual para conductores

14. II. Aplicación – Activar / Parar una OT Activar una OT significa que el conductor haya empezado a realizar el servicio, lo que señala al Jefe de Tráfico (y al contratante) que cualquier modificación en la OT se vuelve complicada. TransportIC – Manual para conductores

15. II. Aplicación – Comunicación de hitos TransportIC – Manual para conductores

16. II. Aplicación – Comunicación de incidencias TransportIC – Manual para conductores

17. II. Aplicación – Comunicación de modificación en la OT TransportIC – Manual para conductores

18. II. Aplicación – Comunicación de modificación en la OT (2) TransportIC – Manual para conductores

19. II. Aplicación – Impresora TransportIC – Manual para conductores

20. III. Caso práctico Punto de partida: 5 empresas, cada una con un chofer • Circuito de Trabajo: • consulta OTs recibidos • impresión de documentos • activación de servicios • seguimiento de OTs: envío hitos/incidencias • cancelación asignación OT TransportIC – Manual para conductores

21. III. Caso práctico – consultar OTs recibidos Instructor: Generar 5 Ots – una para cada empresa. Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio Usuarios: 1. JT: Acceder a la web vía usuario y contraseña 2. JT: Escoger la opción “Asignación” TransportIC – Manual para conductores

22. III. Caso práctico – consultar OTs recibidos (2) Usuarios: 4. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden), pulsar “buscar” 5. JT: Asignar chofer a la OT Indicar: nº agrupación, función, nombre chofer, matrícula vehículo – pulsar  ”ENVIAR” (abajo) El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación. TransportIC – Manual para conductores

23. III. Caso práctico – recepción OTs 6. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de recepción de una nueva OT – sale un resumen de los datos principales. Acepta la orden. ACEP RECH 7. CH: Impresión documentos Después de aceptar la OT – el sistema enlaza con la impresión de documentos. Se imprimen todos – se indica si la impresión ha ido bien. TransportIC – Manual para conductores

24. III. Caso práctico – activación OTs 8. CH: consultar los detalles de la OT – activar el servicio El chofer selecciona la OT en la opción de “Trabajar Servicios”. Puede consultar los detalles por pantalla, usando las teclas a la izquierda. Puede volver a imprimir la documentación, pulsando la opción “Impr” a la derecha Puede activar la orden, pulsando la opción “Activar” a la derecha – señalando que empieza la ejecución ejecución. Si quiere pasar a ejecutar otra OT, debe “desactivar” antes la OT activado, el mismo menu TransportIC – Manual para conductores

25. III. Caso práctico – seguimiento OTs/hitos 9. CH: informe sobre el avance del servicio • El chofer puede informar del avance del servicio, SOLO para la OT activado. • Desde la opción “Enviar Mensajes”, selecciona “Enviar situación” • Puede informar de uno de los hitos indicados: • llegada punto de inicio • salida punto de inicio • llegada punto carga/descarga • salida punto carga/descarga • llegada punto final • fin de servicio TransportIC – Manual para conductores

26. III. Caso práctico – seguimiento OTs/incidencias 10. CH: informe sobre una incidencia durante el servicio • El chofer puede informar sobre incidencias • Desde la opción “Enviar Mensajes”, selecciona “Enviar incidencia” • Puede informar de uno de las incidencias indicadas: • Avería • Accidente • Tráfico denso • Demora • Descanso • A continuación, puede informar del • retraso que sufrirá el servicio TransportIC – Manual para conductores

27. III. Caso práctico – cancelar asignación de chofer Instructor: Generar 5 Ots – una para cada empresa. Pulsando “enviar”, el sistema genera una OT para cada empresa, con el nº OT que aparece en pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío como fecha de servicio – ANOTAR LOS Nºs DE OT Usuarios: 11. JT: Localizar OT generado (entrar nº de orden), pulsar “buscar” TransportIC – Manual para conductores

28. III. Caso práctico – cancelar asignación de chofer 12. Asignar chofer a la OT Indicar: nº agrupación, función=envia, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar botón “ENVIAR” abajo El nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores en el mismo servicio, asignando el mismo nº de agrupación. 13. Seguimiento asignación en web de seguimiento TransportIC – Manual para conductores

29. III. Caso práctico – cancelar asignación de chofer 14. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de recepción de una nueva OT – sale un resumen de los datos principales. Acepta la orden. ACEP RECH 15. JT: cancelar asignación al chofer Indicar: nº agrupación, función=cancela, nombre chofer, matrícula vehículo y pulsar opción “ENVIAR” abajo. TransportIC – Manual para conductores

30. III. Caso práctico – cancelar asignación de chofer 16. CH: recepción / aceptación OT El chofer recibe un aviso en su dispositivo móvil, de la cancelación. Acepta el aviso. Cancelación servicio OK RECH TransportIC – Manual para conductores