Manual para niños

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de JusticiaRepública de Colombia Manual para niños

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Información Institucional 1. Naturaleza Jurídica 2. Misión 3. Visión 4. Principios 5. Valores 6. Objetivos

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 1. Naturaleza La Superintendencia de Notariado y Registro es una entidad descentralizada, técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonial, que se encuentra adscrita al Ministerio del Interior y de Justicia.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 2. Misión La Superintendencia de Notariado y Registro garantiza la guarda de la fe pública en Colombia mediante la prestación del servicio público registral y la orientación, inspección, vigilancia y control del servicio público notarial; soportada en un sistema de información integral, con talento humano competente y comprometido con los principios de oportunidad y transparencia, para brindar confianza, calidad y seguridad al ciudadano.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 3. Visión En el año 2011, la Superintendencia de Notariado y Registro habrá incorporado en todas sus oficinas las tecnologías para interconectar, optimizar y ampliar la cobertura en la prestación del servicio público registral, así como la vigilancia y el control del servicio público notarial, con talento humano competente y comprometido en garantizar la guarda de la fe pública.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 4. Principios • Seguridad jurídica en las actuaciones Institucionales. • Legalidad, ética y transparencia en la gestión pública. • El interés general prevalece sobre el interés particular. • La finalidad del Estado es contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de toda la población.La función primordial del servidor público es servir a la ciudadanía. • Los bienes públicos son sagrados. • Quien administra recursos públicos rinde cuentas a la sociedad sobre su utilización y los resultados de su gestión. • El servicio un compromiso con el Estado y el ciudadano.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 5. Valores • Respeto: Miramiento, consideración, deferencia por el otro. Reconocimiento de la legitimidad del otro para ser distinto a uno. Empatía, amabilidad, cortesía y calidez en el trato con el otro. Cumplir con las responsabilidades, resultados y logros propuestos para beneficio de los demás. • Lealtad: Cumplimiento de lo que dicen las leyes de la fidelidad y las del honor. Sinceridad en el obrar, actuar y pensar. Es la correspondencia con los ideales individuales y colectivos de la entidad.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia • Confianza: Esperanza firme que se tiene en una persona o una cosa. Es el resultado del juicio que se hace sobre una persona para asumirla como veraz, como competente, o como interesada en el bienestar de uno mismo. • Compromiso: Obligación contraída, palabra dada, fe empeñada. Palabra que se da uno mismo para hacer algo. Ser fiel a sus convicciones y efectivo en el cumplimiento de las obligaciones contraídas. Disposición para asumir como propios los objetivos estratégicos de la organización a la cual pertenece.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia • Integridad: Es comportarse de manera consistente con sus valores y creencias. Es ser abierto, honesto y hablar siempre con la verdad. Ser coherente entre lo que “se dice y se hace”. Comportamiento probo, recto e intachable. • Responsabilidad: Obligación de responder por los propios actos. Capacidad para reconocer y hacerse cargo de las consecuencias de las propias acciones.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia • Servicio: Es la actitud, el deseo y el compromiso de contribuir con la satisfacción de las necesidades de los clientes. Es ir más allá de sus requerimientos y hacer más de lo esperado. Es escuchar, conocer, hacer seguimiento y resolver de fondo las solicitudes del cliente. Es mantener una comunicación abierta, y dar valor agregado al cliente. • Solidaridad: Adhesión y apoyo a las causas o empresas de otros. • Transparencia: Calidad del comportamiento evidente, sin duda ni ambigüedad.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 6. Objetivos • Invertir en tecnología, infraestructura física, desarrollo organizacional, capacitación e implementación de un sistema integrado de información. • Mejoramiento continuo de los procesos de la Superintendencia de Notariado y Registro. • Promover y desarrollar una cultura de servicio al ciudadano orientada al posicionamiento de la imagen institucional y mejorar el índice de satisfacción anual.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia • Mejorar estructura salarial y desarrollar planes de bienestar laboral para los servidores públicos de la Superintendencia de Notariado y Registro. • Hacer actualización normativa y unificación de criterios jurídicos aplicables en la Superintendencia de Notariado y Registro. • Promover investigación y desarrollo para ofrecer nuevos servicios. • Garantizar la custodia, conservación y seguridad de la información para la guarda de la fe pública.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Estructura Organizacional CONSEJO DIRECTIVO DESPACHO SUPERINTENDENTE OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN OFICINA DE INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN OFICINA ASESORA JURÍDICA OFICINA DE INFORMÁTICA OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO SECRETARÍA GENERAL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL REGISTRO SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EL NOTARIADO DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE REGISTRO DIRECCIÓN DE GESTIÓN NOTARIAL Decreto 412 de 2007 Resolución 3930 2007 O-A.P. CONVENCIONES LINEA DE MANDO LINEA DE ASESORIA LINEA DE COORDINACIÓN OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Principales y Seccionales Notarias de Colombia. Subsidiadas y no subsidiadas

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos El registro inmobiliario representa la historia jurídica de los bienes inmuebles que se materializa a través de las diferentes inscripciones que se visualizan en el folio de matrícula inmobiliaria, de los actos, contratos, providencias judiciales, administrativas o arbítrales, que impliquen constitución, declaración, aclaración, adjudicación, modificación, limitación, gravamen, medida cautelar, traslación o extinción del dominio u otro derecho real principal o accesorio sobre bienes raíces; al igual que los que dispongan las cancelaciones de dichas inscripciones.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ¿Qué TRÁMITES se hacen en una Oficina de Registro de Instrumentos Públicos ? • Registro de Instrumentos Públicos. • Certificado de Tradición y Libertad. • Devolución de Dineros por Concepto de Derechos de Registro o Certificados no Expedidos.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ¿Qué SERVICIOS se prestan en una Oficina deRegistro de Instrumentos Públicos ? • Reproducción de Constancia de Inscripción de un documento. • Correcciones. • Registro de Testamentos Abiertos o Cerrados y su revocatoria. • Copias y constancias de documentos que reposen en el archivo. • Consultas de Índice de Propietarios y de Inmuebles. • Certificado para los procesos de Declaración de Pertenencia. • Solicitud de Certificación del Ejercicio del Cargo de Notario. • Solicitud de Información sobre Sucesión o Liquidación de Herencia ante Notario. • Recursos de Reposición y Apelación contra actos Administrativos Proferidos por Registradores de Instrumentos Públicos en Asuntos Registrales. • Solicitud de Estudio de Viabilidad para la Creación de Notarias, Oficinas de Registro y sus Círculos

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Notarías El Notariado es un servicio público que implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por éste respecto de los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en el caso y con los requisitos que la ley establece. (Artículo 10. del decreto 2148 de 1983).

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia En el desarrollo de su actividad el notario tiene a su cargo dar fe pública que confiere autenticidad, presunción de certeza y seguridad, a los actos que autorice o a los hechos que perciba en ejercicio de sus funciones.

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia ¿Qué SERVICIOS se prestan en una Notaria? • Registro Civil de Nacimiento. • Registro por Correo. • Registro de Hijos Extramatrimoniales, Legitimados y Adoptivos. • Registro de Hijo Expósito de Padres Desconocidos. • Cambio de Nombre y Adición de Apellido. • Registro Civil de Matrimonio. • Registro Civil de Defunción. • Corrección de Errores en el Registro Civil. • Jurisdicción Voluntaria. • Divorcio.

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