Algemene vergadering WTC Polybelvrienden

1. Algemene vergaderingWTC Polybelvrienden 28 oktober 2011

2. Bestuur • Voorzitter: Jan Mertens • Ondervoorzitter: Geert Lison • Secretaris: Veerle Derdelinckx • Penningmeester: Sophie Herregodts • Public Relations: Robin Schryers • Logistiek Verantwoordelijke: Arnaud Koch

3. Evaluatie afgelopen seizoen

4. Evaluatie afgelopen seizoen

5. Evaluatie afgelopen seizoen

6. Evaluatie afgelopen seizoen

7. Lidgeld & verzekering • Het lidgeld 2012 is vastgesteld op 20 € • Veel mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld terug !!! Informeer u bij uw ziekenfonds. • Voor een persoonlijke verzekering via de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB) komt er 28 € bij als individueel of 33 € voor het hele gezin • Overschrijven op clubrekening 979-0778859-51vóór 10 december(anders ben je niet verzekerd voor het volledige jaar 2012) -> actuele leden mogen rechtstreeks naar de VWB overschrijven • Betalingen ná 10 december zullen worden teruggestort • Enkel betalen via overschrijving, geen cash !!!

8. Puntensysteem • Tweeledig: • Clubkampioenschap -> enkel deelgenomen ritten komen in aanmerking • Extra-sportief -> zowel ritten als prestaties tijdens nevenactiviteiten worden in acht genomen • Toekenning punten • Per deelgenomen rit • Pensenkermis: per dagdeel (middag/avond) • Andere activiteiten: per dagdeel (middag/avond) • Zolang lidgeld niet voldaan is, worden geen punten verdiend !!!

9. Puntensysteem • Seizoen 2011 • Kerstmarkt 2010 • 5 punten per dagdeel • Pensenkermis 2011 • 5 punten per 10 verkochte kaarten • 5 punten per dagdeel • Clubkampioenschap 2011 • 1 punt per rit • Pensenkermis 2012 • 2 punten per 10 verkochte kaarten • 10 punten per dagdeel • Te gebruiken op ledenfeest 2012 • Punten eventueel overdraagbaar op partner

10. Puntensysteem • Seizoen 2012 • Clubkampioenschap 2012 • 1 punt per rit • Eventueel andere activiteiten in 2012 • 5 punten per dagdeel • Pensenkermis 2013 • 2 punten per 10 verkochte kaarten • 10 punten per dagdeel • Te gebruiken op ledenfeest 2013 • Punten eventueel overdraagbaar op partner

11. Puntensysteem • Voorbeeld: • Lid presteert 20 ritten in 2011 en biedt een helpende hand tijdens de pensenkermis 2011, zowel tijdens de middag- als avondshift. Bovendien werden 20 kaarten verkocht. Idem dito voor pensenkermis 2012. -> Lid verdient 20 + (5 + 5 + 10) + (10 + 10 + 4) = 64 punten -> Stel bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt -> Stel menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 60 €/p -> Clublid betaalt 0 € indien hij/zij alleen inschrijft -> Clublid betaalt zelf 0 € + 56 € voor partner (of gemiddeld 28 €/p)

12. Ledenfeest • Voortaan in maand februari • All-in formule (drank, catering, dj, bediening aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal) • Locatie = zaal Breughel • Traiteurdienst De Roeck • Ook toegankelijk voor externen • Exacte datum en kostprijs wordt later gecommuniceerd

13. Teksten voor het jaarboek • Obligatoir • prozastukje door de diverse kampioenen • Verslagen van overige leden zijn eveneens van harte welkom • Deadline • 4 december 2011 • E-mailadres • veerle.derdelinckx@gmail.com

14. Pensenkermis • Datum: zaterdag 7 januari 2012 • Kostprijs per kaart 7,50 € • 1 kaart geeft recht op 1 maaltijd • Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin

15. Fietsweekend 2012 • Waar?Saint-Omer Frankrijk • Afstand:Viane – Saint Omer = ongeveer 140 km • Reistijd: 2 u wagen, 5 u met de fiets • Formule: verlengd weekend (van vrijdag tem maandag) • Periode:voorstel 13 juli tot 16 juli • Ritten: • Zaterdag: ongeveer 160 km • Zondag: ongeveer 90 km • Verrassingsnamiddagop zondag

16. Fietsweekend 2012 • Logies • Arrangement van +/-230 € per persoon • obv tweepersoonskamer • 3 dagen half pension • Extraatje voor zondaguitstap • Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, telefoon, TV • Een degelijke keuken

17. Fietsweekend 2012 • Deze uitstap is natuurlijk voor elk lid van Polybel toegankelijk • Info via http://www.ville-saint-omer.fr/ • Er zal binnenkort meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, ...

18. Nevenactiviteiten • Winterwandelingen • 13 november 2011 -> afspraak om 14u30 aan kerk Vollezele (olv Michel De Klippel) • 29 januari 2012 -> afspraak om 14u30 aan het Vianeplein (olv Pascal Lison – echter onder voorbehoud) • Bezoek aan museum “Het Aloam” • 11 december 2011 -> van 14u tot 17u • Mogelijkheid nuttigen drankje in bar bovenaan silo • Vooraf inschrijven noodzakelijk

19. Clubkledij • Nieuwe bestelling • Deadline: 15 december 2011 • Tarieven terug te vinden via http://www.polybel.be • Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

20. Update ledenbestand • Dubbelcheck persoonlijke gegevens individuele leden • Hoe? • Via e-mail zal standaardformulier wordt doorgestuurd • Gelieve dit zorgvuldig in te vullen • Ingevuld formulier terugzenden naar veerle.derdelinckx@gmail.com • Die-hards zonder e-mail kunnen papieren formulier invullen bij Danny Sport

21. Dankwoord • Hoofdsponsors • Danny Sport • Brandstoffen Vranckx • Nevensponsors • Schilderwerken Mario Baten • Garage Andries • Taverne “Het Oudenbergshof” • Diverse ereleden

22. Vragenronde ???