1 / 16

Algemene vergadering WTC Polybelvrienden

Algemene vergadering WTC Polybelvrienden. 26 oktober 2012. Bestuur. Voorzitter: Jan Mertens Ondervoorzitter: Geert Lison Secretaris: Delphine Delmelle Penningmeester: Steven Rogghé Public Relations: Robin Schryers Logistiek manager: 2 vacatures

truly
Download Presentation

Algemene vergadering WTC Polybelvrienden

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Algemene vergaderingWTC Polybelvrienden 26 oktober 2012

  2. Bestuur • Voorzitter: Jan Mertens • Ondervoorzitter: Geert Lison • Secretaris: Delphine Delmelle • Penningmeester: Steven Rogghé • Public Relations: Robin Schryers • Logistiek manager: 2 vacatures • Kledijverantwoordelijke: Sophie Herregodts

  3. Evaluatie afgelopen seizoen

  4. Evaluatie afgelopen seizoen

  5. Evaluatie afgelopen seizoen

  6. Evaluatie afgelopen seizoen

  7. Lidgeld & verzekering • Het lidgeld 2013 wordt vastgesteld op 20 €. • Veel mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld terug !!!Informeer u bij uw ziekenfonds. • Een persoonlijke verzekering kan afgesloten worden via de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB). • Een individuele verzekering = 28 € • Een familieverzekering (inwonende gezinsleden) =33 € • Verlenging van het jaarlijks lidmaatschap bij de VWB dient rechtstreeks via de VWB-website te gebeuren. • De club staat niet langer in voor de jaarlijkse verlengingen.

  8. Ledenfeest 2013 • Locatie: Villa Wilson • Datum: 2 februari 2013 om 19u00 • All-in formule (drank, catering, DJ, bediening aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal) • Menu: • Aperitief Kirr Royal & amuse bouche • Voorgerecht: gemarineerde zalm met dille en koriander • Soep: velouté lamballe • Hoofdschotel: duo van parelhoen- en kangoeroefilet op de wijze van de chef • Dessertenbord « Grandhotel » + mokka • Kostprijs: 40 €/leden – 30 €/kind < 15 jaar – 45 €/gezinsleden • Per verreden rit in 2012 wordt 1 € in mindering gebracht

  9. Ledenfeest 2013 • Voorbeeld: • Volwassen lid presteert 20 ritten in 2012 • Lid verdient 20 punten • Bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt • Menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 40 €/persoon • Clublid betaalt 20 € indien hij/zij alleen inschrijft • Clublid betaalt zelf 20 € + 45 € voor partner (of gemiddeld 32,50 €/persoon)

  10. Pensenkermis 2013 • Datum: zaterdag 5 januari 2013 • Kostprijs per kaart 8 € • 1 kaart geeft recht op 1 maaltijd • Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin • Vrijwilligerslijst wordt rondgedeeld tijdens degustatie • Gelieve bij akkoord een kruisje te plaatsen achter je naam • Nieuwe vrijwilligers worden warm verzocht om hun naam bij te voegen op de lijst • Zaterdag 13 april 2013 worden vrijwilligers getrakteerd op een fondue avond in taverne « Het Oudenberghof ».

  11. Fietsweekend 2013 • Waar?Het Duitse Nittel, gelegen in het prachtige Moezelgebied • Afstand:Viane – Nittel = ongeveer 300 km • Reistijd: ongeveer 3 uur • Formule: verlengd weekend (van vrijdag tot maandag) • Periode:voorstel vrijdag 26 juli tot maandag 29 juli • Ritten: • Zaterdag: ongeveer 150 km • Zondag: ongeveer 80 km • Verrassingsnamiddag op zondag

  12. Fietsweekend 2013 • Logies • Hotel Hampshire Moselhotel Nitteler Hof • Arrangement van 220 € per persoon • obv tweepersoonskamer • 3 dagen half pension • Extraatje voor zondaguitstap • Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, telefoon, TV • Bowling, sauna, ontspanningsbad, welness (additionele kost) • Een degelijke keuken

  13. Fietsweekend 2013 • http://www.hotelnittelerhof.eu/nl/ • http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=PIW6aTtby7Y • Deze uitstap is voor elk lid van WTC Polybelvrienden toegankelijk • Externen en partners zijn uiteraard ook welkom • Er zal begin 2013 meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, praktische zaken, …

  14. Clubkledij • Nieuwe bestelling mogelijk via mailtje naar respectievelijk janvandemeulen@telenet.be en sophierherregodts@hotmail.com • Deadline: 1 december 2012 • Tarieven terug te vinden via http://www.polybel.be • Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

  15. Dankwoord • Hoofdsponsors • Danny Sport • Brandstoffen Vrancx • Nevensponsors • Schilderwerken Mario Baten • Garage Andries • Taverne “Het Oudenberghof” • Diverse ereleden

  16. Vragenronde Grootorde groepen 2011 Grootorde groepen 2012

More Related