1 / 55

Examenverwerking Corona Workshop 25/10/2012

Examenverwerking Corona Workshop 25/10/2012. Agenda. Regelgeving. Algemeen examenreglement Het algemeen examenreglement wordt in SAP ingevoerd op niveau van de instelling (door ICTS) Facultaire/Departementale aanvulling (berekeningsmethodes)

seth
Download Presentation

Examenverwerking Corona Workshop 25/10/2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Examenverwerking CoronaWorkshop 25/10/2012

  2. Agenda

  3. Regelgeving • Algemeen examenreglement • Het algemeen examenreglement wordt in SAP ingevoerd op niveau van de instelling (door ICTS) • Facultaire/Departementale aanvulling (berekeningsmethodes) • Facultaire/Departementale aanvullingen kunnen door de centrale ondersteuningsdiensten ingevoerd worden. • Tolerantieregels • De tolerantieregels worden jaarlijks onderhouden door deondersteuningsdiensten. Er is een kopieerfunctionaliteit voor de volgende academiejaren. Op die manier wordt het onderhoud gereduceerd tot de aanpassingen. • Het aanpassen van de tolerantieregels kan aanleiding geven tot conflicten met de vroeger aangevraagde toleranties. Hierbij geldt het principe dat een vroeger toegelaten toleranties niet meer automatisch kan worden teruggenomen.

  4. Regelgeving • Algemeen examenreglement • Het algemeen examenreglement wordt in SAP ingevoerd op niveau van de instelling (door ICTS) • Uit het examenreglement van 2010-2011 • In concreto :

  5. Regelgeving • Algemeen examenreglement • Het algemeen examenreglement wordt in SAP ingevoerd op niveau van de instelling (door ICTS) • Uit het examenreglement van 2010-2011 :

  6. ES parameters in template

  7. ES parameters in template

  8. ES parameters in template

  9. Regelgeving • Facultaire/Departementale aanvulling (berekeningsmethodes) • Artikel 147. Weging • Voor het vaststellen van het behaald percentage over een gehele opleiding worden de punten behaald voor elk opleidingsonderdeel gewogen volgens het aantal studiepunten dat ermee verbonden is. • Het staat de faculteit na advies van de permanente onderwijscommissie vrij te bepalen of op de resultaten voor de onderscheiden opleidingsonderdelen of groepen van opleidingsonderdelen nog een bijkomende weging wordt toegepast. In voorkomend geval bepaalt de faculteit ook hoe deze weging gebeurt. Deze regeling wordt in de programmagids of schriftelijk bekendgemaakt voor het begin van het academiejaar. Zij kan, voor een student die de opleiding doorloopt in de minimaal vastgelegde nominale tijd, niet aangepast worden. • De opleidingsonderdelen die beoordeeld worden volgens het model geslaagd/niet-geslaagd, worden in de berekening van het percentage niet meegeteld. • Tolerantieregels • De tolerantieregels worden jaarlijks onderhouden door deondersteuningsdiensten. Er is een kopieerfunctionaliteit voor de volgende academiejaren. Op die manier wordt het onderhoud gereduceerd tot de aanpassingen. • Het aanpassen van de tolerantieregels kan aanleiding geven tot conflicten met de vroeger aangevraagde toleranties. Hierbij geldt het principe dat een vroeger toegelaten toleranties niet meer automatisch kan worden teruggenomen. • In afwijking van wat in b) hierboven wordt bepaald kan de faculteit, na advies van de permanente onderwijscommissie, beslissen dat :- slechts een beperkt volume tolereerbare onvoldoendes, uitgedrukt in studiepunten, mag voorkomen in een bepaalde groep opleidingsonderdelen; en/of- voor bepaalde opleidingsonderdelen een onvoldoende niet tolereerbaar is en dus steeds leidt tot het niet-slagen.

  10. RegelgevingTolerantieregelgeving • Tolerantiekrediet = • 10 % (aantal studiepunten opleiding – aantal studiepunten vrijstellingen)Vrijstellingen : ‘gewone’ vrijstellingen, vrijstelling met behoud van resultaat (VBR), vrijstellingspakket, deelvrijstellingen • Overgangsmaatregelen ! Studenten hebben reeds een studieverleden in gefaseerde opleidingen • Impact geslaagde programmajaren10 % (aantal studiepunten opleiding – aantal studiepunten van de afgeronde programmajaren – studiepunten latere vrijstellingen)aantal studiepunten afgeronde programmajaren : credits, getolereerde opleidingsonderdelen, vrijstellingen. * Vanaf 2010 – 2001 geldt nultolerantie vanaf de masters.

  11. RegelgevingTolerantieregelgeving • Tolerantiekrediet • Niet geslaagde programmajaren, een uitgesteld programmajaar, voorafnames, niet afgesloten programmajaar  geen impact op de herberekening van het beschikbaar tolerantiekrediet Diplomaruimte 3 Resterend tolerantiekrediet = 10 % (180 stp – 65 stp (pj 1) – 4 stp) = 11 stp 20 stp credits 4 stp vrijstelling 2 2008, NG 55 stp credits 5 stp getolereerd 5 stp vrijstelling 1 2007, G

  12. RegelgevingStudie-efficiëntie • Studie-efficiëntie • Verhouding studiepunten verworven studiepunten versus feitelijk opgenomen studiepunten • Per examenperiode berekend • Wel of niet in de berekening ? • Verworven studiepunten: • Geen studiepunten van opo’s met toleranties of blanco resultaat • Wel studiepunten van opo’s met score NA, GR en FR • Wel studiepunten van opo’s met credit via doorstroom • Feitelijk opgenomen studiepunten: • Geen studiepunten van de vrijstellingen • BA SCH MA (niet voor VB MANAMA PG SLO Creditcontract)

  13. RegelgevingBerekeningen • Diplomaruimte percentage • Per examenperiode • Indicatief percentage • Actueel academiejaar : • ‘blanco’, GR  NIET • OPO’s met kwalitatieve schaal  NIET • NA, FR  0/20 ingeval van OPO met kwantitatieve schaal • In geval van ‘best’ resultaat : best resultaat van OPO, niet het resultaat van de examenperiode. • Input : • Afgelegde opleidingsdelen • Behaalde credits uit het verleden (exclusief de credits uit succesvol afgesloten programmajaren of jaardelen) • Aangevraagde toleranties uit het verleden (exclusief de toleranties uit succesvol afgesloten programmajaren of jaardelen) • Resultaten van het huidig academiejaar (geldige resultaat, best resultaat voor tolereerbare opleidingsonderdelen) • Vrijstellingen met behoud van resultaat VANAF SWITCH DIPLOMARUIMTE

  14. RegelgevingBerekeningen • Eindpercentage ≠ Diplomaruimtepercentage (voor studenten met succesvol afgeronde programmajaren of jaardelen) Wetgeving = behaalde percentages zijn een verworven recht berekening diplomasupplement = Diplomaruimtepercentage voor de anderen

  15. RegelgevingBerekeningen % Opleiding % Diplomaruimte OPO31 OPO32 OPO1 3 OPO2 % pj 3 W3 OPO3n OPO3 OPO21 OPO22 2 OPOm % pj 2 W2 OPO2n OPO11 1 OPO12 % pj 1 W1 OPO1n

  16. Facultaire regelgevingPercentageberekening 3 2 1 • In welke programmajaar is het opleidingsonderdeel afgelegd ? • Berekeningsregels worden per programmajaar gespecifieerd. • Berekening voor afgewerkte programmajaren (volledig pakket) • Welke opleidingsonderdelen in het kader van de opleiding ? • Vrijstellingen met behoud van resultaat ? • Indicatief percentage !

  17. Facultaire regelgevingPercentageberekening : diplomaruimte • Percentageberekening : varianten • Studiepunten (standaard) • Studiepunten overrule ! • Gewicht per opleidingsonderdeel • Ongewogen : de meest elementaire vorm • Studiepunten, inclusief relatieve weging • Vooral bacheloropleiding, relatieve verlaging van het aandeel van de eerste bacheloropo’s. • Vast groeperingen, deelpercentages • Voorgedefinieerde selecties • Restcategorie • Uitwisselingsvakken • …

  18. Percentageberekening • Studiepunten overrule • In principe weging per studiepunten • Bij uitzondering krijgen enkele OPO’s een andere weging, dan deze van hun studiepunten • Opsomming van opleidingsonderdelen • Programmawijzigingen • Verleden moet je meenemen ! • Geen academiejaar OPO’s • Uitwisselingvakken (individueel per student) • Toegevoegde opleidingsonderdelen

  19. Percentageberekening • Gewicht per opleidingsonderdeel • Weging voor een of meerdere opleidingsonderdelen • Niet vernoemde opleidingsonderdelen  restcategorie • Enkel restcategorie = ongewogen • Opsomming van opleidingsonderdelen • Programmawijzigingen • Verleden moet je meenemen ! • Uitwisselingvakken • Toegevoegde opleidingsonderdelen

  20. Percentageberekening • Studiepunten, inclusief relatieve weging • Aanleiding : opleidingsonderdelen uit de eerste fase van een bacheloropleiding moeten minder zwaar doorwegenReferentie met voor de diplomaruimte : verschillende wegingen per programmajaar • Opsomming van opleidingsonderdelen • Impact op programmawijzigingen • Toegevoegde opleidingsonderdelen • Uitwisselingsvakken

  21. Percentageberekening • Vaste groepering, deelpercentages • Vóór de invoer van diplomaruimte, gebruikt voor een laatste licentiejaar of laatste masterjaar, alsook om stages een specifiek aandeel toe te kennen.

  22. Percentageberekening Nieuw ! • Onderhoudstransactie Facultaire regels • Ondersteuningsdiensten • Weergave transactie Facultaire regels • ES-medewerkers YC290 YC289

  23. Percentageberekening Standaard : per studiepunt ! Variant gekozen !

  24. Percentageberekening • Template procedure • Gecontroleerde verwerking Teksten K(N), L(N), K(E) , L(E) Gecontroleerde toegang Voorgedefinieerde rubriek Vereiste

  25. Percentageberekeningbijkomende vereiste onder vaste rubriek Zelf opo’s selecteren ! … Voorgedefinieerde vereiste toevoegen !

  26. Onderwijsaanbod ! DRAG & DROP

  27. Percentage berekening Modules zijn versleept, maar nog Niet opgeslagen Let op : geen dubbel gebruik !

  28. Percentageberekening Ingeklapt informatie Detail informatie getoond

  29. Percentageberekening Bestaande vereiste Of Voorgedefinieerde vereiste

  30. Percentage berekening

  31. Percentageberekening

  32. Percentageberekening

  33. Percentageberekeninggewicht per opleidingsonderdeel

  34. Percentageberekeningrelatief gewicht

  35. Percentageberekening Relatieve weging op specifieke opleidingsonderdelen

  36. Percentageberekening Voorgedefiniëerd (om niet te vergeten)

  37. Percentageberekening

  38. Percentageberekening Onderwijsaanbod DRAG & DROP

  39. Percentageberekening

  40. Percentageberekening

  41. Percentageberekening(afdrukvorm)

  42. Percentageberekeningwijziging van berekeningsmethode

  43. Percentageberekening • Varianten • Studiepunten • Studiepunten, inclusief relatieve weging • Vaste wegingen • Vaste groeperingen, deelpercentages

  44. Percentageberekening • Specifieke functionaliteiten • Selecties • Verzameling van opleidingsonderdelen • Een of meerdere modulegroepen • Vrij selecteren • Voorgedefinieerde selecties • Uitwisselingsvakken • Bestaande vereiste • Restcategorie • Proef • Stage

  45. Percentageberekening • Specifieke functionaliteiten • Eenvoudige drag en drop functionaliteiten • Wijziging wegingen • Wijziging teksten (zowel nederlands als engels) • Wijziging van berekeningsmethoden • Verwijderen van vereisten • Afdrukbare vorm

  46. Percentageberekening • Overgangsmaatregelen • Succesvol afgewerkte programmajaren blijven gelden % Opleiding % Opleiding % Diplomaruimte OPO31 OPO1 OPO32 3 OPO2 % pj 3 W3 W3 OPO3n OPO3 + OPO21 OPOm W2 OPO22 2 % pj 2 W2 OPO2n OPO11 OPO11 1 1 OPO12 OPO12 % 78,50 W1 % 78,50 W1 OPO1n OPO1n

  47. Percentageberekeningovergangsmaatregelen Gebruik kleine verhoudingswaarden Situatie student bepaalt weging van diplomaruimte %

  48. Tolerantieregels • Varianten • Maximum x studiepunten toleranties • Groep van opleidingsonderdelen • Modulegroep • Set van modulegroepen • … • Geen tolerantie • voor opleidingsdeel • Verzameling van opleidingsonderdelen • Binnen modulegroep • …

  49. Tolerantieregels

  50. Tolerantieregels

More Related