Gefördert durch die EU und das Land Hessen

1. Bildungshappen ProjektmanagementKiK (Kompetenzentwicklung in Klein- und Mittelbetrieben in Hessen) Gefördert durch die EU und das Land Hessen

2. Themenübersicht: Projektmanagement Themen des Projektmanagements

3. Projektauftrag und Zieldefinition im Projekt Der Projektauftrag mit: Name des Projekts Kurzbeschreibung der Aufgaben/des Problems gewünschte Änderung/Ziel Projektzeitraum (von….bis….) Namen der Projektbeteiligten und des Auftraggebers enthält. Ziele SMART definiern: S -> spezifisch M -> messbar A -> attraktiv R -> realistisch T -> terminge- bunden Projektvorbereitung

4. Die Projektorganisation Entscheidungsgremium: Trifft Entscheidungen über den Projektfortgang Projektleitung: Planung, Überwachung und Steuerung des Projektes um Kosten und Termine einzuhalten. Dazu gehört die Planung des Ablaufs, die Koordination mit allen betroffenen Stellen, die Berichterstattung an den Auftraggeber, …. Projektteam: Abarbeitung der Projektaufgaben Entscheidungsgremium Projekt- leitung Projektteam Projektplanung

5. Der Projektstrukturplan Der Projektstrukturplan bildet die Grundlage für die gemeinsame Arbeit im Projekt. Er enthält die Definition der Arbeitspakte, die benötigte Zeit für die Abarbeitung der Arbeitspakete und die Kürzel der verantwortlichen Bearbeiter. Ein Ampelsystem ermöglicht einen schnellen Überblick über den Stand der Abarbeitung. Projektplanung 5

6. Die Zeitplanung Aufstockung personeller Kapazitäten Reduktion von Standards Start Ende Verlängerung der Projektlaufzeit Unvorhergesehenes Ereignis Projektplanung

7. Die Zeitplanung Der Zeitplan enthält die im Projektstrukturplan definierten Arbeitspakete. Er ermöglicht einen schnellen Überblick über den zeitlichen Stand des Projektes. Projektplanung

8. Der Projektstartworkshop und Projektgruppensitzungen • Checkliste zum Besprechungs- und Sitzungsmanagement • Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Visualisierung • Fangen Sie pünktlich an und beenden Sie die Sitzung pünktlich • Versehen Sie die Tagesordnungspunkte mit Zeiten • Achten Sie während der Sitzung darauf, das jede/r zu Wort kommt. • Achten Sie während der Sitzung darauf, dass sich alle Redner kurz fassen und jede/r ausreden kann. • Schließen Sie die Sitzung mit einem Maßnahmen- oder Tätigkeitskatalog ab. • 7. Erstellen Sie zeitnah ein Protokoll (Lap-Top) Projektsteuerung

9. Die Projektsteuerung • Die Projektsteuerung umfasst: • Regelmäßiges Überprüfen der Mitarbeiter- und Teamzufriedenheit • Promoten des Projektes im Unternehmen • Regelmäßiges Überprüfen des Projektstrukturplans • Regelmäßiges Überprüfen der Vorgehensweise • Kommunikation und Information im Projekt • Regelmäßiges Ermitteln und Bewerten der Projektfortschrittsdaten Projektsteuerung

10. Probleme im Projekt • Konfliktprävention: • Beispiele für Verhaltensregeln • - Jede/r ist für sich selbst und für das Gesamtergebnis ver-antwortlich • - Jede/r achtet den Partner/die Partnerin • - Jede/r hat das Recht, Fehler zu machen • - Jede/r bereitet sich auf Meetings, Präsentationen, Einzel-gespräche vor • - Vereinbarungen sind verbindlich • Beispiel für ein Verfahren bei Nichtbeachtung der Regeln: • Konfrontation in der Gruppe • Konfliktgespräch in der Gruppe • Konfliktmoderation extern • Coaching/Supervision Projektsteuerung

11. Projektabschluss Projektabschluss