Programme Leonardo

1. Programme Leonardo Objectifs spécifiques: -Soutenir les participants à des activités de formation et de perfectionnement professionnel dans l’acquisition et l’utilisation de connaissances, compétences et qualifications, afin de faciliter le développement personnel. -Favoriser l’amélioration en termes de qualité et d’innovation des systèmes, institutions et pratiques de l’enseignement et de la formation professionnels (EFP) -Rendre plus attrayants l’EFP ainsi que la mobilité individuelle et celle des employeurs, et faciliter la mobilité des stagiaires.

2. 1. le processus de Copenhague (2002) mise en œuvre une coopération renforcée en matière d’EFP en mettant sur les points suivants: • Le cadre unique pour la transparence des compétences et des qualifications : le label unique « Europass » intégrant le CV européen, le Portfolio des langues, le Mobilipass, le supplément au certificat et le supplément au diplôme ; • Le système de transfert d’unités capitalisables pour l’EFP : l’idée est d’attribuer des points à toutes les composantes d’un programme d’études (ECVET: european credit for vocational education and training) • Principes et critères de qualité communs en matière d’EFP ; • Principes communs concernant la validation des apprentissages non formel et informel ; • L’orientation tout au long de la vie : renforcement de la dimension européenne des services d’information, d’orientation et de conseil.

3. 2. le communiqué d’Helsinki (2006)Priorités retenues : • Investir dans le capital humain et les compétences : accroître et améliorer l’investissement dans le capital humain, adapter les systèmes d’éducation et de formation ; • L’EFP, élément majeur de l’apprentissage tout au long de la vie : assurer un bon fonctionnement du marché de la formation et l’acquisition d’un large socle de compétences ; • Mobiliser les jeunes et les acteurs du monde du travail : inciter tous les jeunes à s’engager dans une formation professionnelle et/ou dans l’enseignement supérieur et veiller à ce qu’ils acquièrent des compétences et qualifications utiles. • Faire acquérir un socle de compétences utiles dans la vie professionnelle ; • Contribuer à la compétitivité et à la cohésion sociale .

4. Objectifs opérationnels: • Améliorer la qualité et accroître le volume de la mobilité européenne des personnes impliquées dans l’EFP initiales ainsi que dans la formation continue. • Améliorer la qualité et accroître le volume de la coopération entre les établissements et les organismes offrant des possibilités d’apprentissage, les entreprises, les partenaires sociaux et tous les autres organismes pertinents en Europe. • Faciliter le développement de pratiques innovantes dans l’EFP autre que du niveau tertiaire, y compris leur transfert entre pays participants. • Améliorer la transparence et la reconnaissance des diplômes et compétences, y compris lorsque ceux-ci sont obtenus par un apprentissage non formel ou informel. • Encourager l’apprentissage des langues vivantes étrangères. • Soutenir le développement de contenus, services, pédagogies et pratiques innovants pour la formation tout au long de la vie basés sur les technologies del’information.

5. Actions LDV : -mobilité-partenariat-projets multilatéraux -réseaux

6. Priorités par action: • Mobilité des personnes en formation professionnelle initiale, en formation professionnelle continue ou sur le marché du travail : une priorité sera donnée aux projets organisant la mobilité des personnes en formation professionnelle inscrites dans un dispositif de formation en alternance. • Mobilité des professionnels de l’EFP :la priorité sera accordée au développement des compétences des enseignants, des formateurs et des tuteurs et à la coopération avec les PME. • Partenariats :pas de priorité. • Projets multilatéraux : (1) la transparence et la reconnaissance des diplômes (2) développer la qualité et l’attractivité des systèmes et des pratiques d’EFP (3)développer les aptitudes et les compétences des enseignants, des formateurs et des conseillers de l’EFP (4)développer les aptitudes professionnelles en fonction des besoins du marché du travail (5)relever les niveaux de compétence des groupes vulnérables. • Réseaux :réseaux testant l’ECVET dans certains secteurs ; réseaux de parties prenantes travaillant à l’identification et la diffusion de bonnes pratiques de formation et au développement et au renforcement de la coopération entre les organismes de formation et les entreprises.

7. Actions • Leonardo mobilité • Leonardo partenariat • Projets multilatéraux • Réseaux thématiques multilatéraux • Mesures d’accompagnement

8. Leonardo Mobilités: quatre types • Visite préparatoire d’1 à 5 jours ( préciser un futur projet, de définir les rôles et tâches des partenaires, de construire un programme de travail, de renseigner le formulaire de candidature) • Mobilité formation initiale • Mobilité personnes sur le marché du travail • Mobilité des professionnels de l’EFP

9. Mobilité formation initiale Quelques principes doivent être respectés : • Description claire des objectifs, besoins, contenu et durée de la période de formation ; • Le placement doit s’inscrire clairement dans la formation professionnelle du participant ; • Correspondance entre les besoins en formation du participant, son programme de formation et le contenu du placement ; • Préparation individuelle, linguistique et culturelle ; • Suivi pédagogique des participants ; • Validation des compétences acquises (Europass Mobilité) ; • Soutien logistique du participant garanti ; • Activités de diffusion prévues.

10. Action décentralisée - Date limite de candidature: voir site 2e2f- durée d’un placement:de 2 semaines à 39 semaines - durée maximale du projet: deux ans. Le financement couvre les frais de séjour, de voyage et de préparation du participant ainsi que les frais de gestion de l’organisme. Lescritères d’attribution sont : • La qualité du programme de travail : objectifs clairs et réalistes répondant à des besoins clairement formulés ; tâches bien définies, activités bien réparties entre partenaires ; • Valeur ajoutée européenne : il s’agit de montrer que le placement dans un pays étranger sera un bénéfice pour le participant ; • Contenu et durée : le programme est réaliste et la durée est pertinente ; • Impact et pertinence : la formation choisie répond à un besoin pour le participant ; • Qualité du plan de valorisation : le plan de valorisation de l’organisme candidat démontre clairement son intention de diffuser au sein de l’organisme d’envoi les résultats et leçons tirées des activités de formation et des bonnes pratiques identifiées.

11. Points-clés • En amont: insister sur la préparation pédagogique, linguistique et culturelle (50% en terme de charge de travail). Il faut préparer le jeune à affronter l’inconnu, à être confronté à de nouvelles coutumes… L’établissement insistera sur la préparation pédagogique, linguistique et culturelle mais aussi sur la logistique (voyage, accueil, hébergement, restauration…) et les démarches administratives (les assurances, la sécurité sociale…) et les difficultés possibles (donner les conseils nécessaires, convaincre que chaque problème a une solution…). • Pendant le stage : (30% charge travail) accompagner le stagiaire aussi bien en entreprise qu’en dehors des temps de stage, maintenir une communication permanente, utiliser des documents adaptés pour s’assurer que le stage se déroule conformément au projet initial. • Tout au long du projet : évaluer le projet, mesurer les résultats et comparer avec les objectifs fixés ; préciser les critères d’évaluation (qualitatifs et quantitatifs).

12. Mobilité des professionnels de l’EFP • projet collectif, une formation de formateurs, un échange de pratiques pédagogiques  • Impacts: - personnels: attestation Europass, acquisition de nouvelles compétences pédagogiques et linguistiques, éventuellement devenir un « référent Europe ». - sur l’établissement: développement d’une culture européenne, amélioration de la qualité des mobilités formation initiale, création d’un partenariat sur la durée, participation à un projet multilatéral transfert d’innovation ou à un réseau thématique

13. Points-clés • la nécessité d’une solide préparation linguistique au préalable). • Quelques conseils : établir un programme de travail rigoureux ; justifier le projet de mobilité ; montrer qu’une véritable préparation pédagogique linguistique et culturelle est mise en place ; insister sur la notion de transfert.

14. Procédure de sélection 1.Vérification éligibilité 2. Evaluation qualitative par les experts (commentaires disponibles sur Ulysse) 3. Sélection et attribution en fonction de la qualité du projet et du budget disponible 4. Comité national d’évaluation propose une liste de sélection

15. Règles de l’évaluation • Echelle de notation de 0 à 100 • Double lecture,voire triple lecture si note >20, 2 notes entre 45 et 50, une note< 50 • Note finale:moyenne notes obtenues • Résultats:tous les projets notés entre 50 et 100 sélectionnés.

16. Critères de sélection • Critères de l’appel d’offres 2010 • Charte européenne pour la qualité de la mobilité: • Orientation et information • Plan d’éducation et de formation • Préparation générale • Aspects linguistiques • Appui logistique • Tutorat • Reconnaissance • Réintégration et évaluation • Engagements et responsabilités

17. Le contrat agence/bénéficiaire Page de garde Conditions préalables ( à télécharger sur www.2e2f ), Conditions particulières Annexes: • Votre candidature sur penelope http://penelope.2e2f.fr/ • RI et RF (à remplir et renseigner obligatoirement sur penelope) • « Convention de stage »: contrat bipartite et programme de travail • Rapport du participant • Charte qualité du partenariat • Règles de calcul et de gestion des financements=ancien Manuel administratif et financier • Conditions spéciales de remise des rapports (pour les bénéficiaires en situation financière risquée ») Ces annexes font partie du contrat

18. Page de garde • N°…. • Code tiers • L’agence d’une part…. Et Nom institution = Ci-après dénommé Adresse « le bénéficiaire » Ville

19. Nombre de remboursements/participants minimum • B1. Dont nbre d’accompagnateurs (restant sur tout le séjour) • B2. Dont nbre de participants bénéficiant d’une PPLC dont nbre de participants handicapés C1. Duré moyenne par participant minimum (respect des minima et maxima élibles) D1 Nombres de semaines au total minimum à réaliser E1 Période de réalisation du projet 12 mois: du 1er juin au 31 mai 2010 18 mois: du 1er juin au 30 novembre 2010 24 mois: du 1er juin au 31 mai 2011 (RF peut être rendu avant la date de fin de contrat)

20. 1.Montant maximal de la contribution financière Leonardo • A2 dont Gestion:……euros • A3 dont Mobilités: • A4 dont PPLC (Taux moyen de PPLC…..euros pour X nbre de bourses) • A5 dont voyage PTOM:…..euros • A6 dont aide personnes handicapées

21. Postes de dépenses • Gestion: organisation de la mobilité(déplacements d’organisateurs, frais administratifs) • Mobilité: voyage, frais de séjour, assurances complémentaires… (peut être versée directement au participant) • PPLC: formation linguistique, matériel pédagogique, intervenants extérieurs…)

22. Financement Leonardo - Taux unitaire de gestion : 300 euros par participant (transférable en mobilité pour augmenter le nbre de bénéficiaires) - Taux unitaire de mobilité: Forfait Durée de 12 semaines ou moins voyage inclus+100 euros/participant pour les durées de moins de 5 semaines

23. -PPLC plafonnée à 500 euros par participant(transférable en mobilité sur demande dans la limite de 50% du montant du contrat) • Calcul de la subvention globale: • Gestion =nbre de bourses demandées X forfait semaines • Mobilités= Nbre de semaines de stage de tous les participants X forfait semaines+ (100 euros/participant) • PPLC: 500 X nbre de participants

24. Subvention finale • Est fonction du nbre de participants réellement partis et pris en charge par le programme, du nbre de semaines total • De l’éligibilité des dépenses, de la réalité et de la qualité des activités • De la subvention demandée

25. Contrat établissement/participant • Modèle de convention de stage FPI/PMT 2009 comprenant un contrat bipartite organisme d’envoi-participant, un programme de travail bipartite, une charte qualité • Modèle de convention PRO 2010 comprenant un contrat bipartite et un programme de travail

26. Le modèle de rapport de stage FPI/PMT 2010 comprenant des informations sur le déplacement et une analyse qualitative • Le modèle de rapport du candidat PROEFP 2010 comprenant des informations sur le déplacement et une analyse qualitative • Le modèle d’attestation de présence comprenant les coordonnées de l’entreprise d’accueil, le nom du participant,la période de stage, la signature de l’entreprise (avec cachet), et la signature du bénéficiaire

27. Calendrier Date de dépôt: 5 février 2010

28. Contractualisation • Lire attentivement les conditions générales et particulières,les annexes • Renvoyer les 3 exemplaires du contrat signé en page 4 • Cachet • Coordonnées bancaires page 3 • Joindre 2 RIB • Plus besoin de parapher

29. Frais de gestion « en bon père de famille » Sont éligibles: • Frais généraux administratifs,(fax, tel, courriers, photocopies…) • Déplacements et séjours des organisateurs et accompagnateurs pour des VP ou visites de suivi ou évaluation (peuvent être imputés sur les frais de gestion) • Dépenses du personnel impliqué dans le projet (nbre d’heures Leonardo à faire apparaître sur le bulletin de salaire si c’est un personnel de l’établissement qui assure ces heures en dehors du cadre normal de ses activités non rémunérés parle rectorat).Pour un prestataire extérieur (convention nécessaire)

30. Frais de mobilités • Frais de voyage (en classe éco!). Véhicule privé ou de location sous condition/ sur frais réels • Séjour: hébergement, restauration, assurance, transports sur place • Assurance (ne pas oublier la carte européenne d’assurance maladie)

31. PPLC • Avant et pendant jamais après Sont éligibles: • Achat de matériel pédagogique (si cela reste dans l’établissement) • Cours de langue (factures si intervenants extérieurs). Si enseignants, heures en dehors de l’emploi du temps et justifiées par un bulletin de salaire • Visites culturelles • Exceptionnellement: cassettes, ordinateur…

32. Rapport final • Envoi en 2 exemplaires signés du représentant légal accompagnée d e: • - 100% des attestations de présence originales • 10% des conventions de stage • 10% des rapports de stages

33. Contrôle approfondi • Pièces demandées: 100% des conventions de stage (copie) Gestion et mobilité forfaitaire sur présentation des attestations de présence Handicapés et PTOM au réel sur présentation des justificatifs PPLC: tickets de visite, factures achats…

34. Demande d’avenant à l’agence : 1 mois avant • Accompagnateurs financés s’ils restent la totalité du séjour (accompagnateurs peuvent se relayer, mais totalité du séjour doit être couvert= utilisation d’une bourse possible)