390 likes | 844 Views
The 1 Conference on Information Technology, Computer, and Electrical Engineering ( CITAEE 2013). Kajian Perancangan Aplikasi IT Helpdesk and Ticketing. Pendahuluan. AJB Bumiputera 1912, perusahaan asuransi indonesia terbesar dan tertua di indonesia .
E N D
The 1 Conference on Information Technology, Computer, and Electrical Engineering ( CITAEE 2013) KajianPerancanganAplikasiIT Helpdesk and Ticketing
Pendahuluan • AJB Bumiputera 1912, perusahaanasuransiindonesiaterbesardantertuadiindonesia. • Memilikilebihdari 400 kantorcabangdiseluruhindonesia. • Aplikasisecaraterpusatdanterintegrasisatusama lain. • Jaringandikelolaolehkantorpusatuntukseluruhindonesia. • Banyakpermasalahan yang timbuldan SDM yang terbatasdikantorpusat.
Permasalahan PengaduanMasalahSecaraTerpusat KoneksiLambat JaringanMati Kantor Cabang Kantor Cabang Aplikasi Error Email Masalah Kantor Pusat Kantor Cabang Kantor Cabang
Departemen TI Masalah 1 Cabang proses Masalah 2 Cabang Masalah 3 Solved ? Pending Cabang
Departemen TI Selesai Masalah TidakTerdokumentasi ?? Cabang Selesai Masalah Dokumentasi Cabang Masalah Selesai Cabang
Permasalahan • Pengaduanmasalahlangsungolehcabangkepusat. • Masalah yang timbultidaksebandingdenganSumberDayaManusia. • MasalahTerkadangditundadanlupauntukdiselesaikanketika lama • Masalah yang samaditanyakankembaliolehcabang lain. • Tidakadapencatatanmasalah. • Tidakadanyadokumentasipenyelesaianmasalah.
MetodologiPemecahanMasalah Departemen TI GambaranUmum • PenyelesaianMasalah • MasalahTertunda • DokumentasiMasalah Cabang
DisposisiMasalah Departemen TI Cabang • PendelegasianMasalah • History PenyelesaianMasalah
LaporanMasalah DokumentasiMasalah KepalaBagian IT • PelaporanMasalah • Monitoring Pekerjaan • AnalisaPermasalahan Staff IT Staf IT
Tutorial PenyelesaianMasalah AnalisisPermasalahan DokumentasiMasalah Tutorial Penyelesaian KepalaBagian IT • Tutorial Penyelesaian • DokumentasiPenyelesian Staff IT Staf IT
Kesimpulan • Masalahlangsungbisadiselesaikanjikamenemuimasalah yang sama. • Penundaanmasalahdapatditanganidikemudianhari • Monitoring pekerjaanolehatasan. • Statistikpelaporanmasalahapasaja yang sedangterjadisaatini. • AnalisaMasalah yang sedangterjadi. • Pembuatan tutorial permasalahanjikasudahdiselesaikan.
Saran • Dapatdipakaidisemuadepartemen yang adadiperusahaan AJB bumiputera 1912. • Dapatdilemparkecabang, sehinggacabangdapatmenyelesaikanmasalahnyasendirisebelummenghubungipusat. • Dapatdikembangkandenganbahasapemrogramanlainnya.