PPN Microsoft Word

1. PPNMicrosoft Word Pertemuan 1

2. Deskripsi Mata Kuliah Mata kuliah PPN diberikan kepada mahasiswa agar mahasiswa dapat memahami dan menggunakan aplikasi Ms. Office yang berisi materi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, dan Microsoft Access 2010

3. Word Processor Perangkatlunakpengolahkata, untukproduksi (termasukpenyusunan, penyuntingan, pemformatan, dankadangpencetakan) segalajenisbahan yang dapatdicetak. Contoh : • Microsoft Word • Merupakanprogram aplikasipengolah kata yang paling banyakdigunakan. Meskipunsudahadaversiterbarudari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2010 dan 2007, masihbanyak orang yang lebihsukamemakai Ms. Word 2003.  Merekaberanggapan Ms. Word 2003 lebihmudahdibandingMs. Word 2010& 2007, padahalsebenarnya Ms. Word 2010 & 2007 jauhlebihpraktisdaneffisien. Namun  Ms. Word 2003 atauyang lebihdikenaldengan Microsoft Word XP inijugamemilikikelebihan – kelebihandibandingversi yang lebih lama lagi.

4. OpenOffice.orgWriter • SalahsatukomponendalamOpenOffice.org yang berfungsiuntukmengeditdokumen.Adapundokumenformat yang bisadigunakanadalah .doc .odt .rtf danbisa export ke .pdfdengansekaliklik. Memilikifiturpengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables. Program inisangatmudahdigunakanuntukmembuat memo cepat, sangatstabildanmampuuntukmembuatdokumendenganbanyakhalamansertabanyakgambardanjudul heading. Selainitu, kelebihannyaadalahpengaturanformatinguntuk bullet and number yang sangatmudah (diaturterintegrasimelaluisatu toolbar).

5. Microsoft Office • Paketaplikasiperkantoranbuatan Microsoft yang mempunyaibeberapafungsi: • Microsoft Word (PengolahData) • Microsoft Excel (PengolahAngka) • Microsoft Power Point (Presentasi) • Microsoft Acces (Databases), dll. • Perkembangan microsoft officesangatcepat, mulaidariMs Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, danMs Office 2010.

6. MembukaJendela Microsoft Word • Double Klik icon Microsoft Word padaDesktopatau • Klik Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2010

7. Fitur-fiturdalamms. Word 2010

8. Membuka, menutup, membuatdanmenyimpanDokumen • Membukadokumen : Ctrl + O atauklikKlik File klik Open PadaLook In : carilokasipenyimpanandokumendannama file nya KliktombolOpen/klik file lalu enter/double klik file • Menutupdokumen : Ctrl + WatauKlik File  klikExitataukliktombol • Membuatdokumenbaru : Ctrl + N atauKlikFile  klik New • Menyimpandokumen : Crtl + S atauKlikFile  klik Save As Catatan : apabiladokumentelahtersimpan, daninginmenyimpannyadengannama lain tekantombol F12 atau ctrl+shift+s

9. PARAGRAF Pada ms. word • Segalasesuatu yang diakhiridenganmenekantombol enter. Paragrafberupajudullaporan, bagiandarisuatudaftar, bariskosongdiantaraduaparagraf, sekumpulanteksataukalimat yang mempunyaisatupemikiran.

10. Perataanteksdalamparagraf • Klik pada teks yang ingin diatur perataannya, atau bisa dengan blok teks. • Pada tab Home, dalam group Paragraph, kliksalahsatutombolperintahperataanteksberikutini : • Align Left (Ctrl+L)  rata kiri • Centered (Ctrl+E)  rata tengah • Align Right (Ctrl+R)  rata kanan • Justify (Ctrl+J)  rata kirikanan • Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik tanda panahnya, muncul kotak dialog. • Pilih tab Indents and Spacing • Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview • Klik OK

12. Contoh PERATAAN PARAGRAF Rata Kiri Rata tengah Rata kanan Rata kiri kanan Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung.

13. MengaturJarakSpasiBarisdalamParagraf • Pilihatautempatkantitiksisippadaparagraf yang akanAndaaturjarakspasinya • Pada tab Home  group Paragraf • Pilih jarak spasi yang diinginkan

14. MengaturJarakSpasiBarisdalamParagraf D E W I

15. MengaturJarakSpasiBarisdalamParagraf • Single : jarakspasisatu (Ctrl +1) • 1.5 Lines : jarakspasisatusetengah (Ctrl +5) • Double : jarakspasidua (Ctrl +2) • At Least : jarakspasi minimal • Exactly : jarakspasi yang pasti • Multiple : menggandakanjarakspasi (single menjadiDua, 1.5 Lines menjadiTiga, dan Double menjadiEmpat)

16. MengaturjenisDan ukuran huruf • Blok teks • Pada tab Home  Groups Fonts  Pilihjenishurufdanukuran .

17. Pengaturan margin • KlikTabPage Layout • KlikMargin pada group PageSetup(pilih margin yang diinginakan) • UntukpengaturanlebihlanjutklikCustom Margin • PadakotakpilihanToptentukanlebar margin atas; padakotakpilihanBottomtentukanlebar margin bawah; padakotakpilihanLefttentukanlebar margin kiri; padakotakpilihanRighttentukanlebar margin kanan. • PadakotakpilihanGuttertentukanlebarpenjilidan • Pada kotakpilihanGutterpositiontentukanletakpenjilidan (kiri, kanan, atas, atau bawah) Perintahinidiabaikansajaapabilatidakinginmenggunakanpenjilidan. • Padapilihan Apply to: tentukanpenerapanyang akandigunakanapakahseluruhdokumenataudarihalamanaktifsampaiakhir. • KlikOK

18. Pengaturan margin

19. KOLOM KORAN • Pilihteksatauparagraf yang akan dibuat bentukkolom. • Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klikColumns. Kotakpemilihanbentukkolommuncul. • Pilihdanklikbentukkolomyang diinginkan. • Apabilabermaksudmelakukanpengaturanlebihlanjut, pilihdanklikMore Columns. Kotak dialog Columns akanditampilkan.

20. PadabagianPresets, pilihdanklikbentuk format kolom yang akandibuat. • one  untukmengembalikankepengetikandokumensatukolom • two  pengetikanduakolomdenganlebarsama • three  pengetikantigakolomdenganlebarsama • left  pengetikanduakolomdenganlebarkolom yang kirilebihkecildari yang kanan • right  pengetikanduakolomdenganlebarkolom yang kananlebihkecildari yang kiri • JikadiperlukanAndadapatmenentukanjumlahkolom yang diinginkanmelaluikotakpilihanNumber of Columns • KlikOK KOLOM KORAN

21. KOLOM KORAN

22. DROP CAP • Pilihkarakter (biasanya huruf awal paragraf)yang akandijadikan drop cap. • Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotakpemilihan drop cap tampil. • Pilihbentuk drop cap yang diinginkan. Tetapibilainginmengaturlebihlanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil. • Padabagian Position, pilihdanklikbentuk drop cap yang diinginkan. • - none  membatalkanpemberian drop cap • - dropped  agar drop cap rata dengan margin kiri • - in margin  agar drop cap beradadalam margin kiri • Padabagian Options Andadapatmelakukanberbagaipengaturanpada drop cap tersebut. • - Font  pilihjeniskarakter yang diinginkan • - Lines to Drop  menentukanjumlahbarisuntukmenempatkan drop cap • - Distance from text  menentukanjarak drop cap denganteks di sebelahkanannya. • 6. KlikOk

23. DROP CAP

24. GAMBAR Memasukkan objek gambar Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pada tabInsert, group Illustration, klik From File, munculkotak dialog Padatomboldaftarpilihan Look In, pilihdanklik drive dan folder file gambartersimpan KlikInsert

25. Memasukkan Clipt art Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pada TabInsert, group Illustration, klikClipArt, munculJendela Task Pane – Insert Clip Art Pada kotakisian Search For, ketikkategorigambar Pada SearchIn, tentukanlokasipencarian Pada Resultshouldbe, tentukanjenis file yang dicari KliktombolperintahGO Pilihdanklikgambar yang diinginkan

26. Membuat objek gambar dengan fasilitas shapes Letakkan kursor di tempat yang diinginkan Pada TabInsert, group Illustration, klikShapes Pilihbentukshapes yang diinginkan Aturukuran shapes Pengaturanlebihlanjutada di dalam tab Format Untukmenambahkanteks di dalamobjek shape : Klikkananpada shapes  pilihperintahAdd Text  ketik teks yang diinginkan.